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Maintenance

CDEQ - Consultation des dossiers équipements

Sommaire

   Cette consultation permet d'effectuer une sélection d'équipements à partir d'une fourchette, d'une liste (GFTEL), d'une composition de familles (GCFT) ou d'une composition d'équipements (GCEQ), puis d'obtenir pour chacun d'eux :
- les informations essentielles de la fiche équipement (GEQT) ;
- la valeur à neuf et la valeur nette comptable (VNC) ;
- le nombre de bons de travail terminés, en cours et total ;
- son coût de maintenance (voir QMIJPE) ;
- un indicateur visuel permettant de savoir si le coût de maintenance n'a pas égalé la valeur de l'équipement, ou bien s'il a atteint un seuil critique (n% de la valeur).

   Des indicateurs visuels permettent d'informer l'utilisateur sur les éléments liés à l'équipement. Le clic sur ces images ouvre la consultation de suivi global des actifs (CESGA).
Les images visibles sont :
: signifie qu'au moins un contrat de maintenance est lié ;
: signifie qu'au moins une immobilisation est liée ;
: signifie qu'au moins une location est liée.
Pour chaque élément lié, on indique dans une infobulle la date de fin du contrat, de l'immobilisation ou du contrat de location. Si plusieurs éléments sont liés, on précise le nombre.

   A noter : il existe 10 champs paramétrables depuis le mode "Paramétrage par défaut" qui permettent de mettre en place dix codes caractéristiques des équipements à visualiser au format "Jauge".
Ces caractéristiques doivent être au format numérique et avoir les niveaux de jauge renseignés.


Sélection


   Recherche à partir de :

   Suivant la valeur du bouton radio, certains champs apparaissent et disparaissent. En effet, s'il s'agit d'une sélection à partir des équipements, les fourchettes d'équipements et d'établissements sont accessibles, sinon seuls un code, le chemin et un établissement sont disponibles.

   S'il s'agit d'une recherche à partir :
- de l'équipement (GEQT) : il suffit de saisir la fourchette d'équipements souhaitée, ainsi que la fourchette d'établissements ;
- d'une liste : il suffit de saisir le code de la liste d'équipements (GFTEL), ainsi que le chemin et l'établissement souhaités ;
- d'une composition de familles (voir GCFT) : il suffit de saisir la famille (GFTE) de départ, ainsi que le chemin et l'établissement souhaités ;
- d'une composition d'équipements (voir GCEQ) : il suffit de saisir l'équipement de départ, ainsi que le chemin et l'établissement souhaités. L'équipement de départ est toujours sélectionné.

   S'il ne s'agit pas d'une recherche à partir de l'équipement, le chemin peut être proposé lors de la saisie du code (voir paramètre AUTQAM occurrence CHEMIN).

   Il est aussi possible de rechercher les équipements à partir de leur localisation en renseignant la fourchette de localisations.


   Période de calcul des coûts :

   Ce critère n'influe pas sur la recherche en elle-même, mais sur le calcul du coût de maintenance de l'équipement courant. En effet, seuls les prix à date détaillés dont la date est comprise dans la période saisie, seront pris en compte.


   Coût de maintenance

   Si coché, les coûts de maintenance de l'équipement seront recherchés suivant la caractéristique "Calcul en temps réel".


   Calcul en temps réel

   Accessible uniquement si la case "Coût de maintenance" est cochée.

   Si demandé, les coûts de maintenance sont calculés en temps réel dans les justifications des prix à date des équipements (QMIJPE).
Sinon, les coûts de maintenance sont lus dans les statistiques alimentées par le traitement de calcul du coût global de possession (TMTCO).


   Nombre de BT

   Si coché, le nombre de BT préventifs, correctifs et autres portant sur l'équipement sera recherché.


   A neuf

   Si coché, la valeur à neuf de l'équipement sera recherchée. Ce critère n'est pris en compte que si la valeur à neuf est recherchée dans les prix à date, voir paramètre AUTEQT occurrence VALNF.


   VNC

   Si coché, la valeur nette comptable de l'équipement sera recherchée.


   Prochain préventif

   Si coché, la date du prochain préventif est recherchée.


   Filtre par politique de maintenance

   Lorsque ce filtre est actif, les équipements liés (GEQT) sélectionnés sont ceux répondant à la politique de maintenance (GMPMA) dont l'utilisateur exécutant le traitement appartient à la liste des responsables de parc ou des contrats.


Données visualisées


   Indicateur

   Cet indicateur se présente sous forme d'une image et permet de connaître le rapport entre la valeur de l'équipement et son coût de maintenance.

   La valeur testée 1 de l'occurrence EQTIND du paramètre AUTEQT détermine l'origine de la valeur de l'équipement.
La valeur 1 de cette même occurrence donne le pourcentage permettant de calculer le seuil critique du coût de maintenance.
Exemple : si cette valeur est définie à 80, pour un équipement d'une valeur de 100 EUR, le seuil critique est atteint si le coût de maintenance vaut au moins 80 EUR.

   Voici les quatre états que peut prendre l'indicateur :
: Soit le paramètre AUTEQT occurrence EQTIND est mal défini, soit la valeur de référence de l'équipement n'est pas renseignée ;
: Le coût de maintenance se trouve en dessous du seuil critique ;
: Le seuil critique du coût de maintenance de l'équipement a été atteint, mais reste inférieur à sa valeur ;
: Le coût de maintenance de l'équipement a atteint ou dépassé sa valeur.


   Localisation


   Equipement


   Type équipement


   Statut


   Marque


   CGR A


   Valeur


   A neuf

   Elle dépend de la définition de l'occurrence VALNF du paramètre AUTEQT.


   VNC

   Elle est recherchée suivant le prix à date de l'équipement (GEPX) par rapport au type de prix donné par l'occurrence VALIMO du paramètre AUTEQT.


   Coût maint.

   Il s'agit du coût total de maintenance pour l'équipement courant.


   Immobilisation


   Sous No fiche immobilisation


   Famille 1


   Site

   Site auquel est rattachée la localisation de l'équipement pour le chemin défini dans la chaîne 1 du paramètre AUTQAM occurrence CHMBAT.

   Le critère en mode recherche permet de ramener tous les équipements rattachés au site suivant la hiérarchie des bâtiments (GHBT) et pour le chemin spécifié au niveau de cette même occurrence.


   N° de série


   Etablissement


   Nombre de BT


   En cours

   Nombre de bons de travail concernant l'équipement, dont l'étape est comprise entre les valeurs 1 et 2 de l'occurrence BTENC du paramètre AUTEQT. Le double-clic sur le champ entraîne l'ouverture de la consultation de BT en cours (CORME par défaut).


   Terminés

   Nombre de bons de travail concernant l'équipement, dont l'étape est comprise entre les valeurs 1 et 2 de l'occurrence BTTER du paramètre AUTEQT. Le double-clic sur le champ entraîne l'ouverture de la consultation de BT terminés (CORMT par défaut).


   Total

   Cumul du nombre d'ordres terminés et en cours. Le double-clic sur le champ entraîne l'ouverture de la consultation de BT (CORM par défaut).


   Mise en service


   Mise en service

   Fourchette de dates de mise en service.


   Garantie


   Garantie

   Période de validité de la garantie.


   Prochain préventif


   Prochain préventif

   Date de la prochaine intervention préventive (GINT) de l'équipement.


   Latitude, longitude et visualisation

   Ces champs sont alimentés s'ils sont rendus visibles par personnalisation. Ils permettent de connaître la latitude et la longitude de la localisation. Ces coordonnées GPS sont, dans un premier temps, recherchées dans les associations caractéristique bâtiment (GACEB), qui ont une caractéristique définie pour une utilisation "GPS".
Si les coordonnées GPS ne sont pas trouvées, on les recherche dans l'adresse du tiers.
Et dans le cas échéant, on recherche pour la localisation supérieure dans la hiérarchie de bâtiments avec le chemin défini dans la chaîne 1 du paramètre AUTQAM occurrence CHMBAT.

   Il y a aussi à disposition un champ qui permet la visualisation des coordonnées GPS sur une carte.


   Date d'inventaire

   Permet de visualiser la dernière date d'inventaire de l'équipement.


   Détail graphique


   Affichage

   "Coût de maintenance" permet de visualiser :
        - les différents coûts correctifs, préventifs et autres ou main d'oeuvre, stock et achat (comparaison "Détail équipement") ;
        - le coût total de l'équipement courant et le cumul du coût total pour tous les équipements sélectionnés (comparaison "Equipement et cumul") ;
        - le coût total de maintenance pour chacun des équipements sélectionnés (comparaison "Equipements entre eux").

   "Valeur de l'équipement" permet de visualiser, au choix, la valeur à neuf, la valeur nette comptable et/ou le coût de maintenance de l'équipement courant (comparaison "Détail équipement") ou de tous les équipements de la grille (comparaison "Equipements entre eux").

   "Nombre de BT" permet de comparer :
        - le nombre de bons de travail en cours et le nombre de bons de travail terminés pour l'équipement courant (comparaison "Détail équipement") ;
        - le nombre total de bons de travail pour l'équipement courant par rapport au cumul pour les équipements sélectionnés (comparaison "Equipement et cumul") ;
        - le nombre total de bons de travail pour chacun des équipements sélectionnés (comparaison "Equipements entre eux").


   Coût de maintenance

   Permet d'afficher les coûts de maintenance correctifs, préventifs et autres, ou les coûts de la main d'oeuvre, des stocks et des achats. Ce choix n'est possible que si la comparaison du détail de l'équipement est demandée.


   Valeur de l'équipement

   Les cases à cocher permettent de sélectionner les valeurs que l'on souhaite afficher dans le graphique. Il s'agit de la valeur à neuf, de la valeur nette comptable et du coût total de maintenance. Ces options ne sont pas accessibles si la comparaison de l'équipement avec le cumul est demandée.


   Comparaison

   "Détail équipement" permet, pour l'équipement courant, de comparer :
        - le coût de maintenance correctif, préventif et autre ;
        - le coût de maintenance en main d'oeuvre, stock et achat ;
        - la valeur à neuf, la valeur nette comptable et le coût de maintenance global ;
        - le nombre de bons de travail en cours et le nombre de bons de travail terminés.

   "Equipement et cumul" permet de comparer le coût de maintenance total ou le nombre total de bons de travail entre l'équipement courant et le cumul des équipements ramenés par la sélection.

   "Equipement entre eux" permet de comparer le coût de maintenance total, le nombre de bons de travail ou les valeurs des équipements les uns par rapport aux autres.


   Abscisse

   Lorsque la case est cochée, les équipements sont affichés en abscisse. Les coûts, valeurs ou nombres de bons de travail sont différenciés par des couleurs et affichés dans la légende.
Lorsqu'elle n'est pas cochée, les équipements se retrouvent dans la légende et les coûts, valeurs ou nombres sont en abscisse.


   Type graphique

   Indique la forme graphique sous laquelle les données doivent être représentées. Il peut s'agir d'histogrammes, de courbes de valeurs, ...


   Détail coûts


   Curatif

   Cette colonne rend compte des coûts de maintenance (QMIJPE) de catégorie curative, exprimés en devise de référence de l'établissement de connexion.


   Préventif

   Cette colonne rend compte des coûts de maintenance (QMIJPE) de catégorie préventive, exprimés en devise de référence de l'établissement de connexion.


   Autre

   Cette colonne rend compte des coûts de maintenance (QMIJPE) de catégorie autre que curative et préventive, exprimés en devise de référence de l'établissement de connexion.


   Total

   Cette colonne représente le cumul des coûts de maintenance des autres colonnes.


   Main d'oeuvre

   Cette ligne représente les coûts de maintenance (QMIJPE) dont la fonction de valorisation est définie comme occurrence du paramètre COUTMO, ils sont exprimés en devise de référence de l'établissement de connexion.


   Stock

   Cette ligne représente les coûts de maintenance (QMIJPE) dont la fonction de valorisation est définie comme occurrence du paramètre COUTSK, ils sont exprimés en devise de référence de l'établissement de connexion.


   Sous-traitance

   Cette ligne représente les coûts de maintenance (QMIJPE) dont la fonction de valorisation est définie comme occurrence du paramètre COUTHA, ils sont exprimés en devise de référence de l'établissement de connexion.


   Achat de pièces

   Cette ligne représente les coûts de maintenance (QMIJPE) dont la fonction de valorisation est définie comme occurrence du paramètre COUTAP, ils sont exprimés en devise de référence de l'établissement de connexion.


   Total

   Cette ligne représente le cumul des coûts de maintenance des autres lignes.


   Cumul grille

   Si le calcul est demandé avant la recherche, tous les équipements sélectionnés ont leurs coûts de maintenance calculés dès le départ, ce qui permet d'effectuer un cumul pour chaque coût détaillé de l'ensemble des enregistrements de la grille.

   Cela permet d'une part de voir la part en coût de maintenance que représente un équipement par rapport à un ensemble, mais aussi d'obtenir une consolidation d'une famille à partir de tous les équipements qui la composent.

   Cette option est à activer avec précaution, dans la mesure où si un nombre important d'équipements est sélectionné le calcul risque de prendre beaucoup de temps. De plus, si le nombre d'enregistrements est supérieur au maximum de la grille, le cumul sera faussé puisque tous les équipements qui n'apparaissent pas dans la grille ne sont pas pris en compte.


   Cumul BT


   Nombre de BT


   En cours

   Nombre de bons de travail concernant tous les équipements ramenés par la sélection, dont l'étape est comprise entre les valeurs 1 et 2 de l'occurrence BTENC du paramètre AUTEQT.


   Terminés

   Nombre de bons de travail concernant tous les équipements ramenés par la sélection, dont l'étape est comprise entre les valeurs 1 et 2 de l'occurrence BTTER du paramètre AUTEQT.


   Total

   Cumul du nombre d'ordres terminés et en cours pour tous les équipements ramenés par la sélection.


   Liste


   Ajout des éléments sélectionnés dans la liste :

   Liste d'équipements (GFTEL) et chemin de composition sur lesquels les équipements sélectionnés dans la grille doivent être créés.

   Le chemin peut être proposé lors de la saisie de la liste d'équipements (voir paramètre AUTQAM occurrence CHEMIN).


   Effacer la liste

   Permet de supprimer les compositions d'équipements pour la liste et le chemin avant de créer les nouvelles.


   Valider

   Déclenche la création des compositions (GCFT) entre la famille supérieure spécifiée et les équipements sélectionnés dans la grille, pour le chemin spécifié.
A la fin de l'opération, un message indique le nombre d'éléments insérés.

   Les listes des équipements ainsi créées sont exploitables dans les différents traitements, gestions et éditions qui concernent une famille d'équipements.


   Indicateur

   Visualisation sous forme d'indicateur du coût global de possession de l'équipement. Les valeurs de l'indicateur sur le coût total de possession sont alimentées par le traitement de calcul du coût global de possession (TMTCO).


   Caractéristiques


   Caractéristiques de l'équipement

   Caractéristiques 1 à 10.
Ces dix champs sont paramétrables depuis le mode "Paramétrage par défaut".
Les codes caractéristiques doivent être définis dans la gestion des caractéristiques (GCARM) et ne doivent pas gérer plusieurs valeurs.
Chaque caractéristique est associée à un champ de saisie accessible en mode recherche.

   A noter : il existe 10 autres champs paramétrables depuis le mode "Paramétrage par défaut" qui permettent de paramétrer dix codes caractéristiques à visualiser au format "Jauge".
Ces caractéristiques doivent être au format "Numérique" et avoir les niveaux de jauge renseignés.


   Recherche automatique

   Si cette option est activée, les caractéristiques de chaque ligne de données ramenée dans la grille sont recherchées automatiquement.
Sinon, les caractéristiques sont recherchées à la première visualisation de la ligne de données.


   Exécution

   Fonctionnalité disponible en "Pied de grille".
Une demande d'interventions sera générée sur chaque équipement sélectionné, son modèle sera issu de la gamme opératoire définie par le paramètre ACTGP.


Paramètres associés au mnémonique (voir aussi : Principe de l'association)


   CCD


   PR1

   Mnémonique de la consultation des bons de travail appelée lors du double-clic sur le champ nombre de BT total.
Vaut "CORM" par défaut.


   PR2

   Mnémonique de la consultation des bons de travail appelée lors du double-clic sur le champ nombre de BT en cours.
Vaut "CORME" par défaut.


   PR3

   Mnémonique de la consultation des bons de travail appelée lors du double-clic sur le champ nombre de BT terminés.
Vaut "CORMT" par défaut.


   PR4

   Correspond au type de document (paramètre TDCQMADT) associé à l'image de l'équipement (l'image s'affiche dans le champ VIEWDOC).


   PR5

   Chemin utilisé pour la recherche de l'image de l'équipement (champ VIEWDOC) pour la remontée de composition de familles (GCFT).


   GRP

   Ce paramètre indique le champ sur lequel se fait le regroupement sur le graphique. S'il est renseigné, en cliquant sur le graphique, cela permet de passer la valeur du regroupement aux transactions synchronisées.


   RCH

   Ce paramètre donne la possibilité de déclencher une recherche automatique des lignes de données suivant sa valeur :
- "A" : à l'ouverture et lors de la synchronisation de la transaction ;
- "S" : uniquement lors de la synchronisation de la transaction.


   DAT

   Les équipements ramenés seront uniquement ceux dont la date de fin de garantie est comprise entre la date du jour et la date du jour plus le nombre de mois défini dans la valeur de ce paramètre.


Transactions associées

   CSART - Sélection des articles


   GACE - Caractéristiques des équipements


   GADE - Documents des équipements


   GEQM - Equipements liés aux marchés


   GNUMM - Compteur par équipement


   QMCSEQT - Sélection des équipements


   QMCSTEQ - Sélection des types d'équipements


   CBEQI - Consultation hiérarchique localisation équipements


   CBTA - Consultation des commandes d'achats liées


   CBTS - Consultation des lignes de stock


   CORM - Consultation des bons de travail


   CORME - Consultation des ordres en cours


   CORMT - Consultation des ordres terminés


   CBTH - Consultation des ressources liées à un équipement


   QMCSACE - Sélection des caractéristiques des équipements


   QMCSNUM - Sélection des valeurs de compteur par équipement


   QMCSAMO - Sélection des immobilisations complémentaires


   CSCE - Consultation du suivi des contrats équipements


   GACEB - Association caractéristique bâtiment


   QMCSARU - Sélection des rubriques


   QMCSCBA - Sélection des caractéristiques des bâtiments


   GMDOC - Gestion des documents GMAO


   CESGA - Hiérarchie du suivi global des actifs


   GMREN - Gestion des renouvellements


   CMCOA - Consultation des contacts associés


   GMINV - Inventaires des équipements


Paramètres

   AUTEQT - VALNF


   AUTEQT - VALIMO


   AUTEQT - EQTIND


   AUTEQT - BTENC


   AUTEQT - BTTER


   COUTMO


   COUTSK


   COUTHA


   AUTQAM - CHEMIN


   AUTQAM - DECCAR


   AUTQAM - CHMBAT


   AUTQAM - COMBO