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Finances

TESC - Traitement de solde des comptes hors clôture

Sommaire

   Ce traitement a pour but de solder des comptes par type d'écriture sur une période donnée pour la sélection d'établissements.

   Le compte sur lequel sera ''transféré'' le solde est recherché dans la gestion des équivalences de compte (GCPE) pour le compte ou une fourchette de comptes et pour le type d'équivalence ''SC''.
Toutes les écritures de l'établissement traité sur cette période pour les comptes et types d'écritures sélectionnés doivent être validées.

   Une écriture sera créée par type d'écriture, par compte et éventuellement par critère (CGR, Tiers). Pour cela, le traitement se basera sur les tables de cumuls (cumuls par compte, par tiers, par CGR ou cumuls paramétrables) et ceci en fonction de la définition du compte et du choix fait à la soumission.


Soumission (voir aussi : Paramétrage du traitement)


   Etablissement, Chemin

   Fourchette de sélection sur les établissements et chemin de composition des établissements.

   Sans mentionner de chemin, sélection d'un ou plusieurs établissement(s) compris dans la fourchette de valeurs.

   Si un chemin est précisé, la fourchette de sélection sur les établissements doit référencer un seul établissement (bornes égales). Les données sont alors sélectionnées pour tous les établissements appartenant à la composition d'établissements, définie pour ce chemin, dont le point de départ est l'établissement spécifié.


   Période

   Période sur laquelle le compte sera soldé.


   Comptes

   Fourchette de comptes à traiter.


   Types de mouvements

   Types de mouvements à traiter.


   Ecriture à générer

   Les éléments suivants vont permettre de créer l'écriture de solde du compte.


   Journal

   Journal sur lequel sera créée l'écriture de solde. Ce journal doit être à numérotation de pièce automatique, actif et ouvert sur la période.
Les écritures seront générées en date comptable du dernier jour de la période traitée.
Ces écritures étant équilibrées sur le compte de GCPE, il n'est pas nécessaire que le journal ait un compte d'équilibre de défini.


   Libellé

   Libellé de l'écriture.


   CGR origine

   Si cette case est cochée, on reprend le CGR d'origine.


   CGR   A

   CGR A à renseigner si le CGR origine n'est pas repris.


   CGR   B

   CGR B à renseigner si le CGR origine n'est pas repris, si vous ne gérez pas les CGR B, créez-en un fictif (comme pour la clôture) dans la gestion des CGR (GCGR), il ne sera de toute façon pas affecté au mouvement.


   Tiers origine

   Si cette case est cochée, le tiers origine sera repris.


   Tiers

   Si la case ''Tiers origine'' n'est pas cochée, saisir ici le tiers à affecter aux mouvements avec un compte collectif (s'il en existe).


   Code TVA

   Code de TVA affecté aux lignes de TVA si le compte est en TVA obligatoire. Le code doit avoir un mode de TVA non traité.


   Paramètre 1

   Paramètre 1 affecté s'il est obligatoire pour le compte.


   Paramètre 2

   Paramètre 2 affecté s'il est obligatoire pour le compte.


   Paramètre 3

   Paramètre 3 affecté s'il est obligatoire pour le compte.


   Unité d'oeuvre

   Unité d'oeuvre affectée si elle est obligatoire pour le compte.


   Traitement réel

   Cette option donne la possibilité de simuler le traitement afin de vérifier si celui-ci rendra bien les résultats attendus.
Autrement dit, vous lancez le traitement comme pour l'exécuter. Il réalise toutes les actions et génère un compte-rendu, sans mettre à jour la base de données (phase facultative mais conseillée).

   Attention, si le traitement a été lancé en simulation, ne pas oublier de le lancer en réel pour effectuer les modifications voulues.


   Compte rendu détaillé

   Si cette case est cochée, vous aurez le détail des écritures créées, par compte et type d'écriture, avec le numéro d'écriture, le CGR A et B, le poste, le tiers et les montants.


Actions réalisées par le traitement


Paramètres associés au mnémonique (voir aussi : Principe de l'association)


   PR1

   Lors de la création du mouvement d'équilibre, si la valeur du paramètre PR1 est égale à "O" et si la reprise du CGR origine est demandée, le poste du compte d'équivalence est utilisé, sinon on reprend le poste d'origine.


Messages

   CLO051 - Il reste des écritures non validées


   OCMVC051 - Compte collectif : veuillez préciser le tiers


   OCMVC101 - Aucun CGR A à affecter malgré le paramétrage du compte


   OECPT157 - Le compte doit être suivi en CGR A dans les cumuls paramétrables


   OECPT158 - Le compte doit être suivi en CGR B dans les cumuls paramétrables


   OECPT159 - Le compte doit être suivi en tiers dans les cumuls paramétrables


   OETVA067 - Le code de TVA utilisé doit être un code de TVA non traité


Extrait du compte rendu