Sommaire
Ce traitement du Module "Immobilisation en concession" a pour but de générer automatiquement les écritures de transfert de provisions et de reprise de provisions lors des renouvellements.
Soumission (voir aussi : Paramétrage du traitement)
Immobilisation
Cette sélection porte sur les numéros des anciennes immobilisations.
Sous-numéro
Cette sélection porte sur le sous-numéro d'immobilisation.
Compte d'immobilisation
Date d'acquisition
Cette fourchette de sélection porte sur la date d'acquisition des immobilisations. Pour être sélectionnées, les immobilisations doivent avoir une date d'acquisition comprise entre ces deux dates.
Date de mise en service
Cette fourchette de sélection porte sur la date de mise en service des immobilisations. Pour être sélectionnées, les immobilisations doivent avoir une date de mise en service comprise entre ces deux dates.
Attention au fait que cette date est facultative dans la fiche d'immobilisation. Exemple : si les bornes de début et de fin sont renseignées, les immobilisations dont la date de mise en service n'est pas renseignée ne seront pas sélectionnées.
Liste d'immobilisations
Saisir le nom de la liste contenant les immobilisations pour lesquelles on veut générer les écritures en comptabilité.
Cette liste devra être constituée au préalable : soit avec la gestion des listes d'immobilisations (GAMLSI), soit avec le traitement de constitution d'une liste d'immobilisations (TAMLSI).
Cette zone n'est pas obligatoire car on peut aussi sélectionner les immobilisations à traiter avec les fourchettes de sélection. La liste doit obligatoirement exister sur l'établissement courant.
Si la liste est renseignée, c'est elle qui est prise en compte, sinon ce sont les fourchettes de sélection.
Listes s'y rattachant
Si lors de la création de la liste d'immobilisations, un rattachement a été fait avec une autre liste existante, on a la possibilité de sélectionner la liste seule ou l'ensemble des listes rattachées à celle-ci.
Ancienne immobilisation / Nouvelle immobilisation
Le traitement a deux comportements selon les objectifs saisis à la soumission :
1 - Traitement des immobilisations DSP
Ancienne immobilisation :
- Objectif provision pour renouvellement
Nouvelle immobilisation :
- Objectif subvention
- Objectif provision utilisée (objectif à créer).
2 - Traitement des immobilisations DP
Ancienne immobilisation :
- Objectif provision pour renouvellement
- Objectif financement du concédant
- Objectif financement du concessionnaire
Nouvelle immobilisation :
- Objectif subvention
- Objectif remise gratuite
- Objectif provision utilisée (objectif à créer).
Génération des écritures
Possibilité de générer automatiquement ou non les écritures.
Date comptable des écritures
Choix de la date comptable des écritures à générer (Date du jour par défaut).
Si cette date est renseignée, alors toutes les écritures auront cette date comme date comptable. Sinon, la date comptable de chaque écriture sera la date de cession de l'immobilisation traitée.
Traitement réel
Cette option donne la possibilité de simuler le traitement afin de vérifier si celui-ci rendra bien les résultats attendus.
Autrement dit, vous lancez le traitement comme pour l'exécuter. Il réalise toutes les actions et génère un compte-rendu, sans mettre à jour la base de données (phase facultative mais conseillée).
Attention, si le traitement a été lancé en simulation, ne pas oublier de le lancer en réel pour effectuer les modifications voulues.