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GRSAL - Salles

Sommaire

   Pour chaque salle, il est possible de définir des caractéristiques (capacité, superficie, etc.) et d'y associer un agenda.
Si l'utilisateur a les droits de modification ou de visualisation sur cet agenda (GNAGU), ces salles seront alors visibles dans l'outil de recherche de salles (CRSAL) et dans la gestion du planning des salles (GREVTS).


Données


   Salle

   Nom de la salle.


   Etablissement


   Libellé


   Réduit


   Superficie


   Unité de la superficie


   Bâtiment

   C'est l'identifiant d'un bâtiment (GBAT). Il est unique dans un établissement.


   Calendrier


   Gestion capacité

   Cette case à cocher permet de gérer ou non la capacité de la salle.


   Capacité


   Unité de la capacité


   Utilisation de la ressource

   Permet de définir si la salle est gérée suivant son occupation ou suivant le nombre de places disponibles à un instant.

   Exemple pour une salle gérée par poste : une salle ayant 20 places disponibles individuellement pourra être réservée pour 15 participants de 10h00 à 12h00 et pour 5 autres de 8h00 à 12h00.
Une réservation complémentaire de 2 participants sera possible de 9h00 à 10h00, mais impossible de 10h00 à 11h00.

   Exemple pour une salle gérée par occupation : une salle réservée de 10h00 à 11h00 sera indisponible sur cet horaire quel que soit le nombre de participants.


   Agenda de référence

   L'agenda de référence (GNAGD) permet de définir les droits (visualisation et modification) par utilisateur sur le planning de la salle.
Remarque : lors de la création d'un agenda pour une salle, ce champ est automatiquement affecté.


   Famille


   Groupe


   Ensemble


   Paramètres standard


Boutons poussoirs


   Plans

   Permet d'associer les plans de la salle.


   Documents

   Pour associer des documents à la salle.


   Photos

   Permet d'associer des photos de la salle.


Transactions associées

   GTIDOC - Documents


   QNIATT - Attributs de planning


   GNAGD - Gestion des agendas


   QRITXP - Textes