Sommaire
Le paramétrage utilisé lors de la génération des demandes de services, demandes et commandes d'achats à partir des dotations de services journalières (TGDOT) est défini dans cette transaction.
Données
Génération
Indique, pour chaque catégorie d'article acheté, si la génération concerne :
- des demandes de services ;
- des demandes d'achats ;
- des commandes d'achats.
Etablissement
Catégorie article
Il s'agit de la catégorie de l'article acheté.
Dotation de services
Classe
Il s'agit de la classe d'achats qui correspond selon le type de génération :
- à une classe de demande de services ;
- à une classe de demande d'achats ;
- à une classe de commande d'achats.
Mode d'achat
Lors de la génération des demandes ou commandes, le mode d'achat est proposé de la manière suivante :
- mode d'achat saisi dans les lignes de dotations, s'il est associé à la classe d'achats au niveau des modes par classe d'achats (GCLMA) ;
- mode d'achat issu de ce paramétrage, s'il est associé à la classe d'achats (GCLMA) ;
- mode d'achat de la référence article/fournisseur (GRAF) si celle-ci existe et s'il est associé à la classe d'achats (GCLMA) ;
- mode d'achat de l'article par établissement (GAAE) s'il est associé à la classe d'achats (GCLMA) ;
- mode d'achat autorisé par défaut pour la classe d'achats et la catégorie de l'article (GMCAA) (catégorie de la référence article/fournisseur si elle existe, sinon catégorie de l'article acheté) et si ce mode d'achat est associé à la classe d'achats (GCLMA) ;
- mode d'achat par défaut pour la classe d'achats (GCLMA) ;
- mode d'achat par défaut pour l'établissement dans la gestion des modes d'achat (GMDA).
Dépôt
Lors de la génération des demandes ou commandes, le dépôt est proposé de la manière suivante :
- Celui de l'article acheté si la case "Dépôt de l'article acheté" est cochée dans ce paramétrage ;
- Celui saisi dans ce paramétrage, si renseigné ;
- Celui des lignes de dotations de services, si renseigné ;
- Celui de l'en-tête de dotations de services.
Dépôt de l'article acheté
Si cette case est cochée, le dépôt, des demandes ou commandes d'achats générées, sera proposé à partir de celui de l'article acheté.
Sinon, un message d'erreur sera édité dans le compte rendu du traitement de génération.
Proposition du fournisseur
Si la case est cochée, le fournisseur sera proposé lors de la génération des demandes ou commandes.
Pour les demandes de services, si la case est cochée, le fournisseur doit obligatoirement être renseigné.
Pour les demandes ou commandes d'achats, la proposition du fournisseur est obligatoire. Le fournisseur pourra être renseigné, s'il ne l'est pas, il sera proposé selon le paramétrage des achats.
Paramètres standard
Type / Nature / Genre / Rôle
Les valeurs saisies peuvent être copiées dans les paramètres des en-têtes de demandes de services, demandes ou commandes d'achats.
Pour effectuer cette copie, il est nécessaire de la définir avec l'occurrence DOT-CDE du paramètre AUTSIR.