Objectif
Afin de faciliter la communication entre les différents logiciels de messagerie, des solutions de génération de fichier vCard sont proposées, ainsi que la possibilité d'intégrer ce type de fichier dans les contacts.
La génération des fichiers vCard est faite de deux façons :
- génération d'un seul fichier avec plusieurs contacts (fichier pas interprété par Outlook). Cette génération se fait par l'export de vCard ;
- génération d'un fichier par contact. Ce type de génération se fait via l'édition des contacts (ERCOT).
Principe d'utilisation de la génération
A partir de la gestion des contacts (GRCOT), vous pouvez lancer l'assistant à la génération/interprétation de fichiers vCard. Cet assistant est présenté sous forme d'import/export de fichier.
Import de fichiers
Pour la partie import, il suffit de sélectionner un fichier vCard pré-généré via un logiciel de messagerie tiers, puis de valider la sélection avec le bouton "vCard".
Le fichier est traité et le fichier vCard interprété en suivant les règles de correspondance suivantes :
| Balises vCard | Description balise | Equivalence des colonnes |
|---|---|---|
| N: | Représentation structurée du nom de la personne, séparée par des points-virgules : Nom de famille ; Prénom ; Deuxième prénom ou prénoms additionnels ; Civilité | NOMQRCOT/PREQRCOT/PR2QRCOT/CIVQRCOT |
| FN: | Chaîne formatée du prénom et nom du contact de l'objet vCard | PREQRCOT/NOMQRCOT |
| NICKNAME: | Nom descriptif ou familier donné à la place, ou en addition du nom de la personne | MATQRCOT |
| BDAY: | Date de naissance de la personne de l'objet vCard | ANNQRCOT |
| TITLE: | Indique le titre du poste ou de la fonction du contact | FONQRCOT |
| UID: | Identifiant unique du contact dans les fichiers vCard | UIDQRCOT |
| ROLE: | Le rôle, ou profession, ou catégorie de métier de la personne de l'objet vCard | PROQRCOT |
| AGENT: | Informations à propos d'une autre personne qui agira au nom de la personne associée à l'objet vCard | COSQRCOT |
| REV: | Dernière révision | DDMQRCOT |
| SORT-STRING: | Chaîne utilisée pour le tri | MATQRCOT |
| URL: | Lien internet permettant d'obtenir des informations sur le contact | WEBQRCOT |
| TEL;WORK: | Téléphone professionnel | TEPQRCOT |
| TEL;HOME: | Téléphone personnel | TEDQRCOT |
| ADR;WORK: ADR;HOME: | Adresse formatée d'une façon particulière : Boîte postale, Adresse étendue, Nom de rue, Ville, Région (ou état/province), Code postal et Pays | AO3QRCOT/AO1QRCOT/AO2QRCOT/AOVQRCOT/ AODQRCOT/AOCQRCOT/AOPQRCOT AE3QRCOT/AE1QRCOT/AE2QRCOT/AEVQRCOT/ AEDQRCOT/AECQRCOT/AEPQRCOT |
| EMAIL;WORK: | E-mail professionnel | MPOQRCOT |
| EMAIL;HOME: | E-mail personnel | MPEQRCOT |
Export de fichiers
Pour exporter un fichier vCard, il faut sélectionner la fusion vCard. Cette fusion se comporte comme une fusion classique, en suivant ces règles :
- si aucune ligne n'est sélectionnée, la fusion se fait sur la ligne courante ;
- lors d'une sélection multi-lignes, la fusion se fait sur toutes les lignes sélectionnées, en intégrant plusieurs contacts dans un même fichier vCard.
Edition d'un seul fichier par contact
Pour éditer un fichier par contact, outre le fait de faire un export de fichier en sélectionnant un par un les contacts, il est possible d'utiliser l'édition des contacts (ERCOT).