QMIOUT - Saisie du compte rendu de l'outillage

   Il s'agit de déterminer quand et combien d'outils sont réellement sortis du magasin, afin de réserver les stocks, d'établir les coûts réels et les statistiques.

   Chaque enregistrement visualisé correspond à un détail par lot et emplacement (QMILOL) et à la ligne d'ordre (QMILOR) à laquelle il est associé.
Lorsqu'une prévision (outillages nécessaires, lots et/ou emplacements dans lesquels les outils vont être puisés) a déjà été établie, via la gestion du bon de travail (GORM), il ne reste plus qu'à préciser les valeurs réelles.

   Il est possible :
- de saisir les quantités sur un nouveau lot et/ou emplacement (insertion normale) pour l'outil traité ;
- de modifier les données concernant l'outil et/ou un détail par lot et emplacement associé, seulement si les valeurs réelles sont déjà saisies.

   Comme il s'agit d'un outil, le type de moyen à consommer vaut toujours "OU".

   Il s'agit du moyen à consommer correspondant à l'outil à utiliser, il doit être défini comme type équipement en sortie de stock (voir GTEQ).

   Un contrôle "Classe par catégorie d'articles" de la classe d'ordres (GNORM) donne le choix d'interdire la saisie d'un outil lorsque sa catégorie de type d'équipements (GTEQ) ne le permet pas d'après la gestion des classes par catégorie d'articles (GCCAM). Il en est de même pour le contrôle "Mode/classe et catégorie d'articles" (GNORM), qui ajoute à cette restriction le mode de maintenance (QMIPRC ou QMILOR) à définir dans la gestion des modes par classe et catégorie d'articles (GMCAM).

   Cette donnée est obligatoire et modifiable aussi bien en insertion qu'en mise à jour. Elle permet d'apporter une précision sur le moyen à consommer à utiliser pour le bon de travail.

   L'intitulé est proposé au moment de la saisie du moyen à consommer à partir de l'article (GART).

   Il est obligatoire et doit être utilisable en maintenance (GDEP). La réservation de stock se fait sur ce dépôt (voir la mise à jour du stock dans la partie "Modifications périphériques").

   Le dépôt est proposé avec le dépôt de l'article stocké (GATS), le dépôt de l'en-tête du bon de travail (GCPR ou GORM) ou le dépôt de l'équipement (GEQT) de l'opération d'ordre (QMIORO) selon la valeur de la case à cocher "Proposition du dépôt" (article ou équipement) de la classe d'ordres (GNORM).

   Il n'est plus modifiable :
- pour une ligne dite "comptabilisable" d'après son mode (GMOM), dès qu'un transfert en comptabilité (TCPTBT) de l'opération de l'ordre (GCPR ou QMIORO) a eu lieu ;
- dès que l'état du stock de la ligne (QMILOR) vaut "T" (= Traité) ;
- dès que l'opération a été clôturée.

   Lors de la saisie d'un nouvel outil, elle est inaccessible et proposée égale à la quantité prévisionnelle concernant le lot et/ou l'emplacement.

   Saisie négative acceptée si la caractéristique "Quantité négative" du mode de maintenance (GMOM) l'autorise.

   Utilisée pour la valorisation du bon de travail à partir de la signature des opérations des ordres (GSGOP), de la signature des bons de travail (GSGBT), pour le traitement de calcul des montants (TCMT) et pour l'affectation des lots par emplacement (TAFL).

   Indique la quantité à réserver ou à sortir du stock (voir la mise à jour du stock dans la partie "Modifications périphériques").

   N'est plus modifiable lorsqu'un détail par lot/emplacement (QMILOL) est saisi et une fois que l'opération est clôturée.

   L'affectation des lots par emplacement (TAFL) se fait à partir de cette quantité.

   Alimentée au fur et à mesure de la saisie des valeurs réelles des détails par lot et emplacement de l'outil.

   Saisie négative acceptée si la caractéristique "Quantité négative" du mode de maintenance (GMOM) l'autorise.

   Utilisée pour la valorisation du bon de travail à partir de la signature des opérations des ordres (GSGOP), de la signature des bons de travail (GSGBT), pour le traitement de calcul des montants (TCMT) et pour le traitement de génération des mouvements de stocks (TGMS).

   Il est possible de proposer cette quantité égale à la prévisionnelle. Il faut pour cela cocher l'affectation "Réelle = Théorique" du mode de maintenance (GMOM).

   Il est interdit de la modifier, si la ligne est dite "comptabilisable" d'après son mode (GMOM), dès qu'un transfert en comptabilité (TCPTBT) de l'opération de l'ordre (GCPR ou QMIORO) a eu lieu.

   Proposée avec l'unité de maintenance de l'article (GART).

   Il s'agit du lot si l'article est loti, dans les autres cas, la zone vaut "." et est inaccessible.

   Un article est loti si les lots sont gérés d'après son mode de contrôle (GMOC) défini pour l'article stocké (GATS).

   Il n'est plus modifiable dès que l'état du stock du détail par lot et emplacement (QMILOL) vaut "T" (= Traité).

   Proposé pour les articles gérant les emplacements, c'est-à-dire dont l'emplacement est obligatoire ou facultatif d'après le dépôt (GDEP) de l'outil et dont l'emplacement de l'article stocké (GATS) est renseigné.
L'emplacement proposé est celui de l'article stocké ou celui de l'article par établissement et dépôt (GDIN) suivant le paramètre AUTSTOCK - PROEMP.

   Il n'est plus modifiable :
- dès que l'état du stock du détail par lot et/ou emplacement (QMIOUT ou QMILOR) vaut "T" (= Traité) ;
- dès que l'opération a été clôturée.

   Il s'agit de la date et l'heure à laquelle a eu lieu la saisie des quantités réellement consommées.
Cette date indique quand l'opération de l'ordre (GCPR ou QMIORO) débute vraiment (voir la mise à jour du réel dans la partie "Modifications périphériques").

   N'est plus modifiable dès que :
- l'enregistrement est validé (saisie du réel effectuée) ;
- l'état du stock du détail par lot (QMIOUT ou QMILOL) vaut "T" (= Traité) ;
- dès que l'opération a été clôturée.

   Utilisée pour la valorisation du bon de travail à partir de la signature des opérations des ordres (GSGOP), de la signature des bons de travail (GSGBT) et pour le traitement de calcul des montants (TCMT).

   Elle est obligatoire et proposée égale à la prévisionnelle (même lorsqu'une prévision du détail par lot et/ou emplacement existe déjà) si le paramètre "PRM" lié au mnémonique du compte rendu (GCPR) contient la chaîne "QTP -> QSM" et si le mode de maintenance gère la consommation automatique (GMOM).

   Utilisée pour la mise à jour de la quantité réelle des outils (QMIPRC ou QMILOR), voir la mise à jour du réel dans la partie "Modifications périphériques".

   Obligatoire et proposée égale à la quantité sortie du magasin (même lorsqu'une prévision du détail par lot et/ou emplacement existe déjà) si le paramètre "PRM" lié au mnémonique du compte rendu (GCPR) contient la chaîne "QSM -> QTR" et si le mode de maintenance gère la consommation automatique (GMOM).

   Utilisée pour la valorisation du bon de travail à partir de la signature des opérations des ordres (GSGOP), de la signature des bons de travail (GSGBT), pour le traitement de calcul des montants (TCMT) et pour le traitement de transfert en comptabilité (TCPTBT).

   Les niveaux de préparation de la ligne d'ordres de maintenance sont les suivants :
- 0 : aucun détail par lot n'est défini sur la ligne d'ordres ;
- 1 : au moins un détail par lot de la ligne d'ordres a l'état du stock en attente ;
- 2 : la somme des quantités prévisionnelles des détails par lot de la ligne d'ordres est inférieure à la quantité prévisionnelle de la ligne ;
- 3 : la somme des quantités prévisionnelles des détails par lot de la ligne d'ordres est supérieure ou égale à la quantité prévisionnelle de la ligne.

   Les niveaux de saisie du compte-rendu de la ligne d'ordres de maintenance sont les suivants :
- 0 : aucun détail par lot n'est défini sur la ligne d'ordres ;
- 1 : aucune saisie de réel n'a été effectuée sur la ligne d'ordres ;
- 2 : la saisie du réel a été effectuée partiellement sur la ligne d'ordres ;
- 3 : la saisie du réel a été effectuée en totalité sur la ligne d'ordres.

   Le prix réel et le prix estimé sont unitaires. Ils sont utilisés pour les calculs des coûts de la maintenance. Le type de prix (GTPX) définit la devise, la précision et l'autorisation en modification du prix auquel il est associé.

   Chaque prix est indiqué en devise de référence et de reporting de l'établissement (GETS) dans la grille avec une précision paramétrable (voir les paramètres "AUTQAM - DECPRXREF" et "AUTQAM - DECPRXREP").

   Ces prix sont recherchés par objectif de prix suivant la fonction de valorisation de l'article par établissement (GAAE) correspondant à l'outil et son prix au lot. Ils peuvent être recherchés au moment de la saisie du détail, lors du traitement de calcul des montants (TCMT), lors de la signature des opérations des ordres (GSGOP) ou des bons de travail (GSGBT) ou lors du traitement de transfert en comptabilité (TCPTBT).

   Non modifiable, si la ligne est dite "comptabilisable" d'après son mode (GMOM), dès qu'un transfert en comptabilité (TCPTBT) de l'opération de l'ordre (GCPR ou QMIORO) a eu lieu.

   Alimenté lors du traitement de génération des mouvements de stocks (TGMS) ou lorsque le détail a été créé via la gestion des mouvements de stocks (GMVS).

   Cet indicateur est géré automatiquement par le traitement de transfert en comptabilité réelle (TCPTBT), lorsque le type de ventilation comptable (GTVCM) demande le marquage des détails par lot.

   Non géré.

   Identifie le numéro de la ligne de l'ordre. Il est inséré automatiquement par incrément de 10 pour le bon de travail.

   Concerne l'opération de l'ordre (GCPR ou QMIORO).

   Identifie le numéro du détail. Il est inséré automatiquement par incrémentation de 10 pour la ligne de l'ordre (QMILOR).

   Indique si le lot de l'article stocké est à l'état de réservation ("R") ou s'il a été consommé ("T").

   Lorsqu'il est à "T" (=Traité), il devient impossible de modifier la moindre information qui pourrait avoir une influence sur les stocks (lot, emplacement).

   Il est proposé égal à l'état du stock du moyen à consommé (QMILOR) et passe à "T" dès la validation si la mise à jour du stock est en temps réel (GNORM).

   Il peut éventuellement être modifié à partir du traitement d'annulation des stocks (TANB), du traitement de mise à jour des stocks (TSTK) et du traitement de retour à l'étape initiale (TRIN).

   Correspond à la date logique à laquelle la dernière mise à jour du stock a été faite.

   Permet de préciser un organe pour le détail des lignes de l'ordre de maintenance.

   Donne une indication sur le total des quantités prévisionnelles, sorties du magasin et réellement consommées pour l'opération courante.
Il s'agit d'un cumul pour tous les détails par lot et emplacement se référant au même outil.

   Paramètres PR0QMLOP à PR9QMLOP.
Non modifiables une fois que l'opération est clôturée ou, si la ligne est dite "comptabilisable" d'après son mode (GMOM), dès qu'un transfert en comptabilité (TCPTBT) de l'opération de l'ordre (GCPR ou QMIORO) a eu lieu.

   Permet d'ouvrir la consultation hiérarchique des organes pour sélectionner un organe.

   1. En création, modification et suppression, la quantité réelle de l'outil (QMIOUT ou QMILOR) est mise à jour avec la somme des quantités sorties du magasin (QMIOUT ou QMILOL).

   2. Dès la saisie d'une valeur réelle, l'étape de l'opération de l'ordre (GCPR ou QMIORO) passe à l'étape de la saisie du compte rendu définie dans les étapes par classe (GETCM) indiquant ainsi que la saisie du compte rendu a commencé.

   3. En création, modification et suppression, dès que la saisie des valeurs réelles du compte rendu (GCPR) a commencé (voir ci-dessus), la date de début réel de l'opération de l'ordre (GCPR ou QMIORO) est mise à jour.
Si l'opération d'ordre a au moins une ressource (QMIRES), le début réel correspond à la plus petite date parmi les dates des saisies des ressources. Tant qu'aucun gestionnaire ni aucune équipe n'est associé(e) à une de ses ressources, la date n'est pas alimentée.

   En revanche, s'il n'existe aucune ressource pour l'opération d'ordre, sa date de début réel correspond à la plus petite date parmi :
- les dates de mise à jour du stock (QMILOR) des pièces de rechange achetées, dont les valeurs réelles ont été remontées via le traitement de mise à jour du bon de travail à partir d'une réception (TMBT) ;
- les dates de saisie du réel (ou "traitement") des détails des lignes des opérations de l'ordre (QMILOL) des outillages et des pièces de rechange qui ne sont liées à aucune commande ou demande d'achats.

   1. Réservation du stock à date (CSTK) :
Elle s'effectue en création d'un outil, lorsque le flag de stock de l'étape par classe (GETCM) vaut "R" (=Réservé) pour la classe de l'en-tête du bon de travail (GCPR ou GORM) et l'étape de l'opération de l'ordre (GCPR ou QMIORO).
Réservation également en modification d'une information concernant la pièce de rechange, lorsque l'état du stock de la ligne (QMIPRC) est aussi "Réservé".

   La réservation prend effet à la date de début théorique de l'opération de l'ordre (GCPR ou QMIORO) ; elle a lieu sur le dépôt de l'outil (QMIOUT ou QMILOR) et selon le mode de stockage défini pour le mode de maintenance (GMOM).
La quantité d'article réservée (ou "libérée" en suppression) est la quantité prévisionnelle de l'outil convertie dans l'unité de stockage (voir les coefficients de la ligne d'ordre (QMILOR)).

   2. Réservation ou traitement du stock instantané par lot (CSTL) ou par emplacement (CSTE) :
S'effectue en création, modification ou suppression d'un détail par lot et/ou emplacement d'un outil. Prend effet à la date de début réelle de la sortie ou du retour au magasin ; elle a lieu sur le dépôt de l'outil, sur l'emplacement et/ou pour le lot du détail et selon le mode de stockage défini pour le mode de maintenance (GMOM).

   Si la mise à jour du stock est différée (GNORM), la quantité d'outils réservée ou libérée (en suppression) est la quantité prévisionnelle du détail convertie dans l'unité de stockage (voir les coefficients de la ligne d'ordre (QMILOR)).
Sinon (en temps réel), la quantité sortie (ou retournée) du lot et/ou de l'emplacement convertie dans l'unité de stockage est retirée (ou ajoutée) à la quantité disponible du stock instantané pour le lot (CSTL) et/ou pour l'emplacement (CSTE).

   Utilisé lors de l'ouverture de la gestion des textes (QMITOO). La valeur de ce paramètre (A/I) détermine si la destination du texte est modifiable ou non.

   Utilisé lors de l'ouverture de la gestion des textes (QMITOO), sa valeur donne la destination par défaut du texte.