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Ventes

GVRC - Validation/refus des cdes

Sommaire

   Cet écran permet de valider ou de refuser des commandes de ventes. Seules les commandes dont l'étape est inférieure à une étape dite de validation (paramétrée dans le PR1 du mnémonique), sont sélectionnables.
L'action de refuser une commande fait basculer son étape à une étape dite de refus (PR2). Elle doit être comprise entre l'étape de création et l'étape de validation (PR1) à condition qu'il ne s'agisse pas d'une étape d'annulation (celle-ci se détermine selon l'objet lié au traitement de l'étape) auquel cas le refus correspond à une annulation et il sera traité comme tel.
Une commande refusée peut être à nouveau traitée et validée à la différence d'une commande annulée (irréversible). Une trace du refus peut être conservée dans l'historique des étapes, accompagnée d'un motif et d'un commentaire.
L'action de refuser ou de valider peut également constituer une liste distincte de commandes.

   La recherche des commandes à traiter s'effectue de la manière suivante :
- Premièrement, l'utilisateur spécifie les critères de sélection utilisés pour la recherche des commandes. Des transactions complémentaires dites de "sélection" permettent d'affiner la sélection.
- Deuxièmement, l'utilisateur exécute la recherche afin d'afficher les commandes. Il est fortement conseillé d'utiliser l'affichage sous forme de grille pour visualiser et traiter ces lignes de données.


Sélection


   Classe, Numéro, Sous-numéro

   Permet de sélectionner un ensemble de commandes par leur numéro, composé de la classe, du numéro et du sous-numéro.


   Client

   Permet de sélectionner un ensemble de codes clients.


   Liste de commandes

   Possibilité de sélectionner les commandes composant cette liste.


Autres données


   Validation

   Possibilité de créer une nouvelle liste ou d'ajouter à une liste existante les commandes sélectionnées pour validation.


   Liste

   Code de la liste dans laquelle les commandes ou les sous-commandes validées sont insérées.
Ce code peut faire référence à une liste déjà existante ou à une nouvelle liste. Il peut s'agir de la même liste que la liste de sélection.


   Etape

   Le numéro de l'étape correspondant au dernier traitement ou à la dernière édition effectué(e).
Lorsque la liste est créée, il est obligatoire de préciser une étape. Celle-ci n'est qu'à titre informatif, car ce sont les étapes des commandes composant la liste qui sont prises en compte.
Si la liste existe déjà, l'étape est proposée par défaut et modifiable.


   Objectif

   A titre informatif.
Permet, par exemple, de préciser pour quel traitement la liste est utilisée (livraison, facturation, etc.).
Les valeurs sont les occurrences du paramètre OBJSVLSC.


   Suppression liste initiale

   Important si la liste existe déjà.
Si la case est cochée, les éléments composant la liste sont supprimés.
Sinon, les éléments composant la liste sont conservés, les commandes ou les sous-commandes validées sont ajoutées à la liste.


   Par classe

   Option disponible uniquement si l'envoi des traitements est activé (la valeur du paramètre PRM est égale à "A").
Si la case est cochée, une liste par classe de commandes distincte est créée et les traitements sont envoyés pour chaque liste de commandes.
Sinon, les traitements sont envoyés soit pour chaque commande, soit pour la liste soumise (selon la valeur du paramètre ENT).


   Refus

   Possibilité de créer une nouvelle liste ou d'ajouter à une liste existante les commandes sélectionnées pour refus.


   Liste

   Code de la liste dans laquelle les commandes ou les sous-commandes refusées sont insérées.
Ce code peut faire référence à une liste déjà existante ou à une nouvelle liste. Il peut s'agir de la même liste que la liste de sélection.


   Etape

   Le numéro de l'étape correspondant au dernier traitement ou à la dernière édition effectué(e).
Lorsque la liste est créée, il est obligatoire de préciser une étape. Celle-ci n'est qu'à titre informatif, car ce sont les étapes des commandes composant la liste qui sont prises en compte.
Si la liste existe déjà, l'étape est proposée par défaut et modifiable.


   Objectif

   A titre informatif.
Permet, par exemple, de préciser pour quel traitement la liste est utilisée (livraison, facturation, etc.).
Les valeurs sont les occurrences du paramètre OBJSVLSC.


   Motif

   Motif du refus. Le commentaire qui suit est proposé à partir du libellé de l'occurrence qui correspond au motif choisi mais reste modifiable.
Les valeurs sont les occurrences du paramètre MOTIFREF.


   Suppression liste initiale

   Important si la liste existe déjà.
Si la case est cochée, les éléments composant la liste sont supprimés.
Sinon, les éléments composant la liste sont conservés, les commandes ou les sous-commandes refusées sont ajoutées à la liste.


Boutons poussoirs


   Valider

   Toutes commandes sélectionnées sont mises à l'étape d'acceptation (PR1).
La liste de validation est complétée/créée à partir des commandes validées.
Si l'étape de validation demande une mise en historique celle-ci est effectuée pour chaque commande. Une fois validées, les commandes disparaissent de la sélection.


   Refuser

   Toutes commandes sélectionnées sont mises à l'étape de refus (PR2).
La liste de refus est complétée/créée à partir des commandes refusées.
Si l'étape de refus demande une mise en historique celle-ci est effectuée pour chaque commande.
Une commande refusée ne disparait pas à l'issue du refus, elle pourra être à nouveau traitée et validée par la suite sauf si l'étape associée à l'action de refus est une étape d'annulation auquel cas la commande ne pourra plus être traitée et n'apparaitra donc pas dans les commandes sélectionnées.


Paramètres associés au mnémonique (voir aussi : Principe de l'association)


   PRM

   A renseigner avec la valeur "A" pour effectuer l'envoi des traitements à la suite d'une validation.


   PR1

   Contient l'étape de validation.


   PR2

   Contient l'étape de refus.


   ENT

   Ce paramètre est pris en compte uniquement lorsque l'envoi des traitements est activé (la valeur du paramètre PRM est égale à "A") et que la validation ne se fait pas par classe (la case "Par classe" n'est pas cochée).

   Il indique l'entité pour laquelle les traitements sont envoyés.
Si la valeur de ce paramètre vaut :
- SVCDV (valeur par défaut) : les traitements sont envoyés commande par commande ;
- SVLSC : les traitements sont envoyés pour la liste de commandes soumise.

   S'il y a beaucoup de commandes à valider, il est conseillé de mettre la valeur "SVLSC" afin de réduire le nombre de jobs dans la file de travaux.


Transactions associées

   CHECV - Historique des étapes par classe de ventes


   CLVR - Consultation du cumul des remises des commandes


   CSBTP - Sélection des bordereaux de transport


   CSCDV - Sélection des commandes de ventes


   CSCLI - Sélection des clients


   CSCVE - Sélection des échéances des commandes de ventes


   CSCVG - Sélection des gestionnaires des commandes de vtes


   CSCVPC - Sélection des paramètres des commandes


   CSEXP - Sélection des expéditions de ventes


   CSFAV - Sélection des factures de ventes


   CSHEC - Sélection des historiques


   CSNCV - Sélection classes de commande


   CSTIAC - Sélection des adresses des commandes


   GCDVC - Commandes de ventes


   GCVEC - Echéances des commandes


   GCVFC - Conditions de facturation des commandes


   GCVGC - Gestionnaires des commandes de ventes


   GCVPC - Paramètres des commandes de ventes


   GCVTC - Textes des commandes de ventes


   GEXP - Modification des expéditions


   GFAV - Modification des factures


   GLCVC - Lignes des commandes de ventes


   GPIAVC - Associations commandes de ventes - pièces


   GRUCVC - Rubriques de commandes de ventes


   GTXTVC - Textes des commandes de ventes


   SVCSARU - Sélection des rubriques


   CSLCV - Sélection des lignes de commandes


   CSCGR - Sélection CGR


Paramètres

   AUTODE - ARRDVC


   AUTSVBTP - TYPTPR


   AUTSVT - TAUDEV


   CFGETS - DEVISE


   CFGETS - DEVREP


   DEVREP - EUR


   DEVREP - TRANSIT