GRCTL - Règles de contrôle

   Cette transaction permet de définir des règles de contrôle particulières à utiliser dans les types de génération de contrôle (GTGCL).

   Ces règles vont permettre de :
- créer des ordres de contrôle avec TGORC ;
- générer des plans de contrôle grâce à TGPLC.

   La finalité étant de pouvoir gérer et planifier des contrôles sur les achats (voir le principe du contrôle empirique).

   Il s'agit du code de la règle. Il est possible de définir plusieurs conditions de contrôle pour un même code règle.

   S'il existe déjà des lignes de données portant sur le même code règle et sur le même établissement que celle créée ou modifiée, alors le libellé complet et le libellé réduit des lignes de données existantes seront modifiés avec le libellé complet et le libellé réduit de la ligne de données créée ou modifiée.

   Il est possible d'utiliser la notion de référentiel centralisé.

   Permet de spécifier sur quelle famille de fournisseurs cette règle de contrôle s'applique.

   Permet de spécifier l'entité du type de marchandises.

   Suivant l'entité, le champ correspondra à une colonne de la table de l'entité définie par le paramètre CHPQARCT, ou à une rubrique (GRUB) dont le type de rubriques (GTRU) est défini pour l'entité.

   A noter : pour les entités SGART-ARU, SGAAE-ARU et SGATA-ARU, le type de rubriques doit être défini sur l'entité SGART, SGAAE ou SGATA et non sur l'entité SGART-ARU, SGAAE-ARU ou SGATA-ARU.

   Suivant l'entité et le champ, la valeur saisie doit correspondre soit :
- à une valeur de la table définie par l'entité et pour la colonne définie par le champ ;
- à une valeur de la rubrique (GVRU).

   Cette règle de contrôle ne s'appliquera que pour les articles achetés correspondant au type de marchandises défini par l'entité, le champ et la valeur.

   A noter : le nombre de décimales des quantités dépend du paramètre AUTQAL occurrence DECIMALE pour l'établissement de connexion.

   La quantité à contrôler est utilisée pour la génération d'un plan d'un contrôle (TGPLC) ou la génération d'un ordre de contrôle (TGORC).

   Dans le cas d'un contrôle périodique ou quantitatif, si cette quantité est supérieure à la quantité commandée ou réceptionnée, alors ce sera la quantité de la commande d'achats qui sera prise en compte.

   Permet de spécifier la règle de contrôle à appliquer à la famille de fournisseurs et au type de marchandises.
Le palier peut être de trois types :
- palier au lot (exemple : contrôler une quantité de 10 sur tous les lots) ;
- palier quantitatif (exemple : contrôler une quantité de 10 tous les 300 achetés) ;
- palier périodique (exemple : contrôler une quantité de 10 tous les mois).

   Le contrôle au lot permet de générer un ordre de contrôle (GORD) pour chaque lot acheté créé.
Ce contrôle est possible uniquement lors de la génération des ordres de contrôle (TGORC).

   Le contrôle périodique permet de générer un plan de contrôle (GPBP) ou un ordre de contrôle (GORD) tous les x temps.
Par exemple, si le contrôle périodique est tous les 3 mois et que l'écart entre la date du dernier ordre de contrôle généré et la date de commande d'achats (GCDA) est égal ou supérieur à 3 mois, alors un ordre de contrôle sera généré.

   Le contrôle quantitatif permet de générer un plan de contrôle (GPBP) ou un ordre de contrôle (GORD) tous les x quantités achetées.
Pour ce contrôle, on prend en compte le cumul des quantités commandées depuis le dernier contrôle dans les statistiques d'achats (GSTTA).
Par exemple, on peut générer un plan de contrôle ou un ordre de contrôle à chaque fois que l'on a acheté au moins 200 quantités pour un article donné.

   Définit la fréquence du contrôle lors d'un contrôle par palier périodique.

   Il s'agit de l'unité de temps permettant de définir la périodicité.

   Indique la fréquence, en quantité achetée, du contrôle pour un article, lors d'un contrôle par palier quantitatif.

   Type des statistiques à prendre en compte pour le cumul des quantités commandées depuis le dernier contrôle.

   Type de période des statistiques à prendre en compte pour le cumul des quantités commandées depuis le dernier contrôle.