Le calcul de la situation antérieure permet de valoriser quel a été le coût précédent du produit, service ou prestation à renouveler et qui est à l'origine du dossier d'achats.
Le résultat de ce calcul donnera un indicateur aidant par la suite à analyser si les nouvelles offres proposées vont permettre de tendre vers un gain potentiel ou non.
Cette transaction a pour but de stocker les critères qui serviront à sélectionner les commandes d'achats de la période antérieure, liées au produit, service ou prestation à renouveler.
Ces critères seront ensuite utilisés par le traitement de calcul de la situation antérieure (TECSA) qui valorisera le coût en se basant sur ces critères.