Cette transaction permet de mettre à jour les gestionnaires de plusieurs commandes simultanément.
Il est possible, pour une commande, d'ajouter un gestionnaire, de supprimer les gestionnaires ou de remplacer un ou plusieurs gestionnaires par un autre.
La création, la modification ou la suppression d'un ou plusieurs gestionnaires n'est possible qu'en fonction de l'étape de la commande. L'étape maximale jusqu'à laquelle une action peut être effectuée est donnée par l'occurrence MAJCAG du paramètre AUTMCAG.
Principe de fonctionnement :
Sélectionner les commandes en utilisant les fourchettes de classes, numéros, sous-numéros, fournisseurs et/ou la liste de commandes et/ou les autres critères de recherche puis, lancer la recherche pour afficher toutes les commandes pour lesquelles vous souhaitez effectuer une action sur les gestionnaires.
Ensuite, trois actions sont possibles : créer, supprimer ou remplacer. Pour effectuer ces actions, deux options sont possibles :
a) Activer le bouton "Modification générale" pour appliquer l'action à toutes les commandes sélectionnées, et ensuite valider.
Remarque : Si parmi les commandes ramenées, certaines ne sont pas à modifier, il est possible, avant de valider, d'annuler la modification en décochant la case "Modifier".
b) Choisir une à une les commandes à traiter en cochant la case "Modifier" pour celles que vous souhaitez mettre à jour, et ensuite valider.
Sélection
Seuls les gestionnaires rattachés à des commandes se rapportant à l'établissement de connexion peuvent être modifiés.
Classe
Permet de sélectionner un ensemble de commandes par leur numéro, composé de la classe, du numéro et du sous-numéro.
Fournisseur
Permet de sélectionner les commandes se rapportant à un ou plusieurs fournisseurs.
Liste
Permet de sélectionner les commandes composant une liste.
Gestionnaire
Gestionnaire
Permet de sélectionner les commandes pour lesquelles ce gestionnaire est défini.
Fonction
Permet de sélectionner les commandes pour lesquelles un gestionnaire ayant cette fonction est défini.
Rôle
Permet de sélectionner les commandes pour lesquelles un gestionnaire ayant ce rôle est défini.
Action
Action (Créer / Supprimer / Remplacer)
Il est possible de réaliser les actions suivantes au niveau des gestionnaires des commandes sélectionnées :
- créer : le gestionnaire indiqué est ajouté aux gestionnaires déjà présents pour les commandes sélectionnées ;
- supprimer : les gestionnaires des commandes sélectionnées sont supprimés ;
- remplacer : les gestionnaires des commandes sélectionnées sont supprimés et le nouveau gestionnaire est créé.
Pour consulter les gestionnaires associés aux commandes, appeler la gestion des gestionnaires (GCAGC) à partir de cette transaction.
Gestionnaire
Code du gestionnaire à créer pour les commandes sélectionnées (action Créer ou Remplacer).
Fonction
Fonction du gestionnaire à créer pour les commandes sélectionnées (action Créer ou Remplacer).
Rôle
Rôle du gestionnaire à créer pour les commandes sélectionnées (action Créer ou Remplacer).
Données visualisées
Numéro de commande
Informations relatives à la commande affichée : numéro de commande (classe, numéro et sous-numéro), nom du fournisseur et étape de la commande.
Pour consulter les autres informations de la commande, appeler la gestion des commandes (GCDAC) à partir de cette transaction.
Modifier
Pour qu'une action sur les gestionnaires puisse être effectuée, il faut que cette case soit cochée.
Elle peut être proposée cochée pour toutes les commandes sélectionnées lorsque l'utilisateur a appuyé sur le bouton "Modification générale".
Elle peut également être cochée manuellement dans le cas où l'utilisateur a saisi l'action à effectuer mais qu'il ne veut pas utiliser la "Modification générale".
Si la case est cochée, l'action choisie est réalisée au niveau des gestionnaires de la commande après validation, sinon elle n'est pas prise en compte sur cette commande. Il faut toujours valider pour confirmer la modification des gestionnaires des commandes pour lesquelles cette case est cochée.
Boutons poussoirs
Modification générale
Ce bouton provoque la réalisation de l'action choisie pour toutes les commandes sélectionnées. Il faut valider pour confirmer la modification des gestionnaires des commandes. Si l'action ne doit pas être réalisée pour une des commandes sélectionnées, il faut alors décocher la case "Modifier".