Achats Finances

   Traduction en langage utilisateur des données relatives aux flux d'achats et aux détails de leur comptabilisation (mouvements comptables).
Il ne donne pas accès aux tables de cumuls.

   Ce métier permet notamment de suivre le flux de dépense en combinant les flux achats (demande - commande - réception - facture) et leur comptabilisation (comptabilité générale - comptabilité auxiliaire - comptabilité analytique).

   Code métier : ACH-FIN

Informations achats

Informations achats gérées dans des rubriques

Informations finances

Informations de l'environnement des tiers

Informations de l'association des tiers-établissement

Vous trouverez ci-dessous la description de chaque vue du métier "Achats Finances" :
- Tables et alias ;
- Informations gérées ;
- Commentaires relatifs à l'utilisation de ces informations.

Informations : Arrondi montant, Arrondi quantité, Paramètre de transformation des montants en devise (EUR, TRANSIT, PARDEV), Indicateur permettant de visualiser le détail dans une hiérarchie (D_Hie).

Ces colonnes doivent être mises à jour en fonction du paramétrage du site dans les métiers client générés (voir "Mise en place").

Tables :
- gtets.

Informations : Etablissement, Mnémonique, Sigle, Intitulé, Intitulé réduit, Abrégé, Abrégé réduit, Devise de référence, Devise de reporting.

Tables :
- gtets.

Informations : Dates de début et fin d'exercice, Objet, Capital, Numéro au registre du commerce, Code SIRET, Code APE, Forme juridique, Adresse 1, 2 et 3, Code postal, Ville, Pays, Téléphone, Télex, Fax, Type, Nature, Genre, Rôle, Informations complémentaires, Date de double comptabilisation.

Tables :
- oecgr,
- I_Ges_CGR (alias de oeges/gesoecgr),
- I_Nat_CGR (alias de gtpar/natoecgr),
- I_Gen_CGR (alias de gtpar/genoecgr),
- I_Rol_CGR (alias de gtpar/roloecgr)

Informations : CGR, Intitulé, Intitulé réduit, Abrégé, Abrégé réduit, Etablissement, Gestionnaire, Nom et Prénom, Nature et intitulés, Genre et intitulés, Rôle et intitulés, Segment, Mnémonique.

Tables :
- oecgr.

Informations : Paramètre 1 à 10, Ensemble, Famille, Groupe.

Tables :
- ocecr.

Informations : Numéro, Etablissement, Date comptable, Journal, Type, Pièce, Type de pièce, Etat, Libellé, Libellé complet, Devise, Devise d'origine.

Tables :
- oejrn.

Informations : Journal, Intitulé, Intitulé réduit, Etablissement, Gestionnaire, Date de début et de fin de validité, Mnémonique, Compte de contrepartie, Compte d'équilibre.

Tables :
- ocecr,
- Dev_Ecr (alias de oedev/devocecr).

Informations : Intitulé, Intitulé réduit, Mode de change, Cours, Nombre de décimales, In-Out.

Tables :
- ocecr.

Informations : Information, Référence, Dossier, Date d'échéance, Date d'émission, Date de valeur, Date de création, Utilisateur Créateur, Paramètres 1, 2 et 3, Indicateurs 1, 2 et 3, Nature.

Tables :
- ocmvc,
- CgrA (alias de oecgr/cgrocmvc),
- CgrB (alias de oecgr/budocmvc),
- Uno_Mvc (alias de gtpar/unoocmvc).

Informations : Ecriture, Numéro de mouvement, Compte, CGR A (Intitulés), Tiers, Echéance, Poste, CGR B (Intitulés), Montant débit-crédit référence, Montant crédit-débit référence, Montant débit-crédit reporting, Montant crédit-débit reporting, Montant débit-crédit devise, Montant crédit-débit devise, Unité d'oeuvre (Intitulés), Quantité, TVA, Base de TVA, Montant HT, Montant de TVA restant à déclarer, Etablissement.

Tables :
-Seg1_Mvc (alias de oecgr/cgrocmvc),
- Seg2_Mvc (alias de oecgr/cgrocmvc),
- Seg3_Mvc (alias de oecgr/cgrocmvc),
- Seg4_Mvc (alias de oecgr/cgrocmvc),
- Seg5_Mvc (alias de oecgr/cgrocmvc).

Informations : Segment 1, Intitulé, Intitulé réduit, Segment 2, Intitulé, Intitulé réduit, Segment 3, Intitulé, Intitulé réduit, Segment 4, Intitulé, Intitulé réduit, Segment 5, Intitulé, Intitulé réduit.

Tables :
- oecpt,
- I_Ges_Cpt (alias de oeges/gesoecpt).

Informations : Compte, Intitulé, Intitulé réduit, Abrégé, Abrégé réduit, Classe de compte, Subdivision 1, 2 et 3, Etablissement, Gestionnaire, Nom, Prénom, Type, Nature, Genre, Rôle, Indicateur d'édition au bilan, Type de collectif, Indicateur de génération de pièce, Indicateur de saisie de TVA, Indicateur mouvement de TVA, Nature Honoraire, Mnémonique.

Tables :
- oecpt.

Informations : Famille, Regroupement, Fonction, Compte associé, Paramètres 1 et 2.

Tables :
- oepos,
- I_Ges_Poste (alias de oeges/gesoepos).

Informations : Poste, Intitulé, Intitulé réduit, Abrégé, Abrégé réduit, Etablissement, Gestionnaire, Nom, Prénom, Type, Nature, Genre, Rôle, Rattachement, Mnémonique.

Tables :
- oepos,
- I_Famille_Poste (alias de gtpar/famoepos),
- I_Groupe_Poste (alias de gtpar/grpoepos),
- I_Fonction_Poste (alias de gtpar/fonoepos).

Informations : Famille (Intitulés), Regroupement (Intitulés), Fonction (Intitulés).

Tables :
- ocpie,
- I_Type_Pie (alias de gtpar/typocpie),
- I_Etat_Pie (alias de gtpar/etaocpie).

Informations : Pièce, Numéro d'échéance, Type, Intitulé, Intitulé réduit, Compte, Tiers, Adresse, Domiciliation, Date comptable, Date d'échéance, Date d'émission, Date de valeur, Etat, Intitulé, Intitulé réduit, Libellé, Libellé complet, Etablissement, Ecriture, Type de mouvement.

Tables :
- ocpie.

Informations : Montant débit-crédit référence, Montant crédit-débit référence, Montant débit-crédit reporting, Montant crédit-débit reporting, Montant débit-crédit devise, Montant crédit-débit devise, Solde débit-crédit référence, Solde crédit-débit référence, Solde débit-crédit reporting, Solde crédit-débit reporting, Solde débit-crédit devise, Solde crédit-débit devise

Tables :
- Adr_Pièce (alias de oetia/tieocpie, tiaocpie).

Informations : Nom, Nom réduit, Forme juridique, Prénom, Adresse 1, 2 et 3, Code postal, Ville, Pays, Téléphone, Fax.

Tables :
- Dom_Pièce (alias de oetid/tieocpie, tidocpie).

Informations : Banque, Intitulé, Intitulé réduit, Identifiant, Banque du code bancaire, Guichet du code bancaire, Compte du code bancaire, Clé du code bancaire.

Tables :
- ocpie,
- Dev_Pie (alias de oedev/devocpie),
- Dev_Ori (alias de oedev/dvoocpie).

Informations : Devise, Intitulé, Intitulé réduit, Mode de change référence, Cours référence, Nombre de décimales, In-Out, Mode de change reporting, Cours reporting, Devise origine, Intitulé, Intitulé réduit.

Tables :
- ocpie,
- oergm.

Informations : Information, Référence externe, Mode de règlement, Intitulé, Etablissement bancaire, Bordereau, Dossier, Type d'acceptation, Date d'acceptation, Utilisateur d'acceptation, Type d'envoi, Date d'envoi, Intitulé du mois comptable, Date d'échéance initiale, Date de création, Utilisateur créateur.

Tables :
- ocpie,
- Param1_Pie (alias de gtpar/pr1ocpie),
- Param2_Pie (alias de gtpar/pr2ocpie),
- Param3_Pie (alias de gtpar/pr3ocpie).

Informations : Indicateur de solde, Date de solde, Paramètres 1, 2 et 3 (Intitulés), Paramètres 4 à 15, Nature, Genre, Rôle.

Tables :
- gtets,
- Ref (alias de oedev/devgtets),
- Rep (alias de oedev/dvrgtets).

Informations : Etablissement, Mnémonique, Sigle, Intitulé, Intitulé réduit, Abrégé, Abrégé réduit, Devise de référence, Intitulé, Intitulé réduit, In-Out, Nombre de décimales, Devise de reporting, In-Out, Nombre de décimales.

Tables :
- gtets,
- Ets_Pays (alias de oepay/paygtets).

Informations : Dates de début et fin d'exercice, Objet, Capital, Numéro au registre du commerce, Code SIRET, Code APE, Forme juridique, Adresse 1, 2 et 3, Code postal, Ville, Pays (Intitulés), Téléphone, Télex, Fax, Type, Nature, Genre, Rôle, Informations complémentaires, Date de double comptabilisation, Information devise (devise de référence + in-out + devise reporting + in-out + établissement + date de double comptabilisation).

Tables :
- sgetc.

Informations : Classe, Etape, Mnémonique, Intitulé, Intitulé réduit, Suivante normale, Précédente obligatoire, Etat du stock, Mnémonique d'appel, Traitement associé, Etape par défaut, Indicateur de mémorisation de l 'étape, Arrêt proposition, Procédure associée, Mnémonique des critères, Indicateur d'exécution en interactif.

Tables :
- sgetc.

Informations : Paramètres standard.

Tables :
- sanca.

Informations : Classe, Indicateur demande ou commande, Intitulé, Intitulé réduit.

Tables :
- safaa.

Informations : Facture, Mnémonique, Référence fournisseur, Date, Date comptable, Montant HT et TTC, Devise, Libellé.

Tables :
- safaa,
- Dev_Fac (alias de oedev/devsafaa).

Informations : Nombre de décimales de la devise, Devise in ou out, Date du cours de référence, Mode de change de référence, Taux de change de référence, Date du cours de reporting, Mode de change de reporting, Taux de change de reporting, Information devise facture (devise+In-out+date de cours de référence).

Tables :
- safaa,
- Adr_Fac (alias de oetia/tiesafaa, tafsafaa),
- Pays_Fac (alias de oepay/payoetia).

Informations : Tiers de facture, Adresse de facture, Nom, Adresse 1, 2 et 3, Code postal, Ville, Pays (Intitulés), Téléphone, Fax.

Tables :
- safaa,
- Adr_Pai_Fac (alias de oetia/tipsafaa tapsafaa),
- Pays_Pai (alias de oepay/payoetia).

Informations : Tiers et adresse de facture, Nom, Adresse 1,2 et 3, Code postal, Ville, Pays (Intitulés), Téléphone, Fax.

Tables :
- safaa.

Informations : Montant HT et TTC en devise, devise de référence et devise de reporting.

Tables :
- sarec,
- Cam_Rec (alias de sgcam/camsgrec),
- MDT_Rec_P (alias de gtpar/mdtsarec/MDT).

Informations : Réception, Mnémonique, Fournisseur, Tiers et adresse de livraison, Date de réception, Camion (Intitulés), Colis, Poids, Mode de transport (Intitulés), Bon de livraison, Montant du port.

Tables :
- sarec,
- Adr_Rec (alias de oetia/tiesarec, tiasarec),
- Pays_Pai (alias de oepay/payoetia).

Informations : Tiers et adresse de facture, Nom, Adresse 1,2 et 3, Code postal, Ville, Pays (Intitulés), Téléphone, Fax.

Tables :
- sacda,
- Dep_Cde (alias de sgdep/depsacda),
- LAN_Cde_P (alias de gtpar/lansacda/LANGUE).

Informations : Etablissement, Classe, Numéro, Sous-numéro, Fournisseur, Marché, Mnémonique, Référence fournisseur, Devise, Dépôt (Intitulés), Date de commande, Date au plus tôt, Date au plus tard, Etape, Date étape, Langue (Intitulés), Observation commande.

Tables :
- sacda,
- Adr_Ets (alias de oetia/tfesacda, afesacda),
- Pays_Ets_Cde (alias de oepay/payoetia).

Informations : Tiers et adresse de facturation de la commande, Nom, Adresse 1,2 et 3, Code postal, Ville, Pays (Intitulés), Téléphone, Fax.

Tables :
- sacda,
- Adr_Cde (alias de oetia/ticsacda, tacsacda),
- Pays_Adr_Cde (alias de oepay/payoetia).

Informations : Tiers et adresse de commande, Nom, Adresse 1,2 et 3, Code postal, Ville, Pays (Intitulés), Téléphone, Fax.

Tables :
- sacda,
- Dev_Cde (alias de oedev/devsacda).

Informations : Intitulés complet et réduit de la devise, Nombre de décimales, In ou Out, Date, mode et taux de change de référence, Date, mode et taux de change de reporting, Informations devise (devise, in-out, date de cours).

Tables :
- salca,
- sgmda,
- Uni_Lig (alias de sguni/unasalca).

Informations : Numéro, Article, Libellé, Dépôt, Date de réception prévue, Date de réception, Mode d'achat (Intitulés), Unité (Intitulés), Unité des gratuits, Coefficient quantité commandée/gratuite, Coefficient achats/stocks, Quantité commandée, commandée gratuite, commandée totale calculée, commandée calculée, commandée calculée gratuite, Quantité réceptionnée, réceptionnée gratuite, réceptionnée totale calculée, réceptionnée calculée, réceptionnée calculée gratuite, Quantité facturée, facturée gratuite, facturée totale calculée, facturée calculée, facturée calculée gratuite, Quantité solde réception, solde réception calculée, solde réception calculée gratuite, Quantité retournée, retournée calculée, retournée calculée gratuite, Quantité solde facture, solde facture calculée, solde facture calculée gratuite, Quantité bon de livraison, Prix tarif, Prix commande, Taux de remise, Prix facture, Prix proposition, Taux de remise facture, Type de remise, Unité de prix, Montant commandé au prix tarif, Montant commandé au prix commande, Montant réceptionné au prix tarif, Montant réceptionné au prix commande, Montant facture en devise, devise de référence, devise de reporting.

Tables :
- sgdep,
- Adr_Dep (alias de oetia/tiesgdep, tiasgdep),
- Pay_Dep (alias de oepay/paypetia.

Informations : Tiers et adresse du dépôt, Nom, Adresse 1,2 et 3, Code postal, Ville, Pays (Intitulés), Téléphone, Fax.

Classe active en commande.

Classe active en demande.

Lignes réellement commandées : genre de la ligne nul, L, R, D, SK
Ne sont pas sélectionnés les reliquats, les retours, les lignes créées à la réception ou à la facture.

Lignes telles que le mode d'achat ait influence active sur la facturation.

Lignes telles que le mode d'achat ait influence active sur la réception.

Lignes telles que le mode d'achat ait influence active sur la facturation, réellement passée par l'étape de facture (genre différent de nul, M, MA, RM, S, SK, V), montant facturé de ligne renseigné et numéro de facture attribué à la commande.

Lignes telles que le mode d'achat ait influence active sur la réception, réellement passée par l'étape de réception (genre égal à A, AS, D, DG, DS, L, LS, R, RF, RS), quantité réceptionnée de ligne renseignée et numéro de facture attribué à la commande.

Les informations de la commande d'achats :

Les informations de la demande d'achats :

Les rubriques :

Les informations finances :

Avant d'utiliser le métier spécifique créé à partir de ACH-FIN, vous devez mettre à jour des informations liées au paramétrage fait dans Cegid XRP Ultimate. La redéfinition de ces paramètres dans le métier permet d'optimiser les rapports liés.

Le paramétrage redéfinit dans le métier concerne :
- le nombre de décimales des arrondis,
- le paramétrage des devises.

Dans la vue "Paramétrage" (PARAMETRAGE), deux colonnes permettent de gérer les arrondis :
- Arrondi_Montant (Arr_Mnt), nombre de décimales pour les arrondis des montants, proposé égal à 2,
- Arrondi_Quantite (Arr_Qte), nombre de décimales pour les arrondis des quantités, proposé égal à 3.

Ces deux valeurs peuvent être modifiées dans la gestion des expressions de colonnes (GDCOL, bouton Expression).

La colonne "D_Hie" est définie dans la vue "Paramétrage" (PARAMETRAGE). L'expression associée est "* ", vous pouvez modifier cette valeur.

Pour le lien Achats-Finances, le métier exploite les informations générées dans la table OCLIE. La valeur testée de l'occurrence OCLIE du paramètre AUTSAVCC doit être égale à O et le paramétrage dans la transaction des types d'évènements (GTEVA) doit être saisi.

Ce métier peut éventuellement se baser sur les ventilations comptables. Cela implique du paramétrage complémentaire au moment de la définition du métier client.

Vous devez vérifier que les fonctions (procédures stockées) décrites ci-dessous soient compilées dans la base de données Décisionnelle.