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Achats

GDBUE - Déblocage budgétaire engagement

Sommaire

   Cette transaction permet de forcer l'exécution du transfert en comptabilité pour une commande quand celui-ci n'a pas pu se faire normalement à cause d'un dépassement de budget. Elle permet le déblocage budgétaire de l'engagement (TVCCE).

   La correspondance entre le mnémonique de la transaction de déblocage budgétaire et celui du traitement de transfert en comptabilité à effectuer est donnée par la gestion des traitements de comptabilisation des achats (GTCA) pour une classe et un type de ventilation.

   Ne sont ramenées que les commandes qui sont à une étape inférieure à celle du transfert en comptabilité. Elles sont triées en fonction de l'occurrence TRICDE du paramètre AUTACHAT.


   Sélection

   Des critères autres que ceux cités ci-dessous permettent d'affiner la sélection : étape, date de commande, etc.


   Commandes

   Permet de sélectionner un ensemble de commandes par leur numéro, composé de la classe, du numéro et du sous-numéro.


   Fournisseurs

   Permet de sélectionner les commandes se rapportant à un ou plusieurs fournisseur(s).


   Réceptions

   Permet de sélectionner les commandes se rapportant à une ou plusieurs réception(s).


   Liste de commandes

   Permet de sélectionner les commandes d'achats composant cette liste.
Cette information est facultative. Si elle est renseignée, ne sont sélectionnées que les commandes de la liste qui répondent aux autres critères de sélection.


   Données visualisées et modifiables


   Commande

   Numéro de commande composé de la classe, du numéro et du sous-numéro. Non modifiable.

   Dans le formulaire, quelques informations sur la commande sont affichées. En mode grille, des informations complémentaires sont visibles.


   Mnémonique

   Mnémonique de la commande. Non modifiable.


   Fournisseur

   Code du fournisseur de la commande. Non modifiable.


   Nom fournisseur

   Adresse du tiers de facturation de la commande. Non modifiable.


   Objet de la commande

   Objet de la commande. Non modifiable.


   Date

   Date de la commande. Non modifiable.


   Comptable

   Date comptable de la commande. Non modifiable.


   Réception

   Numéro et date de réception de la commande. Non modifiables.


   Etape

   Etape de la commande. Non modifiable.
Cette étape représente l'étape à laquelle se situe la commande que l'on est en train de traiter. Elle correspond au dernier traitement ou à la dernière édition qui a été effectué sur cette commande. Une fois que le déblocage budgétaire aura été effectué, cette étape deviendra égale à l'étape du transfert en comptabilité définie dans les étapes par classe (GETCA).


   Montant


   TTC

   Montant TTC de la commande. Non modifiable.


   Devise

   Code de la devise de la commande. Non modifiable.


   Essai - Refusé - Accepté - Non traité

   Permet d'indiquer l'action à effectuer pour la commande :

   - si "Accepté" est sélectionné, le transfert en comptabilité est lancé en réel mais sans tenir compte des dépassements de budget. L'écriture est créée en comptabilité, les budgets sont mis à jour et la commande passe à l'étape du transfert en comptabilité ;

   - si "Essai" est sélectionné, le transfert en comptabilité est lancé en simulation en tenant compte des dépassements de budget. S'il y a des anomalies, elles sont affichées. Dans tous les cas, l'écriture n'est pas créée en comptabilité, les budgets ne sont pas mis à jour et l'étape de la commande ne change pas ;

   - si "Refusé" est sélectionné, la commande est annulée et passe à une étape "poubelle" (étape du traitement d'annulation d'une commande (TSRD)). Dans ce cas, il est possible de préciser les raisons du refus en saisissant, à partir du bouton "Refus", le code et le motif du rejet ;

   - si "Non traité" est sélectionné, aucune action n'est effectuée sur la commande. Celle-ci pourra être traitée ultérieurement.


   Refus


   Code rejet

   Si l'utilisateur refuse la commande, il a la possibilité d'indiquer les raisons de son refus. Pour cela, il doit saisir le code et le motif du rejet. Ces deux informations sont ensuite stockées au niveau de la commande.
Les valeurs du code rejet sont des occurrences du paramètre RETSACDA.


   Intitulé retour

   Intitulé du code rejet choisi par l'utilisateur.


   Motif du rejet

   Si le code rejet est renseigné, le motif du rejet doit être précisé.
Le motif est une information libre.


   Libération des lignes du marché

   Si cette case est cochée, si la demande d'achats ou la commande est issue du traitement de génération des appels d'achats pour un marché (TGAMA) et si la classe de marchés (GNCM) est définie en cadencement manuel, la ligne de marché est libérée au moment du refus (suppression du numéro de demande ou de commande sur la ligne de marché). Un nouvel appel d'achat peut alors être généré pour la ligne de marché.


Paramètres associés au mnémonique (voir aussi : Principe de l'association)


   PRM

   Ce paramètre permet de définir le type de déblocage budgétaire et donc, le type de transfert en comptabilité qui va être exécuté. Les valeurs possibles sont :
- D : déblocage budgétaire du pré-engagement (mnémonique GDBUD) ;
- C : déblocage budgétaire de l'engagement (mnémonique GDBUE) ;
- R : déblocage budgétaire des factures non parvenues (mnémonique GDBUP).


Transactions associées

   CSCAE - Sélection des échéances


   CSCAG - Sélection des gestionnaires


   CSCDA - Sélection des commandes ou demandes d'achats


   CSFOU - Sélection des fournisseurs


   CSHEC - Sélection des historiques


   CSREC - Sélection des réceptions


   GCDAC - Commandes d'achats


   GDAIC - Demandes d'achats


   GRECC - Contrôle des réceptions


Paramètres


   AUTACHAT - TRICDE


   AUTSACDA - PRNAT