GEGAC - Paramétrage de la génération des achats

   Le paramétrage de la génération des achats est nécessaire pour effectuer la transformation d'une offre lauréate en marchés et/ou commandes (demandes) d'achats.

   Particularité à connaître : pour être le plus complet possible, des paramétrages différents peuvent être saisis pour un même type de consultation selon la classe de dossiers sur laquelle il est utilisé. Néanmoins, pour gérer un paramétrage global correspondant à tous les types ou toutes les classes, possibilité d'utiliser le symbole "*" qui veut dire "Tous".
La méthode de lecture du paramétrage sera la suivante :
     - on recherche d'abord avec la classe de dossiers et le type de consultation ;
     - si aucun paramétrage n'est trouvé, la recherche se poursuit avec la classe "*" et le type de consultation ;
     - si aucun paramétrage n'est trouvé, on cherche alors avec la classe de dossiers et le type de consultation "*" ;
     - si toujours aucun paramétrage n'est trouvé, la recherche est réalisée en dernier recours avec la classe "*" et le type de consultation "*".

   Avec tous les croisements réalisables, il devient possible de régler très précisément le devenir et la transformation des offres lauréates dans les achats.

   Code alphanumérique de la classe de dossiers.

   Code alphanumérique du type de consultation.

   Permet d'indiquer si le traitement de génération des achats devra générer un marché d'achats et/ou une commande (demande) d'achats.
Remarque : si "Les deux" est sélectionné, le marché sera créé en premier, suivi de la commande (demande) qui portera sur ce marché.

   Les informations sur la devise sont communes aux marchés et aux commandes (demandes) d'achats.
Elles indiquent si le marché ou la commande (demandes) est généré avec le cours du dossier d'achats (date du cours et cours de devise) ou avec le cours de devise correspondant à la date du jour.

   Ces données concernent uniquement la génération des marchés d'achats.

   Classe de marchés qui sera utilisée lors de la génération.
Remarque : si la classe de marchés est en numérotation manuelle, le numéro du marché devra être précisé à la soumission du traitement de génération des achats.

   Dates à utiliser pour renseigner la période de validité du marché. Si la première date souhaitée n'est pas renseignée, c'est la seconde qui sera utilisée (information "Si non renseignée").
Les différentes dates proposées correspondent aux occurrences du paramètre D1DQEGAC.

   Permet d'affecter les informations "Blocage" du marché généré.

   Le type d'appel du marché est obligatoire si la classe associée a les informations "Génération commande" et "Cadencement automatique" sélectionnées.
Les types d'appel proposés correspondent aux occurrences du paramètre TEFSAMAR.

   Indique si le traitement de génération des achats créera des lignes de marché de type 1 ou de type 2.
La classe de marchés sélectionnée doit être compatible avec ce type de ligne.

   Permet d'affecter les informations "Blocage" des lignes de marchés générées.

   Sert à affecter les informations "Mise à jour" des lignes de marchés générées.
Si un marché est généré, au moins une des options de mise à jour doit être sélectionnée.
Les valeurs par défaut sont proposées à partir des informations de la classe de marchés saisie.

   Permet d'affecter la zone "A traiter" de la ligne de marché.
Cette information est accessible seulement si la classe de marchés, pour le type de ligne concerné, est définie en cadencement manuel pour la génération de commandes.

   Ces données concernent la génération des commandes d'achats.

   Classe de commandes ou de demandes d'achats qui sera utilisée lors de la génération.
Remarque : cette classe devra obligatoirement être à numérotation automatique.

   Dates à utiliser pour renseigner la date de commande (demande). Si la première date souhaitée n'est pas renseignée, c'est la seconde qui sera utilisée (information "Si non renseignée").
Les différentes dates proposées correspondent aux occurrences du paramètre D1DQEGAC.

   Permet de renseigner l'unité fonctionnelle de la ligne de commande (demande) d'achats avec le service demandeur du dossier.

   Permet d'indiquer le type "généré" à utiliser pour créer le lien entre l'offre d'achats lauréate et le marché ou la commande (demande) d'achats généré.
Ces types de lien sont des occurrences du paramètre TLIQELIE dont la valeur testée 1 vaut "G" (généré).

   Ces informations permettent de faire suivre les besoins, présents dans le dossier et/ou la consultation, vers les textes de l'en-tête de marché.

   Par défaut, il n'y a aucun suivi paramétré. La sélection permet de faire suivre des besoins présents dans le dossier d'achats ou la consultation ou encore les deux réunis.

   Dans le cas d'un paramétrage du suivi des besoins, une nouvelle sélection sert à préciser la ou les catégories à cibler.
La sélection peut se faire depuis toutes les catégories du niveau sélectionné ou alors cibler un maximum de trois catégories distinctes.
Ces trois catégories correspondent aux occurrences du paramètre CATQEBEM.

   Type de destination utilisé pour insérer les textes de l'en-tête du marché.
Ces types de destination sont des occurrences du paramètre TYPSAMAT.

   Type de position utilisé pour insérer les textes de l'en-tête du marché. Ce type permettra d'afficher le texte avant ou après le marché.
Ces types sont des occurrences du paramètre NATSAMAT.

   Ces informations permettent d'affecter les paramètres libres des marchés d'achats avec ceux du dossier ou de la consultation associé à l'offre traitée.
Les valeurs sont les occurrences du paramètre E01QEGAC :
- les "PxxD" représentent les paramètres du dossier : par exemple "P02D" est le paramètre 2 du dossier ;
- les "PxxC" représentent les paramètres de la consultation : par exemple "P02C" est le paramètre 2 de la consultation.

   Ces informations permettent d'affecter les montants libres des marchés d'achats avec les montants ou autres numériques libres du dossier ou de la consultation associé à l'offre traitée.

   Les valeurs sont les occurrences du paramètre ME1QEGAC :
- les "MxxD" représentent les montants du dossier : par exemple "M02D" est le montant 2 du dossier ;
- les "MxxC" représentent les montants de la consultation : par exemple "M02C" est le montant 2 de la consultation ;
- les "NxxD" représentent les numériques du dossier : par exemple "N02D" est le numérique 2 du dossier ;
- les "NxxC" représentent les numériques de la consultation : par exemple "N02C" est le numérique 2 de la consultation.

   Ces informations permettent d'affecter les identifiants libres des marchés d'achats avec ceux du dossier ou de la consultation associé à l'offre traitée.

   Les valeurs sont les occurrences du paramètre GE1QEGAC :
- les "LxxD" représentent les identifiants du dossier : par exemple "L02D" est l'identifiant 2 du dossier ;
- les "LxxC" représentent les identifiants de la consultation : par exemple "L02C" est l'identifiant 2 de la consultation.

   Ces informations permettent d'affecter les dates libres des marchés d'achats avec celles du dossier ou de la consultation associé à l'offre traitée.

   Les valeurs sont les occurrences du paramètre DE1QEGAC :
- les "DxxD" représentent les dates du dossier : par exemple "D02D" est la date 2 du dossier ;
- les "DxxC" représentent les dates de la consultation : par exemple "D02C" est la date 2 de la consultation.

   Ces informations permettent d'affecter les paramètres des lignes des marchés d'achats avec ceux du dossier, de la consultation ou du détail de consultation associé à l'offre traitée.

   Les valeurs sont les occurrences du paramètre E01QEGAC :
- les "PxxD" représentent les paramètres du dossier : par exemple "P02D" est le paramètre 2 du dossier ;
- les "PxxC" représentent les paramètres de la consultation : par exemple "P02C" est le paramètre 2 de la consultation ;
- les "PxxE" représentent les paramètres du détail de la consultation : par exemple "P02E" est le paramètre 2 du détail de la consultation.

   Ces informations permettent d'affecter les montants libres des lignes de marché d'achats avec les montants ou autres numériques libres du dossier, de la consultation ou du détail de consultation associé à l'offre traitée.

   Les valeurs sont les occurrences du paramètre ME1QEGAC :
- les "MxxD" représentent les montants du dossier : par exemple "M02D" est le montant 2 du dossier ;
- les "MxxC" représentent les montants de la consultation : par exemple "M02C" est le montant 2 de la consultation ;
- les "MxxE" représentent les montants du détail de la consultation : par exemple "M02E" est le montant 2 du détail de la consultation;
- les "NxxD" représentent les numériques du dossier : par exemple "N02D" est le numérique 2 du dossier ;
- les "NxxC" représentent les numériques de la consultation : par exemple "N02C" est le numérique 2 de la consultation ;
- les "NxxE" représentent les numériques du détail de la consultation : par exemple "N02E" est le numérique 2 du détail de la consultation.

   Ces informations permettent d'affecter les identifiants libres des lignes de marchés d'achats avec ceux du dossier, de la consultation ou du détail de consultation associé à l'offre traitée.

   Les valeurs sont les occurrences suivantes du paramètre GE1QEGAC :
- les "LxxD" représentent les identifiants du dossier : par exemple "L02D" est l'identifiant 2 du dossier ;
- les "LxxC" représentent les identifiants de la consultation : par exemple "L02C" est l'identifiant 2 de la consultation ;
- les "LxxE" représentent les identifiants du détail de la consultation : par exemple "L02E" est l'identifiant 2 du détail de la consultation.

   Ces informations permettent d'affecter les dates libres des lignes de marchés avec celles du dossier, de la consultation ou du détail de consultation associé à l'offre traitée.

   Les valeurs sont les occurrences du paramètre DE1QEGAC :
- les "DxxD" représentent les dates du dossier : par exemple "D02D" est la date 2 du dossier ;
- les "DxxC" représentent les dates de la consultation : par exemple "D02C" est la date 2 de la consultation ;
- les "DxxE" représentent les dates du détail de la consultation : par exemple "D02E" est la date 2 du détail de la consultation.

   Ces informations permettent de faire suivre les besoins, présents dans le dossier et/ou la consultation, vers les textes de l'en-tête de commande.

   Par défaut, il n'y a aucun suivi paramétré. La sélection permet de faire suivre des besoins présents dans le dossier d'achats ou la consultation ou encore les deux réunis.

   Dans le cas d'un paramétrage du suivi des besoins, une nouvelle sélection sert à préciser la ou les catégories à cibler.
La sélection peut se faire depuis toutes les catégories du niveau sélectionné ou alors cibler un maximum de trois catégories distinctes.
Ces trois catégories correspondent aux occurrences du paramètre CATQEBEM.

   Type de destination utilisé pour insérer les textes de l'en-tête de la commande d'achats.
Ces types de destination sont des occurrences du paramètre TYPSACAT.

   Type de position utilisé pour insérer les textes de l'en-tête de la commande d'achats. Ce type permettra d'afficher le texte avant ou après la commande d'achats.
Ces types sont des occurrences du paramètre NATSACAT.

   Ces informations permettent d'affecter les paramètres libres des commandes (demandes) d'achats avec ceux du dossier ou de la consultation associé à l'offre traitée.

   Les valeurs sont les occurrences du paramètre E01QEGAC :
- les "PxxD" représentent les paramètres du dossier : par exemple "P02D" est le paramètre 2 du dossier ;
- les "PxxC" représentent les paramètres de la consultation : par exemple "P02C" est le paramètre 2 de la consultation.

   Ces informations permettent d'affecter les paramètres des lignes des commandes (demandes) avec ceux du dossier, de la consultation ou du détail de consultation associé à l'offre traitée.

   Les valeurs sont les occurrences du paramètre E01QEGAC :
- les "PxxD" représentent les paramètres du dossier : par exemple "P02D" est le paramètre 2 du dossier ;
- les "PxxC" représentent les paramètres de la consultation : par exemple "P02C" est le paramètre 2 de la consultation ;
- les "PxxE" représentent les paramètres du détail de la consultation : par exemple "P02E" est le paramètre 2 du détail de la consultation.

   Ces informations permettent d'affecter les numériques libres des lignes de commandes (demandes) d'achats avec les montants ou autres numériques libres du dossier, de la consultation ou du détail de consultation associé à l'offre traitée.

   Les valeurs sont les occurrences du paramètre ME1QEGAC :
- les "MxxD" représentent les montants du dossier : par exemple "M02D" est le montant 2 du dossier ;
- les "MxxC" représentent les montants de la consultation : par exemple "M02C" est le montant 2 de la consultation ;
- les "MxxE" représentent les montants du détail de la consultation : par exemple "M02E" est le montant 2 du détail de la consultation ;
- les "NxxD" représentent les numériques du dossier : par exemple "N02D" est le numérique 2 du dossier ;
- les "NxxC" représentent les numériques de la consultation : par exemple "N02C" est le numérique 2 de la consultation ;
- les "NxxE" représentent les numériques du détail de la consultation : par exemple "N02E" est le numérique 2 du détail de la consultation.

   Ces informations permettent d'affecter les dates libres des lignes de commandes (demandes) d'achats avec celles du dossier, de la consultation ou du détails de consultation associé à l'offre traitée.

   Les valeurs sont les occurrences du paramètre DE1QEGAC :
- les "DxxD" représentent les dates du dossier : par exemple "D02D" est la date 2 du dossier ;
- les "DxxC" représentent les dates de la consultation : par exemple "D02C" est la date 2 de la consultation ;
- les "DxxE" représentent les dates du détail de la consultation : par exemple "D02E" est la date 2 du détail de la consultation.

   Ces informations permettent d'affecter les identifiants libres des lignes de commandes (demandes) d'achats avec celles du dossier, de la consultation ou du détail de consultation associé à l'offre traitée.

   Les valeurs sont les occurrences du paramètre GE1QEGAC :
- les "LxxD" représentent les identifiants du dossier : par exemple "L02D" est l'identifiant 2 du dossier ;
- les "LxxC" représentent les identifiants de la consultation : par exemple "L02C" est l'identifiant 2 de la consultation ;
- les "LxxE" représentent les identifiants du détail de la consultation : par exemple "L02E" est l'identifiant 2 du détail de la consultation.