EREL - Edition des relevés

Sommaire

SOUMISSION
FICHIER ASCII
PARAMETRES ASSOCIES AU MNEMONIQUE
PARAMETRES ASSOCIES AU TRAITEMENT
TRANSACTIONS ASSOCIEES
PARAMETRES
MESSAGES
EXTRAIT DE L'EDITION
MISES EN FORME POUR MODULE EDITIONS

Cette édition permet d'éditer un relevé de compte par tiers.
Ce relevé donne le solde au début de la période demandée, le détail des pièces de la période et le solde en fin de période.

Attention :
- Ne pas faire de restriction sur le solde des pièces, toutes les pièces de la période doivent être sélectionnées.
- L'adresse des tiers éditée est celle présente dans l'association tiers-établissement, elle doit donc être obligatoirement renseignée dans GATE, sinon le tiers n'est pas sélectionné.
- Ce sont les montants et non les soldes des pièces qui sont édités.

Cette édition est disponible sous forme de fichier ASCII.

Soumission (voir aussi : Paramétrage du traitement)

Date

Fourchette de sélection sur la date comptable des pièces à éditer.

Tiers

Fourchette de sélection sur les tiers à éditer.

Compte

Fourchette de sélection sur les comptes à éditer.

Saut de page 1ère rupture

Cette option n'est pas gérée.

Total par établissement

Si la case est cochée, à la fin de chaque établissement traité dans l'édition, une ligne de totalisation pour tout l'établissement est éditée.

Edition détaillée

Cette option n'est pas gérée.

Détail des pièces

Cette option n'est pas gérée. Les pièces de la période sont toujours éditées.

Totalisation

Totalisation 1, 2, 3, 4, 5
Vous pouvez déterminer jusqu'à cinq critères de totalisation. Ils correspondent principalement aux caractéristiques des pièces et des tiers.

Tri

Les tris correspondent principalement aux caractéristiques des pièces et des tiers.

Date limite

Ne doit pas être renseignée car toutes les pièces de la période doivent figurer sur le relevé.

Calcul hors délai

Non géré car hors délai non édité sur le relevé.

Langue

Si l'option "Langue du tiers" est cochée, la lettre s'édite dans la langue précisée dans la gestion des adresses de tiers (GTIA). Si elle n'est pas précisée, la langue par défaut est utilisée ou sinon la langue de l'établissement. Quand aucune langue n'est trouvée, rien ne s'édite.
Un paramétrage particulier est possible avec le paramètre PR9 associé au mnémonique.

Edition

Gestionnaire de signature

Permet d'indiquer les informations du signataire de la lettre de relevé de compte. Si aucun gestionnaire n'est saisi, l'étape correspondante n'est pas éditée.

Logo

Permet d'afficher le logo lié à l'établissement.

Un logo par défaut s'affichera si rien n'est paramétré pour la mise en forme Q000000002.

Pour modifier le logo par défaut, le positionner sur le serveur de traitements dans le répertoire spécifié dans GPTH pour le type IPD, et nommer l'image "Logo_ets_dft.png".

Pour afficher un logo différent selon l'établissement, depuis GETS mettre en GED le logo correspondant pour l'entité "LOGO_ETS" et le type de document "LOGO_EDT".
Les formats acceptés en GED sont png, jpg et gif.

Il n'y a pas de taille "stricte" du logo. Néanmoins, nous préconisons une taille de logo d'environ 400 x 400 pixels.
Plus précisément, il faut que la plus grande hauteur ou largeur soit de 400 pixels.
Exemple : 400 x 200 ou 300 x 400. Dans ce cas, le logo devrait avoir une apparence correcte.

La qualité de la restitution dépendra de la qualité de l'image d'origine.

Remarque : pour afficher le logo dans une mise en forme personnalisée, il faut créer une image, dans ses propriétés sélectionner "Image dynamique" en y affectant la variable "$wnomlogo", et ne surtout pas cocher la case "Ajouter automatiquement l'extension du fichier".

Informations légales

Permet d'éditer les informations légales de l'établissement en pied du fond de page de la mise en forme Q000000002.

Remarque : la numérotation de pages est systématique et non conditionnée.

Variables utilisables	Intitulé	Longueur	Commentaire
#page	Page courante	Numérique	Format numérique
$pagetot	Nombre total de pages	Numérique	Format numérique
$winfleg1	Première ligne des informations légales	200	La ligne est personnalisable en modifiant le message : "ODE100"
$winfleg2	Seconde ligne des informations légales	200	La ligne est personnalisable en modifiant le message : "ODE101"

Fichier ASCII : prérequis et résultats

Paramètres associés au mnémonique (voir aussi : Principe de l'association)

PR2

   Ce paramètre est utilisé lors de l'envoi de mail.
Il précise une lettre (GLRE) dont la première ligne est utilisée comme objet du mail et les lignes suivantes comme corps du mail.
Il est possible d'inclure dans l'objet du mail :
   - le code tiers des pièces en utilisant le code "$TIEPIECE" ;
   - le code adresse des pièces en utilisant le code "$TIAPIECE".

   Exemple de lettre avec mise en forme HTML pour la langue "FR" (Français) :
Ligne     Texte
10          $TIEPIECE - Edition des relevés
20          <html>Bonjour,<br><br>
30             Veuillez trouver ci-joint l'édition des relevés.
40          Cordialement.<br><br>
50          Le service comptable.</html>

Si le paramètre PR2 n'est pas renseigné, il est possible de mettre la lettre dans le second argument du paramètre spécifique de la mise en forme dans le Module Editions.
Exemple : "57;EREL02", la lettre EREL02 sera prise en compte dans l'envoi du mail.

PR3

Ce paramètre est utilisé lors de l'envoi de mail pour indiquer un gestionnaire en copie du mail :
- un gestionnaire particulier ;
- "$USER" pour le gestionnaire de l'utilisateur de lancement de l'édition.

PR4

Ce paramètre est utilisé lors de l'envoi de mail pour indiquer un gestionnaire en copie cachée du mail :
- un gestionnaire particulier ;
- "$USER" pour le gestionnaire de l'utilisateur de lancement de l'édition.

PR5

Ce paramètre est utilisé lors de l'envoi de mail pour indiquer une adresse de l'émetteur du mail.

   Ce paramètre peut être égal à :
      - une adresse mail particulière qui peut être fictive ;
      - "$USER" : adresse mail du gestionnaire de l'utilisateur de lancement de l'édition ;
      - "$GESTIE" : adresse mail du gestionnaire de signature si renseigné à la soumission, sinon adresse mail du gestionnaire du tiers destinataire de la lettre.

PR7

   Ce paramètre est utilisé lors de l'envoi de mail pour indiquer le champ de l'adresse contenant le destinataire.
Par défaut, il s'agit du champ "EMLOETIA - Adresse électronique".
Les autres valeurs possibles sont :
   - "EM2" pour le champ "EM2OETIA - Adresse électronique 2" ;
   - "EM3" pour "EM3OETIA - Adresse électronique 3" ;
   - "EM4" pour "EM4OETIA - Adresse électronique 4" ;
   - "EM5" pour "EM5OETIA - Adresse électronique 5".

PR9

Permet d'indiquer une langue d'édition lorsque la langue du tiers n'est pas "FR" (Français).
Exemple : si ce paramètre vaut "EN", les lettres seront toutes éditées en anglais, sauf pour les destinataires dont la langue est "FR" (Français).

Paramètres associés au traitement (voir aussi : Principe de l'association)

PR1

La valeur du paramètre PR1 correspond au nombre de lignes à éditer par page pour la mise en forme Q000000001.

PR2

   Ce paramètre permet de définir si la fonctionnalité d'envoi de mail et/ou fax fonctionne :
      - M : Mail ;
      - MF : Mail, si le mail est non défini, envoi d'un fax ;
      - F : Fax ;
      - FM : Fax, si le fax est non défini, envoi d'un mail.

Dans tous les cas, si on ne peut pas envoyer de mail ou de fax, on imprime la lettre.

1 - Dans le cas d'une utilisation via l'outil SQR
Pour envoyer ces documents, on fournit un exécutable (gtudisp.exe) qui découpe le fichier résultat global en X documents et appel un script shell quelconque pour chacun d'eux en ayant au préalable positionné les paramètres sous forme de variables d'environnement. C'est ce shell qui doit envoyer chaque document vers la bonne destination.
On utilise cet outil au travers d'une imprimante, en mettant dans GIMS une ligne de commande de la forme :
/iac_home/exp/gti/bin/gtudisp.exe $FIC $JOB $SPL "/iac_home/local/gtusend.sh $IMP $NBEX"
Attention : Le shell "gtusend" est à définir par vos soins.

2 - Dans le cas d'une utilisation via l'outil QREPORT
Positionner dans la zone "spooler" de GIMS la commande :
qtools.exe disp $FIC "" -P "lp -d$IMP -n $NBEX" -I
Cette commande permet de découper le fichier résultat global en X documents. Nativement cet outil est capable d'imprimer et d'envoyer les mails.

   Syntaxe pour information :
com.qualiac.fondation.Gtudisp splgtjob commande [-T][-I] [-L]
avec :
          -T : activation de la trace dans le fichier gtudisp.log
          -I : gestion interne des destinations MAIL, PRINTER et GTIGED
          -L : enregistrement dans la base de données (GTFIF/GTJCR) des actions réalisées

Paramètres

GENOEPAY

Mises en forme pour Module Editions

   Mises en forme disponibles en standard :
      - Q000000001 : édition portrait en devise de référence.
      - Q000000002 : édition pouvant être envoyée par mail et/ou fax.