GABOO - Gestion des abonnements comptables

   Cette transaction permet de définir un abonnement.

   Chaque entreprise a la faculté d'ouvrir des comptes de répartition périodique de produits ou de charges afin d'enregistrer des produits ou des charges dont le montant peut être connu ou fixé à l'avance (impôts, loyers, assurances, contrats d'entretien, amortissements, congés payés, ...).

   Il y a donc intérêts à répartir par fractions égales ces charges ou produits entre les périodes comptables de l'exercice afin d'obtenir des résultats intermédiaires.

   Pour comptabiliser correctement cet abonnement, les comptes d'abonnement (486xx, 487xxx ou 488xxx) doivent être utilisés dans le schéma comptable de l'abonnement, mais aussi et surtout dans le schéma comptable de comptabilisation des factures, afin de pouvoir détecter et régulariser les écarts entre le montant abonné et le montant réellement facturé.

   Etablissement pour lequel l'abonnement est défini.

   Numéro identifiant de l'abonnement.
Ce numéro est constitué de la manière suivante :
   - un préfixe donné par la chaîne 1 de l'occurrence du paramètre NUMABT, pour laquelle la date de début de prestation de l'abonnement est comprise entre les dates 1 et 2 de l'occurrence ;
   - un compteur donné par la valeur 1 de l'occurrence du paramètre.

   Dans tous les cas, le numéro est d'une longueur fixe de 10 caractères.

   Le type permet d'établir des catégories d'abonnements (ex. : achats, ventes, comptables, ...).

   Chaque type correspond à une occurrence du paramètre TYPOCABO.

   Devise dans laquelle l'abonnement est défini.

   Si aucune devise n'est précisée, c'est la devise de référence de l'établissement qui est prise en compte.

   Mode de change utilisé pour rechercher le cours de la devise.

   Date utilisée pour la recherche du cours de la devise.

   Cours de la devise par rapport au mode de change et à la date de validité.

   Le montant à abonner est exprimé en devise si elle est renseignée, sinon c'est la devise de référence de l'établissement qui est prise en compte.
Il correspond à la partie HT imputée sur le compte de charge ou produit et sur le compte d'abonnement.

   Le sens correspond au sens comptable du mouvement du compte d'abonnement (compte de type "A" dans le schéma comptable GABOC) sur les écritures d'abonnements.

   Fourchette de dates sur laquelle les échéances de l'abonnement seront définies.

   Intervalle de temps à respecter entre chaque échéance de l'abonnement. L'occurrence "J" n'est pas gérée dans les abonnements.

   Ce journal sera utilisé pour créer toutes les écritures associées à l'abonnement.

   Ce type de mouvement sera positionné sur toutes les écritures associées à l'abonnement.

   Tiers associé à l'abonnement. Il sera positionné au niveau des mouvements des écritures associées à l'abonnement.

   Ce libellé sera affecté à toutes les écritures associées à l'abonnement.

   Numéro externe d'abonnement pouvant être utilisé pour stocker le numéro de contrat avec un fournisseur permettant ainsi de faire le lien avec les factures.

   Ne pas renseigner cette information, elle est alimentée automatiquement lors de la création d'un abonnement à partir de la valeur testée 1 du paramètre NUMABT pour stocker la zone des écritures / mouvements dans laquelle le numéro d'abonnement est conservé pour toutes les écritures associées aux échéances de l'abonnement.

   Lors de l'insertion d'un abonnement, les échéances sont générées dans la table OCABE.

   Les échéances sont générées sur la période de prestation de l'abonnement suivant la périodicité choisie.

   L'occurrence PERABO du paramètre AUTCPT permet de contrôler la génération des échéances (notamment au niveau de la valeur testée 2 pour la répartition des montants).

   La mise à jour de certaines zones de l'abonnement : le montant, le sens, la période de prestation ou la périodicité, provoque un recalcul de l'échéancier de l'abonnement.

   Ce recalcul n'est possible que si aucune écriture n'est associée à une échéance de l'abonnement.
L'échéancier existant est alors supprimé pour être recalculé suivant le même principe que celui utilisé à l'insertion d'un abonnement.

   L'abonnement ne peut pas être supprimé lorsque :
      - une écriture est associée à une échéance de l'abonnement (GABOE) ;
      - une écriture d'ajustement a été générée pour l'abonnement.

   Lors de la suppression de l'abonnement, les éléments suivants sont aussi supprimés :
      - les échéances de l'abonnement (GABOE) ;
      - la pré-comptabilisation de l'abonnement (GABOP) ;
      - le schéma de comptabilisation de l'abonnement (GABOC) ;
      - les événements relatifs à l'abonnement (GABOT).

   Lors de la modification de l'état de l'abonnement, l'état sur les éléments suivants est aussi modifié :
      - échéances de l'abonnement (GABOE) ;
      - schéma de comptabilisation de l'abonnement (GABOC).