Sommaire
Pour le domaine "Achats", les règles de saisies de consommations s'appliquent à un article ou une famille d'articles, et/ou à un fournisseur et déterminent le mode ainsi que l'obligation de saisie des consommations pour ces critères.
Données
Règle
Identifiant unique de la règle.
Etablissement
Etablissement sur lequel s'applique la règle.
Il est possible d'utiliser la notion de référentiel centralisé.
Description
Texte descriptif de la règle.
Article
Premier identifiant de la règle, issu des articles achetés (GATA).
Si la règle est définie pour un article acheté, le troisième et le quatrième identifiants de la règle (famille d'articles et chemin) ne doivent pas être renseignés.
Il n'est pas possible de définir une règle pour un article acheté, s'il existe déjà une règle pour une famille d'articles à laquelle l'article acheté est rattaché.
Fournisseur
Second identifiant de la règle, issu des fournisseurs (GFOU).
Famille d'articles
Troisième identifiant de la règle, issu des familles d'articles achetés (GFTA).
Si la règle est définie pour une famille d'articles achetés, le premier identifiant de la règle (article acheté) ne doit pas être renseigné.
Il n'est pas possible de définir une règle pour une famille d'articles achetés, s'il existe déjà une règle pour un des articles achetés composant cette famille.
Chemin
Quatrième identifiant de la règle, correspondant au chemin de la famille d'articles achetés (GRFA).
S'il est renseigné, le chemin doit être de type "S" (statistique).
Type de saisie
Permet d'indiquer si pour cette règle la saisie est obligatoire, facultative, interdite ou automatique.
Unité d'oeuvre à proposer
Unité d'oeuvre proposée lorsque la saisie est obligatoire ou facultative.
Catégorie à proposer
Catégorie d'impact proposée. Elle sera prioritaire par rapport à la catégorie par défaut définie pour l'entité (Compte pour le domaine Finances, Article pour le domaine Achats).
Non proposition des quantités saisies
Si la case est cochée, les quantités de facturation ne sont pas proposées lors de la saisie de la consommation pour un article (Exemple : factures d'électricité).
Gestionnaire à informer
Gestionnaire à prévenir lorsqu'une saisie de consommation pour cette règle est nécessaire.
Service à informer
Service à prévenir lorsqu'une saisie de consommation pour cette règle est nécessaire.
Les agendas utilisables sont exclusivement de type "Service".
Autres informations
Libellés 1 à 5
Zones au format alphanumérique laissées libres à l'utilisateur.
Paramètres 1 à 5
Les valeurs sont les occurrences respectives des paramètres PC1QIRSC, PC2QIRSC, PC3QIRSC, PC4QIRSC et PC5QIRSC.
Paramètres standard
Paramètres associés au mnémonique (voir aussi : Principe de l'association)
PRM
Valeurs possibles : O (Domaine Finances), A (Domaine Achats), V (Domaine Ventes).
Ce paramètre indique à quel domaine le mnémonique est associé. Cela détermine les données attendues dans les champs "Identifiants 1 à 5".