Cette transaction permet de rattacher les fiches de location à un contrat.
Sur un contrat à l'état créé ne possédant pas encore de fiches de location, le bouton "Rattacher" de la gestion des contrats (GLCNT) ouvre cette transaction.
Pour rattacher les fiches de location au contrat, sélectionnez-les parmi celles proposées dans la grille, et validez, ce qui a pour effet d'affecter le numéro de contrat sur les fiches de location.
Le rattachement est effectif uniquement lorsque le "Cumul montant location" est identique au "Montant initial" du contrat.
Idem pour le "Cumul montant résiduel", hormis lorsqu'une ou plusieurs fiche(s) n'ont pas de valeur résiduelle, dans ce cas celle-ci est calculée en fonction du "Pourcentage résiduel" défini dans le contrat.
(Voir la documentation sur la "Sélection des lignes de données dans la grille")
Sélection
Contrat reprise
Fourchette permettant de sélectionner les fiches de location en fonction de leur numéro de contrat de reprise.
Remarque : Cette fourchette est alimentée automatiquement par le numéro de contrat lorsque celui-ci est défini comme "échéancier particulier".
N° parc
Fourchette permettant de sélectionner les fiches de location en fonction de leur numéro de parc.
Données
Cumuls montant
Base location
Représente le cumul des montants "Base location" des fiches sélectionnées.
Valeur résiduelle
Représente le cumul des montants "Valeur résiduelle" des fiches sélectionnées.
Quote-part contrat
Représente le cumul des montants "Quote-part contrat" des fiches sélectionnées.
N° location
Le numéro de location est affecté automatiquement lors de la validation de la saisie. La numérotation et la structure du code affecté dépendent du paramètre NUMQLO occurrence NUMFLO.
N° contrat
Contrat (GLCNT) auquel est rattachée la location.
Etablissement
Bailleur
Le bailleur doit exister en tant que tiers (GTIE). Une fiche de location, pour être rattachée à un contrat, doit avoir le même bailleur que celui-ci.
N° parc
Il peut être saisi ou proposé en fonction de la définition du type de bien.
Type de bien
Est utilisé pour affecter automatiquement un numéro de parc si on le souhaite.
N° parc filial
Donnée facultative.
CGR
Montant achat
Montant d'achat de la location.
Quote-part contrat
Montant de la location dans le contrat, il peut être différent du montant d'achat. La somme des "Quote-part contrat" doit être égale au montant du contrat lors du rattachement de la location à un contrat.
Base location
Montant de base de la location, il peut être différent du montant d'achat. Il sert au calcul de l'échéancier. La somme des "Base de location" doit être égale au montant de l'échéancier du contrat lors du rattachement de la location à un contrat.
Valeur résiduelle
Valeur que la location aura à la fin de l'échéancier. Cette valeur est utilisée dans le calcul de l'échéancier.
Date d'acquisition
Date d'acquisition du bien.
Montants validés
Ce champ permet de définir si les champs "Montant quote-part contrat" et "Base de location" sont validés ou non. Si les montants ne sont pas validés, le rattachement au contrat sera impossible.
Par défaut la valeur du champ peut être positionnée à "Oui" ou "Non" en fonction de la valeur par défaut du paramètre VMLQLFLO.
Remarque : dans cette consultation dès que le montant "Quote-part contrat" ou "Base location" est modifié, ce champ passe à "Oui".
Locataire
Locataire pour le traitement, il peut être différent du locataire origine.
Type trt
Type de traitement (paramètre TRTCNT). Pour exécuter un traitement, la location doit être rattachée à un contrat validé.
Ets trt
Etablissement pour traitement. Donnée facultative.
Locataire trt
Locataire pour le traitement, il peut être différent du locataire origine.
Bailleur trt
Bailleur du traitement, il peut être différent de celui de la fiche de location.
Informations trt
Informations liées au traitement.
Date trt
Date à laquelle on effectue le traitement. Elle est proposée suivant le mois, on propose la première date de fin d'échéance supérieure ou égale au mois saisi.
Avenant
Indique un nouveau numéro de contrat (GLCNT), il peut être saisi ou généré automatiquement.
N° contrat reprise
Lors d'une reprise de contrat, ce champ permet de définir à quel contrat la fiche de location est destinée.
Paramètres standard
Information
Paramètres
10 zones paramètres sur 10 caractères : champs contrôlés laissés libres à l'utilisateur.
Numérique
10 zones numériques sur 15 caractères et 2 décimales : champs non contrôlés laissés libres à l'utilisateur.
Date
10 zones dates : champs non contrôlés laissés libres à l'utilisateur.
Identifiant long
5 zones identifiants longs sur 20 caractères : champs non contrôlés laissés libres à l'utilisateur.
Libellé
5 zones libellés sur 60 caractères : champs non contrôlés laissés libres à l'utilisateur.
Information achats
Ces informations sont alimentées uniquement dans le cas où la location provient de l'Application Achats.
Numéro de commande
Etablissement
Facture
Fournisseur
Article
Réception
Information origine
Ces informations sont renseignées lorsque la location est issue d'un traitement.
Les données "origines" héritent des informations du contrat et de la location. Si la fiche de location en comportait déjà, elles suivent sans être modifiées. Exemple de location donnant lieu à x avenants, les données "origines" portent toujours sur le premier contrat où a figuré la location (sauf pour le locataire et le type de traitement qui suivent de traitement en traitement).
N° contrat
Fait référence au numéro de contrat origine de la location présent dans GLCNT.
Fiche de location
Numéro de la fiche de location d'origine.
Bailleur
Bailleur d'origine.
Type d'origine
Type du dernier traitement exécuté.
Période début
Date de début de la location d'origine.
Montant location
Montant de la location d'origine.
Valeur résiduelle
Valeur résiduelle d'origine.
Montant quote-part
Montant quote-part d'origine.
Locataire
Locataire affecté lors du dernier traitement.
Taux
Taux d'origine.