Ce traitement réalise la clôture de la comptabilité multi-impacts à une date donnée.
Cette clôture verrouille les données déjà enregistrées et empêche toute nouvelle saisie de consommations ou d'impacts sur des données dont la date est antérieure à la dernière clôture.
Soumission (voir aussi : Paramétrage du traitement)
Etablissement, Chemin
Fourchette de sélection sur les établissements et chemin de composition des établissements.
Sans mentionner de chemin, sélection d'un ou plusieurs établissement(s) compris dans la fourchette de valeurs.
Si un chemin est précisé, la fourchette de sélection sur les établissements doit référencer un seul établissement (bornes égales). Les données sont alors sélectionnées pour tous les établissements appartenant à la composition d'établissements, définie pour ce chemin, dont le point de départ est l'établissement spécifié.
Période
Période sur laquelle les données sont contrôlées.
Pour les saisies issues du domaine Finances, elle s'applique à la date comptable de l'en-tête d'écriture.
Pour les saisies issues du domaine Achats, elle s'applique à la date comptable ou à la date de facture de la facture d'achats selon le paramètre CTLQCI occurrence DATFAA.
Si les contrôles sont corrects, la date de clôture du paramètre AUTQCI occurrence CLOCONS est mise à jour avec la date de fin de période.
Traitement réel
Cette option donne la possibilité de simuler le traitement afin de vérifier si celui-ci rendra bien les résultats attendus.
Autrement dit, vous lancez le traitement comme pour l'exécuter. Il réalise toutes les actions et génère un compte-rendu, sans mettre à jour la base de données (phase facultative mais conseillée).
Attention, si le traitement a été lancé en simulation, ne pas oublier de le lancer en réel pour effectuer les modifications voulues.