Il s'agit de paramétrer les informations proposées lors de la génération d'une tâche collaborative.
Dans les données de la tâche collaboratives, possibilité de proposer la valeur des arguments de règles des taches collaboratives (GNARG), des arguments de formules de tâches collaboratives (GNARF) ou des symboles. Chaque argument doit être encadré par le caractère # pour être pris en compte.
Remarque: les arguments et les symboles de type "date" et "heure" seront automatiquement affichés selon le paramétrage de l'utilisateur connecté.
Données
Règle
Nom de la règle (GNREG).
Evènement de génération
Nom de l'évènement de génération (GNRGE).
Typologie
Typologie proposée pour la tâche collaborative (GNTYO).
Sujet
Sujet proposé pour la tâche collaborative.
Notification
Permet l'envoi d'une notification.
La notification peut être activée pour prévenir l'utilisateur lorsqu'une tâche collaborative lui est soumise. Une image, placée en haut de l'interface, , s'affiche en précisant le nombre de tâches collaboratives reçues et qui n'ont pas encore été visualisées.
L'envoi de la notification est possible :
- vers l'interface utilisateur : "Interface" ;
- vers un appareil mobile ayant installé l'application Tâches en mobilité ;
- par un mail via WIM.
Pour un envoi par mail les valeurs possibles sont :
- "Regroupées" : plusieurs tâches sont regroupées dans le même mail. Utilisation de la requête standard : QLC_QPN_NOTIFY_BY_MAIL ;
- "Unitaires" : un mail pour chaque tâche générée. Utilisation de la requête standard : QLC_QPN_NOTIFY_BY_MAIL_UNIT ;
- "Les deux" : un premier mail est créé lors de la génération d'une tâche, puis cette tâche, si elle n'est pas traitée, est présente dans le mail de regroupement ;
- "Aucune" : aucune génération de mail.
Alerte
Si, en plus de la notification, l'option "Alerte" est cochée, une fenêtre d'alerte, s'affichant quelques secondes en bas à droite de l'écran, indique la génération d'une tâche collaborative.
Echéance
Date d'échéance proposée pour la tâche collaborative.
Priorité
Priorité proposée pour la tâche collaborative.
Les valeurs possibles sont les occurrences du paramètre PRIQNTAC.
Description
Description proposée pour la tâche collaborative.
Agenda
Code
Ce code permet de paramétrer l'agenda (GNAGD) de type "Service" pour lequel la tâche est destinée.
Délai du rappel pour l'agenda avant échéance
Permet de paramétrer la date de rappel de la notification de la tâche collaborative pour les gestionnaires associés à l'agenda prévu par rapport à la date d'échéance prévue.
Les valeurs possibles sont les occurrences du paramètre REMINDER.
Réalisateur
Code
Ces informations permettent d'indiquer un réalisateur défini en tant que ressource (GNRES) de type "gestionnaire" lors de la création de la tâche collaborative.
Délai du rappel du réalisateur avant échéance
Permet de paramétrer la date de rappel de la notification de la tâche collaborative pour le réalisateur prévu par rapport à la date d'échéance prévue.
Les valeurs possibles sont les occurrences du paramètre REMINDER.
Statut
Statut proposé pour la tâche collaborative.
Les valeurs possibles sont les occurrences du paramètre STAQNTAC.
Etablissement
Etablissement proposé pour la tâche collaborative.
Paramètres standard
Compléments
Classe
Classe de tâche de planning (GNCTP) proposée pour la tâche collaborative.
Si elle n'est pas renseignée, la tâche collaborative est générée pour la classe de tâche de planning définie par défaut pour l'établissement de connexion.
Etape
Etape (GETCW) proposée pour la tâche collaborative.
Si elle n'est pas renseignée, la tâche collaborative est générée à l'étape par défaut définie pour la classe de tâche de planning.
Du
Date et heure de début théorique proposée pour la tâche collaborative.
Au
Date et heure de fin théorique proposées pour la tâche collaborative.
Au plus tôt
Date et heure de début au plus tôt proposées pour la tâche collaborative.
Heure d'échéance
Heure d'échéance proposée pour la tâche collaborative.
Durée
Durée théorique et son unité proposées pour la tâche collaborative.
Catégorie
Catégorie proposée pour la tâche collaborative.
Les valeurs possibles sont les occurrences du paramètre CATQNTAC.
Réduit
Intitulé réduit proposé pour la tâche collaborative.
Type d'utilisation
Type d'utilisation proposé pour la tâche collaborative.
Les valeurs possibles sont les occurrences du paramètre TYPQNTAC.
Boutons poussoirs
Mots-clés
Ouvre la gestion des mots-clés (QNIWAF).