TRFPA - Génération des remises de fin de période

   Ce traitement permet de générer automatiquement, à la fin d'une période déterminée (année, mois, ...) et à partir d'une liste de commandes d'achats, une proposition d'avoir selon le chiffre d'affaires réalisé ou selon le volume des quantités facturées ou réceptionnées.

   Chaque commande générée peut automatiquement être intégrée dans une liste.

   Code de la liste suivi de son libellé réduit contenant les commandes d'achats à partir desquelles vont être générées les commandes de remise de fin de période.

   Permet d'indiquer sur quelle classe d'achats de regroupement vont être générées les commandes de remise de fin de période.

   Elle est obligatoire si au moins une classe à regrouper (GRCA) est définie plusieurs fois pour des classes de regroupement différentes.

   Si elle est saisie, seules les commandes de la liste pour lesquelles la classe d'achats a comme classe de regroupement la classe de la soumission sont traitées, sinon toutes les commandes de la liste son traitées.

   Article : permet de sélectionner un ensemble de lignes de commandes à partir du code article.

   Famille articles : permet de sélectionner un ensemble de lignes de commandes à partir de la famille d'articles.

   Permet de sélectionner un ensemble de lignes de commandes à partir du code article.

   Permet de sélectionner un ensemble de lignes de commandes à partir de la famille d'articles.

   Obligatoire si la sélection s'effectue par famille d'articles.
Permet la recherche de toutes les lignes de commandes pour lesquelles l'article appartient à la famille pour ce chemin (GRFA).

   Obligatoire si la sélection s'effectue par famille d'articles.
Permet de sélectionner les compositions de familles d'articles achetés (GCFAA) valides à cette date.

   Fourchette de sélection sur les établissements et chemin de composition des établissements.

   Sans mentionner de chemin, sélection d'un ou plusieurs établissement(s) compris dans la fourchette de valeurs.

   Si un chemin est précisé, la fourchette de sélection sur les établissements doit référencer un seul établissement (bornes égales). Les données sont alors sélectionnées pour tous les établissements appartenant à la composition d'établissements, définie pour ce chemin, dont le point de départ est l'établissement spécifié.

   Si elle est renseignée, la date de commande et la date au plus tôt des commandes générées sont égales à cette date, sinon elles sont proposées en fonction du paramétrage des remises de fin de période (GRFP).

   Code de la liste suivi de son libellé réduit dans laquelle pourront être référencées les commandes générées. Ce code peut faire référence à une liste déjà existante ou à une nouvelle liste :
- si la liste existe déjà, son libellé réduit est proposé ;
- si la liste est nouvelle, elle peut être créée en appelant la gestion des listes de commandes d'achats (GLSCA) par le bouton "Nouvelle liste".

   Important si la liste dans laquelle doivent être référencées les nouvelles commandes existe déjà.
Si la case est cochée, les éléments déjà présents dans la liste sont supprimés.
Sinon les éléments composant la liste sont conservés et les commandes d'achats générées sont ajoutées à la liste.

   Ce paramètre indique si les traitements correspondant aux étapes par classe (GETCA) définis pour la classe d'achats (GNCA) de la commande générée, sont exécutés lors de la génération. Si la valeur vaut :
- O : le lancement des traitements par étape est effectué ;
- N : le lancement des traitements par étape n'est pas effectué.

   Ce paramètre indique quelles sont les commandes de la liste qui sont prises en compte pour générer les commandes de remise de fin de période et avec quels quantités et montants.
Si la valeur vaut :
- F : les commandes prises en compte, lors de la sélection, sont les commandes facturées pour lesquelles au moins une des lignes a été facturée. Les quantités et/ou les montants facturés sont pris en compte ;
- R : les commandes prises en compte, lors de la sélection, sont les commandes réceptionnées, non facturées pour lesquelles au moins une des lignes a été réceptionnée. Les quantités et/ou les montants réceptionnés sont pris en compte ;
- FR : les commandes prises en compte, lors de la sélection, sont les commandes facturées pour lesquelles au moins une des lignes a été facturée et les commandes réceptionnées et non facturées si au moins une des lignes a été réceptionnée. Les quantités et/ou les montants pris en compte sont les quantités facturées et/ou les montants facturés pour les commandes facturées et les quantités réceptionnées et/ou les montants réceptionnés pour les commandes non facturées.

   Permet de créer une nouvelle liste dans laquelle seront répertoriées les commandes de remise générées.

   Pour certains messages d'erreur, reportez-vous à la documentation des commandes (GCDA) et des lignes de commandes (GLCA) car la plupart des contrôles de cohérence sont identiques.