TAMTCA - Transfert annuel des immobilisations

   Le but de ce traitement est de générer en comptabilité les écritures de dotations annuelles aux amortissements pour l'exercice en cours.

   Le paramétrage de ce traitement s'effectue dans les transactions GAMTCI et GAMACP.
Les écritures générées peuvent être de type comptable ou extra-comptable.
Les écritures peuvent être générées dans la table de transfert (GECT) de la comptabilité ou dans les tables définitives des écritures (GECR) suivant le paramétrage de GAMTCI.
Si une clé de répartition est renseignée dans GAMIMO et que le compte est en CGR obligatoire, alors on ventile l'écriture en fonction de GCRCO en renseignant le nouveau CGR et le nouveau montant en fonction du pourcentage (seulement si on est en génération détaillée).
Les écritures pour le dérogatoire, le dérogatoire spécifique, le 39 bis, la dépréciation et les dotations et reprises exceptionnelles de dépréciation sont également prises en compte.
Les écritures peuvent être générées de manière globale (regroupement par compte et par CGR) ou détaillée (une écriture par immobilisation), suivant le paramétrage de GAMTCI.
Ce traitement de transfert annuel des dotations est facultatif. On peut utiliser aussi le traitement de transfert mensuel des dotations (TAMTCM) qui permet de faire la même chose mais pour les mois de l'exercice en cours. Ces deux traitements peuvent être utilisés conjointement ou seulement un des deux suivant les besoins de la comptabilité. Tous les cas sont possibles.
Exemple 1 : transfert annuel en comptable.
Exemple 2 : transfert mensuel en comptable.
Exemple 3 : transfert mensuel en extra-comptable et transfert annuel en comptable avec contre-passation des écritures extra-comptables en fin d'année.

   Cette sélection porte sur les numéros des immobilisations à traiter.

   Cette sélection porte sur le sous-numéro d'immobilisation.

   Cette sélection porte sur les numéros des comptes d'immobilisations à traiter.

   Cette fourchette de sélection porte sur la date d'acquisition des immobilisations. Pour être sélectionnées, les immobilisations doivent avoir une date d'acquisition comprise entre ces deux dates.

   Cette fourchette de sélection porte sur la date de mise en service des immobilisations. Pour être sélectionnées, les immobilisations doivent avoir une date de mise en service comprise entre ces deux dates.
Attention au fait que cette date est facultative dans la fiche d'immobilisation. Exemple : si les bornes de début et de fin sont renseignées, les immobilisations dont la date de mise en service n'est pas renseignée ne seront pas sélectionnées.
Rappel : lors du lancement du calcul des dotations, si la date de mise en service est nulle, elle est initialisée avec la date d'acquisition.

   Saisir le nom de la liste pour laquelle on veut sélectionner les immobilisations. Cette liste devra être constituée au préalable : soit avec la gestion des listes d'immobilisations (GAMLSI), soit avec le traitement de constitution d'une liste d'immobilisations (TAMLSI). Cette zone n'est pas obligatoire car on peut aussi sélectionner les immobilisations à traiter avec les fourchettes de sélection. La liste doit obligatoirement exister sur l'établissement courant. Possibilité d'éditer des listes multi-établissements.
Si la liste est renseignée, c'est elle qui est prise en compte, sinon ce sont les fourchettes de sélection.

   Si lors de la création de la liste d'immobilisations, un rattachement a été fait avec une autre liste existante, on a la possibilité de sélectionner la liste seule ou l'ensemble des listes rattachées à celle-ci.

   Fourchette de sélection sur les établissements et chemin de composition des établissements.

   Sans mentionner de chemin, sélection d'un ou plusieurs établissement(s) compris dans la fourchette de valeurs.

   Si un chemin est précisé, la fourchette de sélection sur les établissements doit référencer un seul établissement (bornes égales). Les données sont alors sélectionnées pour tous les établissements appartenant à la composition d'établissements, définie pour ce chemin, dont le point de départ est l'établissement spécifié.

   Contrôle que tous les établissements de la fourchette aient la même devise de référence et de reporting.

   Cette fourchette de sélection porte sur les objectifs rattachés aux immobilisations à traiter.
Etant hors du bloc de sélection, cette fourchette a la particularité d'être prise en compte pour les immobilisations sélectionnées soit avec la liste, soit avec les fourchettes de sélection.

   La période à traiter est obligatoirement l'exercice en cours de l'établissement à transférer.

   Si elle est renseignée, c'est elle qui est prise en compte, sinon c'est le paramétrage de GAMTCI qui est utilisé pour affecter la date comptable.

   Si cette case est cochée, édition du numéro et du montant des immobilisations traitées, sinon seulement le cumul est édité.

   Si cette case est cochée, édition des objectifs, des comptes traités, des numéros des écritures générées et des anomalies.
Si cette case n'est pas cochée, seulement les anomalies avec le numéro de l'immobilisation concernée sont éditées.

   Cette option donne la possibilité de simuler le traitement afin de vérifier si celui-ci rendra bien les résultats attendus.
Autrement dit, vous lancez le traitement comme pour l'exécuter. Il réalise toutes les actions et génère un compte-rendu, sans mettre à jour la base de données (phase facultative mais conseillée).

   Attention, si le traitement a été lancé en simulation, ne pas oublier de le lancer en réel pour effectuer les modifications voulues.