Sommaire
Ce traitement transmet des informations de la référence article/fournisseur (GRAF) au niveau des articles.
Ces informations sont affectées dans des rubriques : rubriques associées aux articles (GARUART), aux articles par établissement (GARU) ou aux articles achetés (GARUATA).
Les informations permettant d'alimenter ces rubriques sont des occurrences du paramètre CHRAFRUB. Elles correspondent soit à des informations de la référence article/fournisseur (GRAF) soit à des rubriques associées à la référence article/fournisseur (GARURAF).
Pour un article, la référence article/fournisseur copiée est celle qui correspond au fournisseur principal, c'est-à-dire au fournisseur le mieux noté parmi toutes les références articles/fournisseurs valides pour l'article : voir la documentation générale sur la proposition du fournisseur.
Ce traitement peut également permettre de supprimer des rubriques associées aux articles (GARUART), aux articles par établissement (GARU) et aux articles achetés (GARUATA).
Soumission (voir aussi : Paramétrage du traitement)
Etablissement
Sélection des articles achetés se rapportant à un ensemble d'établissements.
Article
Sélection des articles achetés à partir de leur code.
Sélection références articles/fournisseurs
Si le traitement effectue la remontée des informations de la référence article/fournisseur au niveau des articles, c'est-à-dire que la case "Création" est cochée, ces critères permettent de sélectionner un ensemble d'articles achetés à partir des références articles/fournisseurs.
Fournisseur
Permet de sélectionner un ensemble de références articles/fournisseurs à partir du code fournisseur.
Valide
Permet de sélectionner un ensemble de références articles/fournisseurs à partir de leur période de validité.
Pour qu'une référence soit sélectionnée, il faut que cette période soit comprise dans la période de validité de la référence.
Référence article/fournisseur
Permet d'indiquer les informations de la référence article/fournisseur à remonter au niveau de l'article.
Les valeurs possibles sont des occurrences du paramètre CHRAFRUB. Elles correspondent soit à des informations de la référence article/fournisseur (GRAF) soit à des rubriques associées à la référence article/fournisseur (GARURAF).
Les occurrences correspondant aux informations de la référence article/fournisseur disponibles en standard sont :
- CATSARAF : catégorie ;
- CLASARAF : classement ;
- DESSARAF : destination ;
- DEVSARAF : devise ;
- EANSARAF : code E.A.N ;
- FOUSARAF : fournisseur ;
- GESSARAF : gestionnaire ;
- ITFSARAF : code I.T.F ;
- MARSARAF : marché ;
- MNESARAF : mnémonique ;
- PATSARAF : prix d'achat ;
- PAYSARAF : pays d'origine ;
- QTASARAF : quantité habituelle de commande ;
- QTMSARAF : quantité minimale ;
- REFSARAF : référence fournisseur ;
- RFBSARAF : référence fabricant.
Possibilité de créer d'autres occurrences faisant référence à d'autres colonnes de la référence article/fournisseur. Ces occurrences doivent avoir la valeur testée 1 égale à "C" et la valeur testée 2 égale à :
- "D" si la colonne est une date ;
- "T" si la colonne est une chaîne de caractères ;
- "N" si la colonne est un numérique.
Les occurrences correspondant aux rubriques des références articles/fournisseurs sont libres. En standard, seule l'occurrence RUB_RAF existe, mais il est possible d'en créer d'autres. La chaîne 1 doit contenir le code de la rubrique (GARURAF), la valeur testée 1 doit être égale à "R" et la valeur testée 2 doit être égale à :
- "D" si la valeur de la rubrique est une date ;
- "T" si la valeur de la rubrique est une chaîne de caractères ;
- "N" si la valeur de la rubrique est un numérique.
Rubriques
Ces zones permettent de préciser :
- la rubrique à créer ou à mettre à jour pour chacune des informations de la référence article/fournisseur à remonter sur l'article quand la case "Création" est cochée ;
- la ou les rubrique(s) à supprimer si la case "Suppression" est cochée.
Ces rubriques peuvent être associées aux articles (GARUART), aux articles par établissement (GARU) ou aux articles achetés (GARUATA) selon leur type de rubrique.
Création
Si cette case est cochée, le traitement effectue la remontée des informations de la référence article/fournisseur au niveau des articles : il crée ou met à jour les différentes rubriques associées à l'article en fonction des critères précisés.
Suppression
Si cette case est cochée, le traitement supprime les rubriques précisées pour chacun des articles sélectionnés.