Sommaire
Permet d'initialiser la table de l'inventaire des immobilisations (GAMINV) à partir de la table des immobilisations (GAMIMO).
Ce traitement n'est à lancer normalement qu'une seule fois, lors de la mise en place de l'inventaire.
Soumission (voir aussi : Paramétrage du traitement)
Etablissement
La fourchette d'établissements permet de faire des traitements multi-établissements.
Par défaut, cette fourchette est renseignée avec l'établissement courant.
Immobilisation
Cette sélection porte sur les numéros des immobilisations à sélectionner.
Sous-numéro
Cette sélection porte sur le sous-numéro d'immobilisation.
Compte d'immobilisation
Date d'acquisition
Cette fourchette de sélection porte sur la date d'acquisition des immobilisations. Pour être sélectionnées, les immobilisations doivent avoir une date d'acquisition comprise entre ces deux dates.
Il faut obligatoirement saisir les deux zones.
Date de mise en service
Cette fourchette de sélection porte sur la date de mise en service des immobilisations. Pour être sélectionnées, les immobilisations doivent avoir une date de mise en service comprise entre ces deux dates.
Attention au fait que cette date est facultative dans la fiche d'immobilisation. Exemple : si les bornes de début et de fin sont renseignées, les immobilisations dont la date de mise en service n'est pas renseignée ne seront pas sélectionnées.
Rappel : lors du lancement du calcul des dotations, si la date de mise en service est nulle, elle est initialisée avec la date d'acquisition.
Etablissement
Non modifiable. Renseigné par défaut avec l'établissement de connexion.
Utilisé seulement dans le cas où on a choisi d'utiliser une liste plutôt que les fourchettes de sélection.
Liste d'immobilisations
Saisir le nom de la liste pour laquelle on veut sélectionner les fiches d'immobilisations.
Cette liste devra être constituée au préalable : soit avec la gestion des listes d'immobilisations (GAMLSI), soit avec le traitement de constitution d'une liste d'immobilisations (TAMLSI).
Cette zone n'est pas obligatoire car on peut aussi sélectionner les immobilisations à traiter avec les fourchettes de sélection.
La liste doit obligatoirement exister sur l'établissement courant.
Si la liste est renseignée, c'est elle qui est prise en compte, sinon ce sont les fourchettes de sélection.
Listes s'y rattachant
Si lors de la création de la liste d'immobilisations, un rattachement a été fait avec une autre liste existante, on a la possibilité de sélectionner la liste seule ou l'ensemble des listes rattachées à celle-ci.
Zones à initialiser
Il faut préciser ici les données que l'on veut faire remonter dans la table d'inventaire (GAMINV).
Dépôt
Emplacement
CGR A
CGR B
Quantité
Paramètre 1
Paramètre 2
Paramètre 3
Traitement réel
Cette option donne la possibilité de simuler le traitement afin de vérifier si celui-ci rendra bien les résultats attendus.
Autrement dit, vous lancez le traitement comme pour l'exécuter. Il réalise toutes les actions et génère un compte-rendu, sans mettre à jour la base de données (phase facultative mais conseillée).
Attention, si le traitement a été lancé en simulation, ne pas oublier de le lancer en réel pour effectuer les modifications voulues.