Pour chaque salle, il est possible de définir des caractéristiques (capacité, superficie, etc.) et d'y associer un agenda.
Si l'utilisateur a les droits de modification ou de visualisation sur cet agenda (GNAGU), ces salles seront alors visibles dans l'outil de recherche de salles (CRSAL) et dans la gestion du planning des salles (GREVTS).
Données
Salle
Nom de la salle.
Etablissement
Libellé
Réduit
Superficie
Unité de la superficie
Bâtiment
C'est l'identifiant d'un bâtiment (GBAT). Il est unique dans un établissement.
Calendrier
Gestion capacité
Cette case à cocher permet de gérer ou non la capacité de la salle.
Capacité
Unité de la capacité
Utilisation de la ressource
Permet de définir si la salle est gérée suivant son occupation ou suivant le nombre de places disponibles à un instant.
Exemple pour une salle gérée par poste : une salle ayant 20 places disponibles individuellement pourra être réservée pour 15 participants de 10h00 à 12h00 et pour 5 autres de 8h00 à 12h00.
Une réservation complémentaire de 2 participants sera possible de 9h00 à 10h00, mais impossible de 10h00 à 11h00.
Exemple pour une salle gérée par occupation : une salle réservée de 10h00 à 11h00 sera indisponible sur cet horaire quel que soit le nombre de participants.
Agenda de référence
L'agenda de référence (GNAGD) permet de définir les droits (visualisation et modification) par utilisateur sur le planning de la salle.
Remarque : lors de la création d'un agenda pour une salle, ce champ est automatiquement affecté.
Famille
Groupe
Ensemble
Paramètres standard
Boutons poussoirs
Plans
Permet d'associer les plans de la salle.
Documents
Pour associer des documents à la salle.
Photos
Permet d'associer des photos de la salle.