Cegid XRP Ultimate  |      Actualisé le 

Ventes

TCPAB - Copie d'abonnements

Sommaire

   Le but de ce traitement est de créer des abonnements ou des sous-abonnements (même classe, même numéro principal, le sous-numéro est incrémenté) en recopiant des abonnements existants.
La recopie peut se faire à l'identique ou en changeant des données de l'abonnement qui sont modifiables et accessibles dans la soumission de ce traitement.


Soumission (voir aussi : Paramétrage du traitement)


   Sélection abonnement à copier


   Abonnement

   Permet de sélectionner un ensemble d'abonnements par leur identifiant, composé de la classe, du numéro et du sous-numéro.


   Client

   Permet de sélectionner les abonnements se rapportant à un ou plusieurs client(s).


   Article

   Permet de sélectionner les lignes d'abonnements se rapportant à un ou plusieurs article(s).
Toutes les lignes de l'abonnement sont recopiées sur l'abonnement généré si au moins un article de la sélection est présent sur l'abonnement origine.


   Date sélection

   Sélectionne les abonnements valides en fonction de la date sélection soumise et du critère suivant :
   - "Début" : les abonnements sélectionnés sont ceux dont la date de début de validité est la même que celle soumise ;
   - "Fin" : les abonnements sélectionnés sont ceux dont la date de fin de validité est la même que celle soumise ;
   - "Entre" : les abonnements sélectionnés sont ceux dont la date sélection soumise est comprise entre la date début et fin de validité.

   La date de validité est facultative. Si elle n'est pas renseignée, ce sont les fourchettes de dates de validité de la sélection des abonnements (TSABT) qui sont éventuellement prises en compte pour sélectionner les abonnements.


   OU liste d'abonnements

   Les abonnements copiés sont ceux qui composent cette liste.
Vous pouvez autoriser ou interdire les listes contenant des abonnements faisant référence à plusieurs établissements (occurrence B du paramètre AUTLISTE).
Si le choix de la liste est fait, les autres critères de sélection ne sont pas pris en compte. Pour les prendre en compte dans ce cas, il faut que la valeur du paramètre "LST" associé au traitement soit égale à "O".


   Copier vers


   Dates en-tête

   Choix de génération des nouvelles dates de validité de l'en-tête d'abonnement : identiques, actualisation automatique, nouvelles.
Pour plus de détails, se reporter à la partie "actions réalisées par le traitement".


   De... Nombre de mois.... à

   Accessibles seulement si l'option "nouvelles dates" est choisie.
Fourchette de dates représentant la nouvelle période sur laquelle les abonnements générés seront valides.
Le nombre de mois permet de calculer la date de fin de validité : date début de validité plus nombre de mois moins 1 jour.
La date de fin est modifiable pour prolonger ou diminuer la durée de l'abonnement.


   Tacite - Date de préavis - Date relance - Date anniversaire

   Accessibles seulement si l'option "nouvelles dates" est choisie.
Dates à renseigner à titre informatif sur les nouveaux abonnements générés.


   Abonnement origine

   L'abandon de l'abonnement d'origine est possible mais irréversible : les informations des abonnements abandonnés ne sont plus modifiables. Seules les données relatives à l'abandon (date, cause et motif) sont modifiables si la classe d'abonnements l'autorise.


   Abandonné / Date / Cause / Motif

   Si la case est cochée, l'abandon est pris en compte et la saisie de la date d'abandon est obligatoire.
La cause et le motif de l'abandon doivent également être saisis à titre informatif. Ils sont respectivement gérés par les paramètres CAUSEABA et MOTIFABA. Leur libellé proposé par défaut est modifiable.


   Numéro d'abonnement

   Si le nouvel abonnement n'est pas sur une nouvelle classe et que les critères implicites de duplication (même client, dates de validité, adresse et tiers, marché) sont remplis, il est alors possible de créer un sous-abonnement (incrémentation de 1 du sous-numéro). Pour cela sélectionnez l'option "sous-numéro".


   Reprise série

   Accessible si "Nouveau numéro d'abonnement" est demandé.
Si une liste d'abonnements est soumise, chaque série d'abonnements (abonnements avec le même numéro mais des sous-numéros différents) est générée sur un même nouveau numéro d'abonnement, seul le sous-numéro change (incrémentation de 1).
Exemple : soumission d'une liste avec les abonnements ABO.1.1 et ABO.1.2. Avec l'option "Reprise série", le traitement va générer les abonnements ABO.2.1 et ABO.2.2.


   Recopie


   En-tête


   Paramètres

   Si l'option est cochée, reprise des paramètres (1 à 15, numériques 1 à 5, dates 1 à 5) de l'en-tête de l'abonnement origine vers le nouvel abonnement. Sinon, les paramètres ne sont pas copiés.
Si une modification particulière est demandée (bouton "Autres modifications"), elle est prioritaire sur la reprise des paramètres.


   Gestionnaires

   Si l'option est cochée, copie des gestionnaires (GABG) de l'abonnement origine vers le nouvel abonnement. Sinon, les gestionnaires ne sont pas copiés.


   Conditions de facturation

   Si l'option est cochée, copie des conditions de facturation (GABF) de l'abonnement origine vers le nouvel abonnement. Sinon, les conditions de facturation ne sont pas copiées.


   Textes

   Si l'option est cochée, copie des textes (GABT) de l'en-tête de l'abonnement origine vers le nouvel abonnement. Sinon, les textes ne sont pas copiés.


   Calendrier des échéances

   Si l'option est cochée, copie du calendrier des échéances (GCEA) de l'en-tête de l'abonnement origine vers le nouvel abonnement. Sinon, le calendrier des échéances n'est pas copié.


   Rubriques

   Si l'option est cochée, copie des rubriques (GRUAB) de l'en-tête de l'abonnement origine vers le nouvel abonnement. Sinon, les rubriques ne sont pas copiées.


   Lignes


   Copier lignes

   Si la case n'est pas cochée, génération uniquement de l'en-tête d'abonnement.


   Prix identique

   Si l'option est cochée, reprise du prix net et de la remise de la ligne d'abonnement origine sur la nouvelle ligne. Sinon, le prix et la remise ne sont pas repris.


   Quantités gratuites

   Si l'option est cochée, copie de la quantité gratuite de la ligne d'abonnement origine vers la nouvelle ligne. Sinon, la quantité gratuite n'est pas renseignée sur la nouvelle ligne.


   Paramètres

   Si l'option est cochée, reprise des paramètres (1 à 15, numériques 1 à 3, dates 1 à 5) des lignes de l'abonnement origine vers le nouvel abonnement. Sinon, les paramètres ne sont pas copiés.
Les numériques 4 et 5 sont automatiquement copiés, car ils sont utilisés pour gérer les kits ventes.


   Textes

   Si l'option est cochée, copie des textes (GABT) des lignes de l'abonnement origine vers le nouvel abonnement. Sinon, les textes ne sont pas copiés.


   Remises

   Si l'option est cochée, copie des remises (GLAR) des lignes de l'abonnement origine vers le nouvel abonnement. Sinon, les remises ne sont pas copiées.


   Calendrier des échéances

   Si l'option est cochée, copie du calendrier des échéances (GCEA) des lignes de l'abonnement origine vers le nouvel abonnement. Sinon, le calendrier des échéances n'est pas copié.


   Rubriques

   Si l'option est cochée, copie des rubriques (GRUAB) des lignes de l'abonnement origine vers le nouvel abonnement. Sinon, les rubriques ne sont pas copiées.


   Nombre de générations supplémentaires

   Ce champ indique le nombre de générations d'abonnements supplémentaires que le traitement va réaliser. La même génération d'abonnements est faite plusieurs fois.
Les générations supplémentaires seront identiques à la première génération.
Si le champ est vide, pas de génération supplémentaire.


   Client


   Liste

   Saisir éventuellement une liste de clients (GLSTV) pour générer un nouvel abonnement ou sous-abonnement pour chaque client de la liste.
Les tiers et adresses du nouvel abonnement proviennent alors des informations contenues dans les éléments de la liste de clients (GELTV).
Parmi tous les clients de la liste, sélection uniquement de ceux référencés sur l'établissement de connexion.


   Client

   Les abonnements ou sous-abonnements seront générées pour le client précisé à ce niveau.


   Défaut client

   Si l'option est cochée, reprise sur les nouveaux abonnements des informations relatives au client : devise, dépôt, échéance, domiciliation, interlocuteurs.


   Reprise de l'échéance

   Si l'option est cochée, reprise sur les nouveaux abonnements de l'échéance et de la domiciliation provenant du client, il n'est pas nécessaire de cocher "Défaut client".


   Comptabilisation Exp. / Fact.


   Expédition

   Choix de génération des nouvelles dates de validité pour expédition des lignes d'abonnements : identiques, actualisation automatique, nouvelles.
Pour plus de détails se reporter à la partie "actions réalisées par le traitement".


   Reprise activité

   Recopie sur le nouvel abonnement de tous les liens déjà existants entre l'abonnement origine et les commandes de ventes générées pour expédition. Liens contenus dans l'historique des expéditions générées à partir des abonnements (CAEF).


   Mode d'expédition

   Deux modes d'expédition :
     - date à date suivant une périodicité à saisir dans cette soumission ;
     - par compteur suivant un nombre initial d'expéditions à saisir dans cette soumission.

   Information saisissable et obligatoire si vous avez choisi de créer les lignes d'abonnements avec de nouvelles dates d'expéditions.


   Valide de...à

   Nouvelle période de validité pour expédition de la ligne d'abonnement.


   Périodicité

   Périodicité d'expédition associée au mode date à date. Obligatoire si mode d'expédition date à date est choisi.


   Nombre initial

   Représente le nombre de commandes à générer pour le circuit expédition sur la période. Obligatoire si le mode d'expédition compteur est choisi.


   N° parution

   Si l'article d'expédition gère les numéros de parution, possibilité de définir le premier numéro de parution sur la ligne. Si vide, affectation du premier numéro de parution valide à la date de début de validité de la ligne d'expédition.
Information saisissable si le mode d'expédition compteur est choisi et si l'option "Nouvelles" est sélectionnée.


   Utilisation du nombre de mois

   Saisissable si l'actualisation automatique des dates est demandée.
S'il est renseigné, le nombre de mois est utilisé pour calculer la période de validité pour expédition de la nouvelle ligne d'abonnement :
- la date de début de validité de la nouvelle ligne est calculée en ajoutant le nombre de mois à la date de début de validité de la ligne origine ;
- la date de fin de validité de la nouvelle ligne est calculée en ajoutant le nombre de mois à la date de fin de validité de la ligne origine.


   Facturation

   Choix de génération des nouvelles dates de validité pour facturation des lignes d'abonnements : identiques, actualisation automatique, nouvelles.
Pour plus de détails se reporter à la partie "actions réalisées par le traitement".


   Reprise activité

   Recopie sur le nouvel abonnement tous les liens déjà existants entre l'abonnement origine et les commandes de ventes générées pour facturation.
Liens contenus dans l'historique des facturations générées à partir des abonnements (CAEF).


   Mode de facturation

   Deux modes de facturation :
     - date à date suivant une périodicité à saisir dans cette soumission ;
     - par planning de facturation suivant un nombre de factures générées à saisir dans cette soumission.

   Information saisissable et obligatoire si vous avez choisi de créer les lignes d'abonnements avec de nouvelles dates de facturation.


   Valide de... à

   Nouvelle période de validité pour facturation de la ligne d'abonnement.


   Périodicité

   Périodicité de facturation associée au mode date à date. Obligatoire si mode de facturation date à date choisi.


   Nombre initial

   Représente le nombre de commandes à générer pour le circuit facturation sur la période. Obligatoire si le mode de facturation planning est choisi.
Le planning de facturation doit toutefois être défini pour ce nombre de factures dans GAPF.


   Planning

   Nouveau code planning à prendre en compte sur les lignes d'abonnements créées sur la nouvelle période soumise. Ce code doit être saisi si le mode de facturation est planning.


   Numéro dernière échéance

   A renseigner pour forcer le commencement de la facturation à une certaine échéance. Si non renseigné, le numéro de la dernière échéance facturée pour ce planning est recherché suivant l'état d'avancement de la facturation.


   Utilisation du nombre de mois

   Saisissable si l'actualisation automatique des dates est demandée.
S'il est renseigné, le nombre de mois est utilisé pour calculer la période de validité pour facturation de la nouvelle ligne d'abonnement :
- la date de début de validité de la nouvelle ligne est calculée en ajoutant le nombre de mois à la date de début de validité de la ligne origine ;
- la date de fin de validité de la nouvelle ligne est calculée en ajoutant le nombre de mois à la date de fin de validité de la ligne origine.


   Recopie autre activité

   Copie sur le nouvel abonnement de tous les liens existant entre l'abonnement origine et les commandes de ventes générées "pour autre". Une commande générée "pour autre" est une commande qui a été générée ni pour expédition ni pour facturation.
Les liens sont contenus dans l'historique des commandes autres générées à partir des abonnements (CAEF).


   Complément


   Ajout des abonnements générés dans la liste

   Les abonnements ou sous-abonnements générés par le traitement peuvent éventuellement être automatiquement insérés dans une liste.


   Liste

   Code de la liste dans laquelle les abonnements ou les sous-abonnements sont insérés.
Ce code peut faire référence à une liste déjà existante ou à une nouvelle liste. Il peut s'agir de la même liste que la liste traitée.


   Mnémonique

   Si la liste existe déjà, le mnémonique est proposé par défaut et modifiable.
Si la liste est nouvelle, la saisie du mnémonique est facultative.


   Libellé

   Si la liste existe déjà, le libellé complet est proposé par défaut et modifiable.
Si la liste est nouvelle, le libellé complet doit être saisi.


   Réduit

   Si la liste existe déjà, le libellé réduit est proposé par défaut et modifiable.
Si la liste est nouvelle, le libellé réduit doit être saisi.


   Suppression liste initiale

   Important si la liste existe déjà.
Si la case est cochée, les éléments composant la liste sont supprimés.
Sinon, les éléments composant la liste sont conservés, les abonnements ou les sous-abonnements générés sont ajoutés à la liste.


   Objectif

   A titre informatif.
Permet, par exemple, de préciser pour quel traitement la liste est utilisée (livraison, facturation, etc.).
Les valeurs sont les occurrences du paramètre OBJSVLSA.


   Autres modifications


   Colonnes à modifier

   Choix de la colonne de l'abonnement à modifier suivie de sa nouvelle valeur. La nouvelle valeur d'une colonne est prioritaire sur une éventuelle duplication de la valeur origine (reprise des paramètres). Possibilité de modifier jusqu'à 8 contenus de colonnes.


   Type catégorie condition commerciale


   Expédition

   Mettre ici le nouveau type de catégorie de condition commerciale pour le circuit expédition.


   Facturation

   Mettre ici le nouveau type de catégorie de condition commerciale pour le circuit facturation.


   Révision de prix


   Révision

   Si cette case est cochée, une révision des prix est réalisée. Les informations liées à la révision sont accessibles.
Si cette case n'est pas cochée, il n'y a pas de révision de prix. Les informations liées à la révision sont inaccessibles.


   Formule

   Formule de révision (GREP) utilisée pour le calcul du prix si aucune formule de révision n'est renseignée sur la ligne d'abonnement et sur l'en-tête d'abonnement.


   Prix révisés

   Il est possible de choisir les prix des lignes d'abonnements à réviser, c'est-à-dire l'origine des prix sur lesquels la révision est appliquée :
- ceux de l'abonnement initial (abonnement non abandonné qui possède le sous-numéro le plus petit pour l'abonnement soumis) ;
- ceux de l'abonnement soumis.


   Texte pour stockage formule de révision

   Il s'agit du texte à générer sur les lignes d'abonnements révisées dans lequel est stocké le détail du calcul de la révision des prix.


   Simulation

   Simulation de la copie des abonnements. Ceci permet de restituer/contrôler les prix révisés avant génération définitive.


Actions réalisées par le traitement


Paramètres associés au traitement (voir aussi : Principe de l'association)


   LST

   Ce paramètre permet de prendre en compte (valeur "O") ou non (valeur "N") les autres critères de sélection lorsqu'une liste d'abonnements est sélectionnée.


Transactions associées

   TSABL - Sélection des lignes d'abonnements


   TSABT - Sélection des abonnements


   TSARTC - Sélection des articles


   TSATV - Sélection des articles vendus


   TSCAB - Sélection classe d'abonnement


Paramètres


   AUTSVABO - PLANNING


   AUTLISTE - B


Extrait du compte rendu