Cette transaction permet de définir les étapes par classe de commandes de ventes.
Les informations relatives à une étape sont proposées par défaut à partir des étapes générales. Elles sont modifiables au niveau des étapes par classe.
Données
Classe
Code alphanumérique de la classe.
Selon le domaine, il s'agit d'une :
- classe d'actions ;
- classe de commandes d'achats ;
- classe de commandes de ventes ;
- classe de contrats de cessions de droits ;
- classe de frais ;
- classe de marchés achats ;
- classe de projets ;
- classe de tâches de planning ;
- classe de temps ;
- classe d'échanges ;
- classes d'élaboration budgétaire ;
- classe d'interventions ;
- classe d'ordres de maintenance ;
- classes d'ordres de production ;
- classe d'opportunités ;
- classe de tickets.
Etape
Code numérique de l'étape compris entre 0 et 999.
Les étapes doivent être définies de façon chronologique, le numéro de l'étape indique l'ordre d'exécution.
Il est conseillé d'espacer les numéros des étapes, afin de facilement pouvoir insérer des étapes si celles-ci évoluent (100, 110, 120, ... et non pas 100, 101, 102, ...), ceci en cas de nouveaux contrôles ou de changement d'organisation.
Les étapes générales sont paramétrées par établissement dans la transaction GETPV.
Libellé
Mnémonique
Libellé réduit
Etape
Précédente obligatoire
Selon le domaine, la commande d'achats, la commande de ventes, l'ordre de production, l'ordre de maintenance, etc., doit au moins avoir atteint cette étape pour pouvoir passer à l'étape définie.
Il n'est pas obligatoire de préciser une étape précédente.
Suivante normale
C'est la prochaine étape à exécuter lors du déroulement normal de la séquence des étapes. Si elle est précisée, elle sera proposée automatiquement dans les enchaînements dynamiques.
Transaction de l'étape
Mnémonique d'appel
Mnémonique d'appel de la transaction ou du traitement associé(e) à l'étape.
Traitement associé
Nom du traitement associé à l'étape.
Ne rien saisir lorsque l'étape ne correspond pas à un traitement.
Exemple : saisie des commandes, saisie des demandes d'achats, saisie des bons de travail.
Etablissement
Il est possible d'utiliser la notion de référentiel centralisé.
Proposée par défaut
Dans les Applications Achats et Ventes, si la case est cochée, l'étape est proposée par défaut dans la saisie des commandes. L'étape par défaut est celle correspondant à la création d'une commande.
Historique étape
Lorsque la case est cochée, le système garde, pour chaque commande, le nom d'utilisateur, la date et l'heure système à laquelle l'étape a été exécutée. La consultation du détail des étapes franchies est possible dans l'historique des étapes.
Etat du stock
Dans les Applications Achats et Ventes, pour que la commande puisse passer cette étape, l'état du stock de la commande doit être au moins égal à cette valeur.
Dans l'Application Production, pour que l'ordre de production puisse passer cette étape, l'état du stock de l'ordre doit être au moins égal à cette valeur. S'il s'agit de l'étape par défaut, l'ordre de production est créé avec cette valeur dans l'état du stock, les stocks étant mis à jour en conséquence.
Les valeurs sont les occurrences du paramètre STK.
Procédure
Vous avez plusieurs manières pour franchir les étapes d'une entité (suivant le domaine d'application l'entité étant une commande, un ordre de production etc.) :
- pour une entité étape par étape ;
- pour une entité et pour un ensemble d'étapes ;
- pour un ensemble d'entités (notion de listes) et étape par étape ;
- pour un ensemble d'entités et pour un ensemble d'étapes.
Pour franchir une étape interactive, vous devez obligatoirement effectuer une saisie.
Pour une étape de contrôle ou de traitement, vous avez le choix entre plusieurs possibilités : en temps réel sans compte-rendu papier (exécution par procédure), en temps réel avec création de travaux, ou en différé avec création de travaux dans une file d'attente à une date et heure données.
Pour une étape d'impression, la création de travaux est obligatoire. L'exécution par procédure est impossible.
Traitement par commande, Traitement, Procédure
Dans les Applications Achats et Ventes, lorsque l'on traite une commande, dans le cas où le traitement peut être exécuté immédiatement, il s'agit de la procédure qui est exécutée en direct.
Traitement par autre entité
Dans les Applications Achats et Ventes, lorsque l'on traite une entité autre que commande (liste, réception, expédition, facture, ...), dans le cas où le traitement peut être exécuté immédiatement, il s'agit de la procédure qui est exécutée en direct.
Mnémonique des critères
C'est le mnémonique qui contient les critères de soumission spécifiques à l'étape.
Exécutable en interactif
Si la case est cochée, le traitement peut être lancé en direct et dans ce cas, ce sont les procédures ci-dessus qui remplacent les traitements (il n'y a pas de création de travaux).
Paramètres standard
Gestionnaire
Géré à titre informatif.
Informations complémentaires
Gérées seulement dans les Applications Credit Management et Finances - Budgétaire.