Cette transaction permet de définir les lignes de dotations de services, c'est-à-dire le détail des articles à réapprovisionner.
Elle n'est accessible que depuis la saisie des dotations de services (GDOTS).
Données
Dotation de services
Article
Vous avez la possibilité de saisir des articles stockés ou non.
Si l'article n'est pas géré en stock, la génération du mouvement de sortie de stocks et de l'inventaire ne sera pas effectuée. L'article sera présent uniquement dans la demande de services.
Le même article peut être présent plusieurs fois dans la dotation de services modèle, quand celui-ci se situe dans plusieurs emplacements. La saisie multiple d'un article dépend du paramètre AUTSIR, occurrence DOT-ART.
Mode d'achat
Indique le mode d'achat utilisé lors de la génération de la demande de services.
Il est accessible uniquement pour la dotation de services modèle.
Dépôt de sortie
Indique le dépôt sur lequel est générée la demande de services, la demande ou la commande d'achats.
Dans le cas des demandes de services, ce dépôt correspond à celui de sortie tandis que dans le cas des demandes ou commandes d'achats, c'est le dépôt d'entrée.
Il est accessible uniquement pour la dotation de services modèle, si la gestion du multi-dépôts est activée (paramètre AUTSIR, occurrence DOT-DEP).
Lors de la saisie de l'article, il peut être proposé automatiquement, avec le dépôt principal rattaché à l'article stocké (GATS).
Lors de la génération des demandes ou commandes, le dépôt de livraison est proposé dans l'ordre suivant :
- Dépôt renseigné dans le paramétrage de génération (GGDO) des demandes ou commandes d'achats à partir des dotations de services ;
- Dépôt de sortie des lignes de dotation de services ;
- Dépôt de sortie de l'en-tête de dotation de services.
Mise à jour du dépôt de sortie
Lors de la modification du dépôt principal rattaché à l'article stocké (GATS), le dépôt de sortie des lignes de dotations de services modèles et des dotations de services journalières sera mis à jour si les conditions suivantes sont respectées :
- Gestion du multi-dépôts activée ;
- Article stocké à l'état actif ;
- Ligne de dotation journalière non traitée ;
- Dépôt de sortie égal à l'ancien dépôt principal.
Emplacement
Emplacement de stockage de l'article dans le service.
Type de saisie
Indique le type de saisie de la quantité en stock. Saisissable uniquement pour la dotation de services modèle.
Quantité restante : lors de la saisie de la dotation de services journalière, la quantité en stock doit être renseignée.
Kanban : lors de la saisie de la dotation de services journalière, le nombre de bacs doit être renseigné. La quantité en stock sera calculée en conséquence.
Taux de remplissage : lors de la saisie de la dotation de services journalière, la quantité en stock et le taux de remplissage sont saisissables. Si la quantité en stock n'est pas renseignée, elle est calculée en multipliant la quantité de la dotation de services modèle par le taux saisi.
Quantités
Dotation de services
Quantité maximale de la dotation de services pour l'article et l'emplacement saisis.
Pour les dotations de services modèles, la quantité peut être proposée à partir de la quantité maximale associée au lien articles/dépôt (GDIN) si le dépôt de service est renseigné. Cette proposition s'effectue en fonction du paramètre QTP associée au mnémonique.
Pour les dotations de services journalières, la quantité est proposée à partir de la dotation de services modèle et n'est pas modifiable.
Minimale
Quantité minimale pour générer la demande de services. Saisissable uniquement pour les dotations de services modèles.
La ligne de demande de services est générée :
- si la quantité minimale n'est pas renseignée ;
- si la quantité en stock est inférieure ou égale à la quantité minimale.
Stock
Indique la quantité présente en stock pour les dotations de services journalières.
Si le type de saisie est :
- Quantité restante : la quantité en stock doit être renseignée ;
- Kanban : le nombre de bacs doit être renseigné. La quantité en stock sera calculée en conséquence ;
- Taux de remplissage : la quantité en stock et le taux de remplissage sont saisissables. Si la quantité en stock n'est pas renseignée, elle est calculée en multipliant la quantité de la dotation de services par le taux saisi.
Approvisionnement
Pour les dotations de services modèles, elle indique la quantité d'approvisionnement par défaut. Elle est utilisée lors de la génération des demandes de services.
Si elle est renseignée, la quantité de demande sera un multiple de cette quantité. Sinon, la quantité utilisée est la quantité demande d'approvisionnement de l'article acheté (GATA).
Demandée
Pour les dotations de services journalières, elle indique la quantité demandée par le service.
Lors de la génération des demandes de services, si elle est renseignée, elle est prioritaire par rapport à la quantité de réapprovisionnement calculée (différence entre la quantité de dotation de services et la quantité en stock).
Lors de la saisie de la quantité demandée, un contrôle est effectué, selon le paramétrage défini à l'en-tête de la dotation de services (GDOTS), si cette dernière est supérieure à la quantité de la dotation de services.
Manquante
C'est la différence entre la quantité de dotation de services et la quantité de stock.
A réapprovisionner
La quantité à réapprovisionner est calculée de la manière suivante :
- Quantité demandée si renseignée ;
- Différence entre la quantité de la dotation de services et la quantité en stock, si la quantité minimale n'est pas renseignée ou si la quantité en stock est inférieure à la quantité minimale.
Unité
L'unité est affichée en fonction de l'unitéde la dotation de services si elle est renseignée, sinon en fonction de l'occurrence DOT-UNI du paramètre AUTSIR.
Il est possible d'effectuer les saisies en unité d'achat ou de demande pour les articles non stockés ; en unité de stock, achat ou demande pour les articles stockés.
Nombre de bacs
Quand le type de saisie est "Kanban", il s'agit du nombre de bacs dans lesquels l'article est stocké.
Pour les dotations de services journalières, ce nombre correspond au nombre de bacs vides, il doit être inférieur ou égal au nombre de bacs de la dotation de services modèle.
Taux de remplissage
Pour les dotations de services journalières, c'est le pourcentage de remplissage de l'emplacement de stockage de l'article. Il est utilisé pour calculer la quantité en stock quand le type de saisie est "Taux de remplissage".
Référence
Il s'agit de la référence fournisseur, rattachée à l'article référencé par fournisseur (GRAF).
Fournisseur
Numéro interne réf. art./fournisseur
Ce champ n'est présent dans aucun écran mais peut être utilisé pour des synchronisations ou pour rapatrier des informations de l'article référencé par fournisseur (GRAF) dans la grille, au travers d'une personnalisation.
Nombre de décimales
Indique le nombre de décimales utilisé pour l'arrondi des quantités. S'il n'est pas renseigné, l'arrondi s'effectue selon l'occurrence DOT-DEC du paramètre AUTSIR.
Il est accessible uniquement pour les dotations de services modèles.
Ordre de tri
Ordre de tri des articles lors de l'édition des listes de dotations de services (EDOTSJ/EDOTSM).
Demande de services / Commande d'achats
Classe, numéro et sous-numéro de la demande de services, demande ou commande d'achats générée.
Paramètres standard
Paramètre 1
Zone libre copiée dans le paramètre 1 de la ligne de demande de services, demande ou commande d'achats générée.
Paramètre 2
Zone libre copiée dans le paramètre 2 de la ligne de demande de services, demande ou commande d'achats générée.
Paramètre 3
Zone libre copiée dans le paramètre 3 de la ligne de demande de services, demande ou commande d'achats générée.
Date de dernier traitement
Indique la date de dernier traitement de l'article.
Textes
Les textes sont des zones libres pouvant être reportés dans les textes (GTXT) associés aux lignes de demandes ou de commandes d'achats, lors de la génération des demandes ou commandes d'achats (TGDOT).
Le paramètre AUTSIR, occurrence DOT-COM, indique si les textes des lignes de demandes ou commandes d'achats sont mis à jour.
Cette mise à jour s'effectue uniquement si la classe de transfert (GTNC) est définie avec l'option "Textes" égale à "Interface" ou "Les deux".
Paramètres associés au mnémonique (voir aussi : Principe de l'association)
QTP
Ce paramètre est utilisé pour l'affectation de la quantité de la dotation de services.
Les valeurs possibles sont :
- "O" : la quantité de dotation de services est renseignée avec la quantité maximale associée au lien articles/dépôts (GDIN) ;
- "N" ou non renseigné : la quantité de dotation de services doit être saisie.