Ce traitement permet de classer les fournisseurs et/ou les références articles/fournisseurs en fonction, soit du chiffre d'affaires réalisé (la somme des montants facturés) soit du volume des quantités facturées des commandes passées et, selon les intervalles de classement définis à la soumission.
La classification peut être informative ou elle peut avoir un impact sur la mise à jour des informations "cotation" ou "rating" des fournisseurs et "priorité" ou "indice qualité" des références articles/fournisseurs.
Le chiffre d'affaires, le volume des quantités facturées, le type de classement effectué ainsi que le classement qui est affecté peuvent être visualisés à partir de la consultation de l'historique du classement ABC fournisseur (CCLFOU).
Soumission (voir aussi : Paramétrage du traitement)
Sélections
Etablissement
Permet de sélectionner les fournisseurs et/ou les références articles/fournisseurs se rapportant à un ou plusieurs établissement(s).
Fournisseur
En fonction de l'information "Mise à jour du classement", cette fourchette de fournisseurs permet de sélectionner :
- un ensemble de fournisseurs (option "Fournisseurs" ou "Les deux") ;
- un ensemble de références articles/fournisseurs pour lesquels le code fournisseur est compris dans la fourchette de fournisseurs (option "Références articles/fournisseurs" ou "Les deux").
Article
Cette fourchettes d'articles est prise en compte pour :
- la sélection des références articles/fournisseurs si une des deux options "Références articles/fournisseurs" ou "Les deux" est sélectionnée. Dans ce cas, elle permet de sélectionner les références articles/fournisseurs pour lesquels le code article est compris dans la fourchette d'articles ;
- la sélection des lignes de commandes à prendre en compte pour le classement des fournisseurs et/ou des références articles/fournisseurs.
Mode d'achat
Permet de sélectionner, à partir de leur mode d'achat, un ensemble de lignes de commandes à prendre en compte pour le classement des fournisseurs et/ou des références articles/fournisseurs.
Dépôt
Permet de sélectionner, à partir de leur dépôt, un ensemble de commandes à prendre en compte pour le classement des fournisseurs et/ou des références articles/fournisseurs.
Période
Permet de sélectionner, à partir de leur date de commande, un ensemble de commandes à prendre en compte pour le classement des fournisseurs et/ou des références articles/fournisseurs.
Références articles/fournisseurs valide au
Il s'agit de la date à laquelle les références articles/fournisseurs doivent être valides. Pour qu'une référence soit sélectionnée, il faut que cette date soit comprise dans la période de validité de la référence.
Exécution
Type de classement
Quatre types de classement sont possibles :
- en quantité : volume d'achats (somme des quantités facturées des lignes de commandes) ;
- en valeur : chiffre d'affaires (somme des montants facturés des lignes de commandes) ;
- en pourcentage de quantité : pourcentage du volume d'achats du fournisseur (somme des quantités facturées des commandes du fournisseur) sur le volume d'achats global (somme des quantités facturées de l'ensemble des commandes quel que soit le fournisseur) ;
- en pourcentage de valeur : pourcentage du chiffre d'affaires du fournisseur (somme des montants facturés des commandes du fournisseur) sur le chiffre d'affaires total (somme des montants facturés de l'ensemble des commandes quel que soit le fournisseur).
Mise à jour du classement
Cette option permet de sélectionner les entités à classer :
- "Fournisseurs" : seuls les fournisseurs sont classés ;
- "Références articles/fournisseurs" : seules les références articles/fournisseurs sont classées ;
- "Les deux" : les fournisseurs et les références articles/fournisseurs sont classés.
Mise à jour des fournisseurs
Dans le cas où le classement est effectué pour les fournisseurs, il est également possible de mettre à jour la cotation ou le rating du fournisseur avec la même valeur que celle attribuée au classement.
Pour cela, il est nécessaire que la notation fournisseur ne s'effectue pas sur la cotation ou le rating (selon l'information qui est mise à jour) et donc, que cette entité ne soit pas définie parmi les priorités pour les critères de notation (GPNFOU).
Mise à jour des références
Dans le cas où le classement est effectué pour les références articles/fournisseurs, il est également possible de mettre à jour la priorité ou l'indice qualité de la référence article/fournisseur avec la même valeur que celle attribuée au classement.
Pour cela, il est nécessaire que la notation fournisseur ne s'effectue pas sur la priorité ou l'indice qualité (selon l'information qui est mise à jour) et donc, que cette entité ne soit pas définie parmi les priorités pour les critères de notation (GPNFOU).
Autres sélections
Sélection commandes
Classes
Permet de sélectionner un ensemble de commandes à prendre en compte pour le classement des fournisseurs et/ou des références articles/fournisseurs à partir de leur classe d'achats.
Sauf
Il est possible d'exclure trois classes d'achats de la sélection précédente.
Etapes
Permet de sélectionner un ensemble de commandes à prendre en compte pour le classement des fournisseurs et/ou des références articles/fournisseurs à partir de leur étape.
Autres sélections commandes
Permet de sélectionner un ensemble de commandes à prendre en compte pour le classement des fournisseurs et/ou des références articles/fournisseurs à partir d'un ou de plusieurs des éléments suivants de la classe :
- type de la classe ;
- nature de la classe ;
- genre de la classe ;
- rôle de la classe.
Intervalles de classement
Le classement à affecter est recherché en fonction des intervalles saisis à la soumission. Le classement est celui pour lequel la valeur calculée, en fonction du type de classement (volume d'achat, chiffre d'affaires, pourcentage du volume du fournisseur sur le volume global ou pourcentage du chiffre d'affaires sur le chiffre d'affaires total), est comprise dans l'intervalle. Les intervalles concernant le chiffre d'affaires sont exprimés en devise de référence.