Sommaire
Cette consultation permet d'effectuer une sélection d'équipements à partir d'une fourchette, d'une liste (GFTEL), d'une composition de familles (GCFT) ou d'une composition d'équipements (GCEQ), puis d'obtenir pour chacun d'eux :
- les informations essentielles de la fiche équipement (GEQT) ;
- la valeur à neuf et la valeur nette comptable (VNC) ;
- le nombre de bons de travail terminés, en cours et total ;
- son coût de maintenance (voir QMIJPE) ;
- un indicateur visuel permettant de savoir si le coût de maintenance n'a pas égalé la valeur de l'équipement, ou bien s'il a atteint un seuil critique (n% de la valeur).
Des indicateurs visuels permettent d'informer l'utilisateur sur les éléments liés à l'équipement. Le clic sur ces images ouvre la consultation de suivi global des actifs (CESGA).
Les images visibles sont : : signifie qu'au moins un contrat de maintenance est lié ;
: signifie qu'au moins une immobilisation est liée ;
: signifie qu'au moins une location est liée.
Pour chaque élément lié, on indique dans une infobulle la date de fin du contrat, de l'immobilisation ou du contrat de location. Si plusieurs éléments sont liés, on précise le nombre.
A noter : il existe 10 champs paramétrables depuis le mode "Paramétrage par défaut" qui permettent de mettre en place dix codes caractéristiques des équipements à visualiser au format "Jauge".
Ces caractéristiques doivent être au format numérique et avoir les niveaux de jauge renseignés.
Sélection
Recherche à partir de :
Suivant la valeur du bouton radio, certains champs apparaissent et disparaissent. En effet, s'il s'agit d'une sélection à partir des équipements, les fourchettes d'équipements et d'établissements sont accessibles, sinon seuls un code, le chemin et un établissement sont disponibles.
S'il s'agit d'une recherche à partir :
- de l'équipement (GEQT) : il suffit de saisir la fourchette d'équipements souhaitée, ainsi que la fourchette d'établissements ;
- d'une liste : il suffit de saisir le code de la liste d'équipements (GFTEL), ainsi que le chemin et l'établissement souhaités ;
- d'une composition de familles (voir GCFT) : il suffit de saisir la famille (GFTE) de départ, ainsi que le chemin et l'établissement souhaités ;
- d'une composition d'équipements (voir GCEQ) : il suffit de saisir l'équipement de départ, ainsi que le chemin et l'établissement souhaités. L'équipement de départ est toujours sélectionné.
S'il ne s'agit pas d'une recherche à partir de l'équipement, le chemin peut être proposé lors de la saisie du code (voir paramètre AUTQAM occurrence CHEMIN).
Il est aussi possible de rechercher les équipements à partir de leur localisation en renseignant la fourchette de localisations.
Période de calcul des coûts :
Ce critère n'influe pas sur la recherche en elle-même, mais sur le calcul du coût de maintenance de l'équipement courant. En effet, seuls les prix à date détaillés dont la date est comprise dans la période saisie, seront pris en compte.
Coût de maintenance
Si coché, les coûts de maintenance de l'équipement seront recherchés suivant la caractéristique "Calcul en temps réel".
Calcul en temps réel
Accessible uniquement si la case "Coût de maintenance" est cochée.
Si demandé, les coûts de maintenance sont calculés en temps réel dans les justifications des prix à date des équipements (QMIJPE).
Sinon, les coûts de maintenance sont lus dans les statistiques alimentées par le traitement de calcul du coût global de possession (TMTCO).
Nombre de BT
Si coché, le nombre de BT préventifs, correctifs et autres portant sur l'équipement sera recherché.
A neuf
Si coché, la valeur à neuf de l'équipement sera recherchée. Ce critère n'est pris en compte que si la valeur à neuf est recherchée dans les prix à date, voir paramètre AUTEQT occurrence VALNF.
VNC
Si coché, la valeur nette comptable de l'équipement sera recherchée.
Prochain préventif
Si coché, la date du prochain préventif est recherchée.
Filtre par politique de maintenance
Lorsque ce filtre est actif, les équipements liés (GEQT) sélectionnés sont ceux répondant à la politique de maintenance (GMPMA) dont l'utilisateur exécutant le traitement appartient à la liste des responsables de parc ou des contrats.
Données visualisées
Indicateur
Cet indicateur se présente sous forme d'une image et permet de connaître le rapport entre la valeur de l'équipement et son coût de maintenance.
La valeur testée 1 de l'occurrence EQTIND du paramètre AUTEQT détermine l'origine de la valeur de l'équipement.
La valeur 1 de cette même occurrence donne le pourcentage permettant de calculer le seuil critique du coût de maintenance.
Exemple : si cette valeur est définie à 80, pour un équipement d'une valeur de 100 EUR, le seuil critique est atteint si le coût de maintenance vaut au moins 80 EUR.
Voici les quatre états que peut prendre l'indicateur : : Soit le paramètre AUTEQT occurrence EQTIND est mal défini, soit la valeur de référence de l'équipement n'est pas renseignée ;
: Le coût de maintenance se trouve en dessous du seuil critique ;
: Le seuil critique du coût de maintenance de l'équipement a été atteint, mais reste inférieur à sa valeur ;
: Le coût de maintenance de l'équipement a atteint ou dépassé sa valeur.
Localisation
Equipement
Type équipement
Statut
Marque
CGR A
Valeur
A neuf
Elle dépend de la définition de l'occurrence VALNF du paramètre AUTEQT.
VNC
Elle est recherchée suivant le prix à date de l'équipement (GEPX) par rapport au type de prix donné par l'occurrence VALIMO du paramètre AUTEQT.
Coût maint.
Il s'agit du coût total de maintenance pour l'équipement courant.
Immobilisation
Sous No fiche immobilisation
Famille 1
Site
Site auquel est rattachée la localisation de l'équipement pour le chemin défini dans la chaîne 1 du paramètre AUTQAM occurrence CHMBAT.
Le critère en mode recherche permet de ramener tous les équipements rattachés au site suivant la hiérarchie des bâtiments (GHBT) et pour le chemin spécifié au niveau de cette même occurrence.
N° de série
Etablissement
Nombre de BT
En cours
Nombre de bons de travail concernant l'équipement, dont l'étape est comprise entre les valeurs 1 et 2 de l'occurrence BTENC du paramètre AUTEQT. Le double-clic sur le champ entraîne l'ouverture de la consultation de BT en cours (CORME par défaut).
Terminés
Nombre de bons de travail concernant l'équipement, dont l'étape est comprise entre les valeurs 1 et 2 de l'occurrence BTTER du paramètre AUTEQT. Le double-clic sur le champ entraîne l'ouverture de la consultation de BT terminés (CORMT par défaut).
Total
Cumul du nombre d'ordres terminés et en cours. Le double-clic sur le champ entraîne l'ouverture de la consultation de BT (CORM par défaut).
Mise en service
Mise en service
Fourchette de dates de mise en service.
Garantie
Garantie
Période de validité de la garantie.
Prochain préventif
Prochain préventif
Date de la prochaine intervention préventive (GINT) de l'équipement.
Latitude, longitude et visualisation
Ces champs sont alimentés s'ils sont rendus visibles par personnalisation. Ils permettent de connaître la latitude et la longitude de la localisation. Ces coordonnées GPS sont, dans un premier temps, recherchées dans les associations caractéristique bâtiment (GACEB), qui ont une caractéristique définie pour une utilisation "GPS".
Si les coordonnées GPS ne sont pas trouvées, on les recherche dans l'adresse du tiers.
Et dans le cas échéant, on recherche pour la localisation supérieure dans la hiérarchie de bâtiments avec le chemin défini dans la chaîne 1 du paramètre AUTQAM occurrence CHMBAT.
Il y a aussi à disposition un champ qui permet la visualisation des coordonnées GPS sur une carte.
Date d'inventaire
Permet de visualiser la dernière date d'inventaire de l'équipement.
Détail graphique
Affichage
"Coût de maintenance" permet de visualiser :
- les différents coûts correctifs, préventifs et autres ou main d'oeuvre, stock et achat (comparaison "Détail équipement") ;
- le coût total de l'équipement courant et le cumul du coût total pour tous les équipements sélectionnés (comparaison "Equipement et cumul") ;
- le coût total de maintenance pour chacun des équipements sélectionnés (comparaison "Equipements entre eux").
"Valeur de l'équipement" permet de visualiser, au choix, la valeur à neuf, la valeur nette comptable et/ou le coût de maintenance de l'équipement courant (comparaison "Détail équipement") ou de tous les équipements de la grille (comparaison "Equipements entre eux").
"Nombre de BT" permet de comparer :
- le nombre de bons de travail en cours et le nombre de bons de travail terminés pour l'équipement courant (comparaison "Détail équipement") ;
- le nombre total de bons de travail pour l'équipement courant par rapport au cumul pour les équipements sélectionnés (comparaison "Equipement et cumul") ;
- le nombre total de bons de travail pour chacun des équipements sélectionnés (comparaison "Equipements entre eux").
Coût de maintenance
Permet d'afficher les coûts de maintenance correctifs, préventifs et autres, ou les coûts de la main d'oeuvre, des stocks et des achats. Ce choix n'est possible que si la comparaison du détail de l'équipement est demandée.
Valeur de l'équipement
Les cases à cocher permettent de sélectionner les valeurs que l'on souhaite afficher dans le graphique. Il s'agit de la valeur à neuf, de la valeur nette comptable et du coût total de maintenance. Ces options ne sont pas accessibles si la comparaison de l'équipement avec le cumul est demandée.
Comparaison
"Détail équipement" permet, pour l'équipement courant, de comparer :
- le coût de maintenance correctif, préventif et autre ;
- le coût de maintenance en main d'oeuvre, stock et achat ;
- la valeur à neuf, la valeur nette comptable et le coût de maintenance global ;
- le nombre de bons de travail en cours et le nombre de bons de travail terminés.
"Equipement et cumul" permet de comparer le coût de maintenance total ou le nombre total de bons de travail entre l'équipement courant et le cumul des équipements ramenés par la sélection.
"Equipement entre eux" permet de comparer le coût de maintenance total, le nombre de bons de travail ou les valeurs des équipements les uns par rapport aux autres.
Abscisse
Lorsque la case est cochée, les équipements sont affichés en abscisse. Les coûts, valeurs ou nombres de bons de travail sont différenciés par des couleurs et affichés dans la légende.
Lorsqu'elle n'est pas cochée, les équipements se retrouvent dans la légende et les coûts, valeurs ou nombres sont en abscisse.
Type graphique
Indique la forme graphique sous laquelle les données doivent être représentées. Il peut s'agir d'histogrammes, de courbes de valeurs, ...
Détail coûts
Curatif
Cette colonne rend compte des coûts de maintenance (QMIJPE) de catégorie curative, exprimés en devise de référence de l'établissement de connexion.
Préventif
Cette colonne rend compte des coûts de maintenance (QMIJPE) de catégorie préventive, exprimés en devise de référence de l'établissement de connexion.
Autre
Cette colonne rend compte des coûts de maintenance (QMIJPE) de catégorie autre que curative et préventive, exprimés en devise de référence de l'établissement de connexion.
Total
Cette colonne représente le cumul des coûts de maintenance des autres colonnes.
Main d'oeuvre
Cette ligne représente les coûts de maintenance (QMIJPE) dont la fonction de valorisation est définie comme occurrence du paramètre COUTMO, ils sont exprimés en devise de référence de l'établissement de connexion.
Stock
Cette ligne représente les coûts de maintenance (QMIJPE) dont la fonction de valorisation est définie comme occurrence du paramètre COUTSK, ils sont exprimés en devise de référence de l'établissement de connexion.
Sous-traitance
Cette ligne représente les coûts de maintenance (QMIJPE) dont la fonction de valorisation est définie comme occurrence du paramètre COUTHA, ils sont exprimés en devise de référence de l'établissement de connexion.
Achat de pièces
Cette ligne représente les coûts de maintenance (QMIJPE) dont la fonction de valorisation est définie comme occurrence du paramètre COUTAP, ils sont exprimés en devise de référence de l'établissement de connexion.
Total
Cette ligne représente le cumul des coûts de maintenance des autres lignes.
Cumul grille
Si le calcul est demandé avant la recherche, tous les équipements sélectionnés ont leurs coûts de maintenance calculés dès le départ, ce qui permet d'effectuer un cumul pour chaque coût détaillé de l'ensemble des enregistrements de la grille.
Cela permet d'une part de voir la part en coût de maintenance que représente un équipement par rapport à un ensemble, mais aussi d'obtenir une consolidation d'une famille à partir de tous les équipements qui la composent.
Cette option est à activer avec précaution, dans la mesure où si un nombre important d'équipements est sélectionné le calcul risque de prendre beaucoup de temps. De plus, si le nombre d'enregistrements est supérieur au maximum de la grille, le cumul sera faussé puisque tous les équipements qui n'apparaissent pas dans la grille ne sont pas pris en compte.
Cumul BT
Nombre de BT
En cours
Nombre de bons de travail concernant tous les équipements ramenés par la sélection, dont l'étape est comprise entre les valeurs 1 et 2 de l'occurrence BTENC du paramètre AUTEQT.
Terminés
Nombre de bons de travail concernant tous les équipements ramenés par la sélection, dont l'étape est comprise entre les valeurs 1 et 2 de l'occurrence BTTER du paramètre AUTEQT.
Total
Cumul du nombre d'ordres terminés et en cours pour tous les équipements ramenés par la sélection.
Liste
Ajout des éléments sélectionnés dans la liste :
Liste d'équipements (GFTEL) et chemin de composition sur lesquels les équipements sélectionnés dans la grille doivent être créés.
Le chemin peut être proposé lors de la saisie de la liste d'équipements (voir paramètre AUTQAM occurrence CHEMIN).
Effacer la liste
Permet de supprimer les compositions d'équipements pour la liste et le chemin avant de créer les nouvelles.
Valider
Déclenche la création des compositions (GCFT) entre la famille supérieure spécifiée et les équipements sélectionnés dans la grille, pour le chemin spécifié.
A la fin de l'opération, un message indique le nombre d'éléments insérés.
Les listes des équipements ainsi créées sont exploitables dans les différents traitements, gestions et éditions qui concernent une famille d'équipements.
Indicateur
Visualisation sous forme d'indicateur du coût global de possession de l'équipement. Les valeurs de l'indicateur sur le coût total de possession sont alimentées par le traitement de calcul du coût global de possession (TMTCO).
Caractéristiques
Caractéristiques de l'équipement
Caractéristiques 1 à 10.
Ces dix champs sont paramétrables depuis le mode "Paramétrage par défaut".
Les codes caractéristiques doivent être définis dans la gestion des caractéristiques (GCARM) et ne doivent pas gérer plusieurs valeurs.
Chaque caractéristique est associée à un champ de saisie accessible en mode recherche.
A noter : il existe 10 autres champs paramétrables depuis le mode "Paramétrage par défaut" qui permettent de paramétrer dix codes caractéristiques à visualiser au format "Jauge".
Ces caractéristiques doivent être au format "Numérique" et avoir les niveaux de jauge renseignés.
Recherche automatique
Si cette option est activée, les caractéristiques de chaque ligne de données ramenée dans la grille sont recherchées automatiquement.
Sinon, les caractéristiques sont recherchées à la première visualisation de la ligne de données.
Exécution
Fonctionnalité disponible en "Pied de grille".
Une demande d'interventions sera générée sur chaque équipement sélectionné, son modèle sera issu de la gamme opératoire définie par le paramètre ACTGP.
Paramètres associés au mnémonique (voir aussi : Principe de l'association)
CCD
PR1
Mnémonique de la consultation des bons de travail appelée lors du double-clic sur le champ nombre de BT total.
Vaut "CORM" par défaut.
PR2
Mnémonique de la consultation des bons de travail appelée lors du double-clic sur le champ nombre de BT en cours.
Vaut "CORME" par défaut.
PR3
Mnémonique de la consultation des bons de travail appelée lors du double-clic sur le champ nombre de BT terminés.
Vaut "CORMT" par défaut.
PR4
Correspond au type de document (paramètre TDCQMADT) associé à l'image de l'équipement (l'image s'affiche dans le champ VIEWDOC).
PR5
Chemin utilisé pour la recherche de l'image de l'équipement (champ VIEWDOC) pour la remontée de composition de familles (GCFT).
GRP
Ce paramètre indique le champ sur lequel se fait le regroupement sur le graphique. S'il est renseigné, en cliquant sur le graphique, cela permet de passer la valeur du regroupement aux transactions synchronisées.
RCH
Ce paramètre donne la possibilité de déclencher une recherche automatique des lignes de données suivant sa valeur :
- "A" : à l'ouverture et lors de la synchronisation de la transaction ;
- "S" : uniquement lors de la synchronisation de la transaction.
DAT
Les équipements ramenés seront uniquement ceux dont la date de fin de garantie est comprise entre la date du jour et la date du jour plus le nombre de mois défini dans la valeur de ce paramètre.