Sommaire
Ce traitement permet de générer, à une fin de période, des écritures pour le restant à lisser des charges ou produits constatés d'avance.
Il offre également la possibilité d'enregistrer la fin du lissage : un marquage des écritures traitées est effectué et plus aucun lissage n'est alors possible.
Soumission (voir aussi : Paramétrage du traitement)
Etablissement, Chemin
Fourchette de sélection sur les établissements et chemin de composition des établissements.
Sans mentionner de chemin, sélection d'un ou plusieurs établissement(s) compris dans la fourchette de valeurs.
Si un chemin est précisé, la fourchette de sélection sur les établissements doit référencer un seul établissement (bornes égales). Les données sont alors sélectionnées pour tous les établissements appartenant à la composition d'établissements, définie pour ce chemin, dont le point de départ est l'établissement spécifié.
Liste de pièces
Liste des pièces que vous souhaitez traiter. Cette liste doit être constituée au préalable : gestion (GLSP) ou traitement de constitution d'une liste de pièces (TLSP).
Liste s'y rattachant
Permet de traiter les pièces des listes rattachées à la liste principale.
Sélection
Ce groupe rassemble des critères de sélection des écritures à traiter dans le cas où l'on ne précise pas de liste de pièces.
Période
Fourchette de sélection sur la date comptable des écritures.
Génération sur
Journal
Journal utilisé pour passer les écritures de solde du lissage.
Date
Date comptable positionnée sur les écritures de solde du lissage.
Bordereau
Numéro de bordereau positionné sur les écritures de solde du lissage.
Type de pièce
Type de pièce positionné sur les écritures de solde du lissage.
Type de mouvement
Type de mouvement positionné sur les écritures de solde du lissage.
Code de TVA
Code de TVA positionné sur les mouvements des écritures de solde du lissage.
Il doit obligatoirement avoir un mode non traité (la valeur testée 1 de l'occurrence du paramètre MODOETVA associé au mode du code de TVA doit avoir la valeur "NT").
Libellé
Libellé positionné sur les écritures de solde du lissage.
Génération en devise
au cours d'origine
Si la case est cochée, les écritures en devise seront générées suivant le cours d'origine des écritures traitées.
ou mode de change
Mode de change à appliquer sur les écritures en devise à générer.
date de validité
Date de validité du cours à prendre en compte.
Enregistrer la fin du lissage
Lorsque la case est cochée, la fin du lissage est enregistrée :
- en marquant dans GEPL les mouvements de l'écriture traitée : l'état de lissage est passé à "T", la date du dernier lissage est affectée avec la date comptable donnée à la soumission et le montant déjà lissé est affecté avec le montant total à lisser ;
- en créant une association entre la pièce du compte d'équivalence de l'écriture traitée et la pièce du compte d'équivalence de l'écriture générée dès lors que ce compte est en génération de pièces.
Plus aucun lissage n'est alors possible.
Lorsque cette case n'est pas cochée, aucun marquage des écritures traitées n'est effectué. Attention, des écritures déjà traitées peuvent alors être de nouveau traitées.
Compte rendu global
Si la case est cochée, on indique simplement dans le compte-rendu, le nombre d'écritures traitées, le nombre d'écritures en erreur et le nombre d'écritures générées.
Sinon, en plus de ces informations, on édite les écritures et les mouvements générés.
Traitement réel
Cette option donne la possibilité de simuler le traitement afin de vérifier si celui-ci rendra bien les résultats attendus.
Autrement dit, vous lancez le traitement comme pour l'exécuter. Il réalise toutes les actions et génère un compte-rendu, sans mettre à jour la base de données (phase facultative mais conseillée).
Attention, si le traitement a été lancé en simulation, ne pas oublier de le lancer en réel pour effectuer les modifications voulues.
Actions réalisées par le traitement
Paramètres associés au mnémonique (voir aussi : Principe de l'association)
PRM
Lorsque ce paramètre est positionné à la valeur "O", seuls les critères sur les établissements et la liste de pièces sont accessibles pour sélectionner les écritures à traiter.