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Achats

GTCA - Traitements de comptabilisation des achats

Sommaire

   Cette gestion donne, pour une classe d'achats et un type de ventilation, la correspondance entre le mnémonique du transfert en comptabilité (pré-engagement (TVCCD), engagement (TVCCE), facture non parvenue (TVCCP) et facture (TVCC)) d'une part et les mnémoniques de déblocage budgétaire (GDBUx) et/ou de signatures (SAISGC) d'autre part.

   Le déblocage budgétaire permet de forcer l'exécution du transfert en comptabilité quand celui-ci n'a pu se faire normalement à cause d'un dépassement de budget.

   La signature, qui correspond à une acceptation de la commande, peut permettre d'envoyer celle-ci en comptabilité, ceci afin de ne pas valider une commande pour laquelle il n'y a pas assez de budget.


Données


   Classe

   Il s'agit de la classe d'achats pour laquelle on veut utiliser le déblocage budgétaire ou signer les commandes.


   Etablissement

   Il est possible d'utiliser la notion de référentiel centralisé.


   Type de ventilation

   Il s'agit du type de ventilation utilisé pour effectuer le transfert en comptabilité.


   Mnémonique transfert en comptabilité

   Il s'agit du mnémonique utilisé pour effectuer le transfert en comptabilité.


   Mnémonique déblocage

   Il s'agit du mnémonique utilisé pour effectuer le déblocage budgétaire (GDBUx).


   Mnémonique signature

   Il s'agit du mnémonique utilisé pour effectuer la signature (SAISGC).

   

Correspondance entre les mnémoniques standard de l'Application Achats
Type de ventilation Mnémonique du transfert en comptabilité Mnémonique du déblocage budgétaire associé Mnémonique de signature associé
Pré-engagement TVCCD GDBUD GSGDA
Engagement TVCCE GDBUE GSGCA
Facture non parvenue TVCCP GDBUP
Facture TVCC GDBU


   Numéro séquentiel

   Cette information est présente dans la grille uniquement. Ce numéro est géré automatiquement via un compteur défini dans la gestion des compteurs informatiques (GNUI) pour la table SATCA.


   Paramètres standard


Transactions associées


   GTVCA - Paramétrage transfert comptabilité achat


Messages


   SATCA051 - Il existe déjà un mnémonique de transfert associé au mnémonique de déblocage


   SATCA052 - Il existe déjà un mnémonique de déblocage associé au mnémonique de transfert


   SATCA053 - Il existe déjà un mnémonique de signature associé au mnémonique du transfert