Sommaire
Ce traitement permet de générer un avenant pour une sous-commande. Il est généré par duplication de la sous-commande origine : celle-ci est remplacée par l'avenant et est mise à une étape poubelle.
Un lien est systématiquement créé entre la sous-commande origine et la sous-commande générée.
La sous-commande générée est marquée afin d'indiquer qu'il s'agit d'un avenant. Un des paramètres liés à l'en-tête de la sous-commande (GCAPE) contient la valeur "AVENANT".
Soumission (voir aussi : Paramétrage du traitement)
Etablissement
Permet de sélectionner les commandes d'achats se rapportant à un ou plusieurs établissement(s).
Classe, Numéro, Sous-numéro
Permet de sélectionner un ensemble de commandes d'achats à partir de la classe, du numéro et du sous-numéro.
Liste
Code de la liste suivi de son libellé réduit contenant les commandes d'achats à partir desquelles vont être générées les avenants.
Liste
Numéro
Code de la liste suivi de son libellé réduit dans laquelle pourront être référencées les commandes générées. Ce code peut faire référence à une liste déjà existante ou à une nouvelle liste :
- si la liste existe déjà, son libellé réduit est proposé ;
- si la liste est nouvelle, elle peut être créée en appelant la gestion des listes de commandes d'achats (GLSCA) par le bouton "Nouvelle liste".
Effacer les éléments existants
Important si la liste dans laquelle doivent être référencées les nouvelles commandes générées existe déjà.
Si la case est cochée, les éléments déjà présents dans la liste sont supprimés. Sinon les éléments composant la liste sont conservés et les commandes d'achats générées sont ajoutées à la liste.
Actions réalisées par le traitement
Paramètres associés au traitement (voir aussi : Principe de l'association)
ETP
Ce paramètre conditionne le lancement des traitements correspondant aux étapes par classe (GETCA) définis pour la classe d'achats (GNCA) de la demande d'achats ou de la commande générée.
Si la valeur vaut :
- "O" : le lancement des traitements par étape est effectué lors de la génération ;
- "N" : le lancement des traitements par étape n'est pas effectué.
Transactions associées
GLSCA - Listes de demandes ou commandes d'achats
Permet de créer une nouvelle liste de commandes dans laquelle sont répertoriés les avenants générés.
Paramètres
AUTSAAVE - ETPxxxx
AUTSAAVE - PARAM
AUTSAAVE - PRODAT
AUTSAAVE - REJET
AUTSAAVE - TYPLCD
Messages
Pour certains messages d'erreur, reportez-vous à la documentation des demandes d'achats (GDAI), des commandes (GCDA), des lignes de demandes d'achats (GDAL) ou des lignes de commandes (GLCA) car la plupart des contrôles de cohérence sont identiques.