Ce traitement génère des tâches collaboratives visant à recenser les saisies de consommations et d'impacts incomplètes (avec les statuts "À compléter" ou "Proposé").
Pour chaque duo gestionnaire et service à informer présent dans les règles de saisie, une tâche collaborative est créée, invitant le gestionnaire à saisir les données manquantes via la consultation des consommations et impacts correspondante (CKIECR ou CKIFAA).
Dès que toutes les saisies obligatoires seront marquées comme "Affecté", la tâche passera automatiquement à l'état "Terminé".
Remarque : ce processus génère également les saisies de consommations et/ou d'impacts selon les critères spécifiés, comme le fait le traitement de "Contrôle des consommations et impacts".
Soumission (voir aussi : Paramétrage du traitement)
Etablissement, Chemin
Fourchette de sélection sur les établissements et chemin de composition des établissements.
Sans mentionner de chemin, sélection d'un ou plusieurs établissement(s) compris dans la fourchette de valeurs.
Si un chemin est précisé, la fourchette de sélection sur les établissements doit référencer un seul établissement (bornes égales). Les données sont alors sélectionnées pour tous les établissements appartenant à la composition d'établissements, définie pour ce chemin, dont le point de départ est l'établissement spécifié.
Période
Période sur laquelle les données sont sélectionnées.
Pour les saisies issues du domaine Finances, elle s'applique à la date comptable de l'en-tête d'écriture.
Pour les saisies issues du domaine Achats, elle s'applique à la date comptable ou à la date de facture de la facture d'achats selon le paramètre CTLQCI occurrence DATFAA.
Impact
Fourchettes d'impacts permettant de sélectionner les données uniquement pour certains impacts.
Domaine
Sélection des domaines applicatifs à traiter pour constituer les tâches collaboratives : Finances ou Achats.
Règles
Sélection des règles de saisies des consommations et/ou des impacts.
Saisies
Sélection des saisies à compléter obligatoirement et/ou facultativement.
Tâches générées
Envoi groupé
Regroupement des données de consommations et d'impacts dans une même tâche ou non.
Date d'échéance
Date d'échéance des tâches générées.
Edition détaillée
Edition de toutes les données regroupées dans les tâches collaboratives, ou uniquement du nombre de données présentes dans la tâche.