Sommaire
Cette transaction permet l'initialisation des compteurs des numéros de pièces qui seront affectés lors de la saisie sur des journaux en numérotation de pièce automatique.
Le numéro de pièce sera attribué en fonction de la date comptable de l'écriture saisie. Il sera constitué d'un préfixe concaténé à un numéro chronologique donné par cette gestion.
Elle permet également l'initialisation des compteurs des numéros de dossiers, de bordereaux ou de validations selon la valeur du rôle (cf. paramètre ROLOENUP).
Données
Identifiant
Identifiant du numéro, c'est lui qui sera référencé au niveau du journal. A cet identifiant peuvent être rattachés plusieurs compteurs, la différenciation se faisant sur la période.
Pour des compteurs de numéros de validations, l'identifiant doit correspondre à un type de mouvement.
Etablissement
Il est possible d'utiliser la notion de référentiel centralisé.
Intitulé
Période d'utilisation
Période de validité du compteur. Toutes les écritures possédant une date comptable comprise dans cette période seront affectées d'un numéro de pièce lu dans cet enregistrement.
Identification
Préfixe
Préfixe utilisé pour personnaliser la numérotation. Le numéro de pièce étant constitué du préfixe concaténé avec le numéro séquentiel, il est conseillé d'affecter une valeur significative à celui-ci. Généralement cette valeur est représentative du journal utilisé et de la période.
Attention : si le compteur est défini par période, il faut obligatoirement identifier la période dans le préfixe.
Dernier numéro
Dernier numéro affecté et utilisé en tant que numéro de pièce.
Maximum
Numéro maximum que le compteur ne pourra dépasser. Il est possible d'utiliser un compteur allant jusqu'à "ZZZZZZZZZ" si le préfixe est sur 1 caractère, jusqu'à "0ZZZZZZZZ" si le préfixe est sur 2 caractères, etc.