Sommaire
Ce traitement permet de dupliquer les compteurs des numéros de pièces ou de prolonger leur période d'utilisation en repoussant la date de fin.
Dans le cas d'une duplication sur le même établissement, il permet de remanier le préfixe en remplaçant des caractères ou en incrémentant automatiquement un compteur contenu dans celui-ci. Il permet aussi d'affecter de nouvelles dates d'utilisation.
Dans le cas d'une duplication sur un autre établissement, le compteur sera créé à l'identique de celui de départ, hormis la plage de numéro.
Les compteurs créés auront toujours la plage maximum de numéro d'affecter par défaut.
Soumission (voir aussi : Paramétrage du traitement)
Etablissement, Chemin
Fourchette de sélection sur les établissements et chemin de composition des établissements.
Sans mentionner de chemin, sélection d'un ou plusieurs établissement(s) compris dans la fourchette de valeurs.
Si un chemin est précisé, la fourchette de sélection sur les établissements doit référencer un seul établissement (bornes égales). Les données sont alors sélectionnées pour tous les établissements appartenant à la composition d'établissements, définie pour ce chemin, dont le point de départ est l'établissement spécifié.
Identifiant
Fourchette sur l'identifiant du compteur des numéros de pièces.
Période
Fourchette de sélection sur la période de validité du compteur. Pour qu'un compteur soit sélectionné, il faut que sa date de début et sa date de fin soient comprises dans la fourchette de sélection.
Journal
Fourchette de sélection sur le code des journaux. Elle permet de ne traiter que les compteurs associés à certains journaux.
Ne doit pas être utilisée pour la duplication de compteurs de numéros de dossiers, de bordereaux ou de validations.
Rôle
Fourchette de sélection sur le rôle des numéros de pièces.
Traitement réel
Cette option donne la possibilité de simuler le traitement afin de vérifier si celui-ci rendra bien les résultats attendus.
Autrement dit, vous lancez le traitement comme pour l'exécuter. Il réalise toutes les actions et génère un compte-rendu, sans mettre à jour la base de données (phase facultative mais conseillée).
Attention, si le traitement a été lancé en simulation, ne pas oublier de le lancer en réel pour effectuer les modifications voulues.
Données de substitution
Caractères de substitution du préfixe
Les 5 caractères suivants peuvent être utilisés si vous voulez modifier tout ou partie du préfixe. Ils permettent de générer un préfixe différent.
Exemple : vous dupliquez les compteurs avec les préfixes
ODA05 FFA05
Dans la soumission vous indiquez que troisième caractère devient B et le cinquième 6. On obtiendra :
ODB06 FFB06
Attention, on substitue un caractère uniquement si dans le compteur d'origine le caractère était non nul.
Préfixe : positions à incrémenter
Les 2 positions permettent d'indiquer un compteur dans le préfixe que vous voulez incrémenter automatiquement.
Exemple : vous dupliquez les préfixes suivants
OD05 PF05 OT99 OD0A
Dans la soumission vous indiquez position début 3 et position fin 4. On obtiendra :
OD06 PF06 OT9A OD0B
Attention, on incrémente uniquement si dans le compteur d'origine les positions indiquées étaient non nulles.
Nombre de mois à ajouter à / Nouvelle période
Ces cases permettent de définir la nouvelle période d'utilisation de saisie des compteurs des numéros de pièces.
Prolongement du compteur
Permet de mettre à jour la date de fin d'utilisation des compteurs des numéros de pièces.
Duplication sur les établissements
Fourchette de sélection sur les établissements de destination.
Attention, dans le cas d'une duplication sur d'autres établissements, il ne faut sélectionner qu'un établissement origine.