Sommaire
Ce traitement permet :
- d'automatiser la passation des écritures de produits et charges constatés d'avance à la date indiquée ;
- de préparer les écritures de produits ou charges à répartir (écritures dites de lissage) en effectuant une étape préalable consistant à sortir le produit ou la charge du compte de résultat pour l'affecter sur le compte de bilan (compte de répartition périodique). C'est à partir de cette écriture que l'on réincorporera par la suite la partie relative à chaque période.
Le compte qui permet d'équilibrer l'écriture est donné par la transaction GCPE.
Soumission (voir aussi : Paramétrage du traitement)
Période
Fourchette de sélection sur la date comptable des écritures.
Comptes
Fourchette de sélection sur les comptes des mouvements.
Liste d'écritures
Liste
Nom de la liste pour laquelle les écritures doivent être traitées.
Cette liste devra être constituée au préalable dans GLEC ou à l'aide du traitement de constitution d'une liste d'écritures TLEC.
Parmi les autres critères de sélection, seule la sélection des établissements est prise en compte.
Listes s'y rattachant
Si la case est cochée, les écritures des listes rattachées à la liste choisie seront traitées.
Génération sur
Ce groupe permet d'indiquer les différents éléments permettant de générer les écritures.
Journal
Journal sur lequel l'écriture est générée.
Date
Date comptable à laquelle l'écriture est générée.
Génération avec date comptable d'origine
Permet de générer les écritures à la date comptable de leur écriture d'origine.
Attention, vous ne pouvez pas à la fois saisir une date comptable et demander la reprise de la date comptable de l'écriture d'origine.
Bordereau
Numéro de bordereau sur lequel l'écriture est générée.
Type de pièce
Type de pièce sur lequel l'écriture est générée.
Type de mouvement
Type de mouvement sur lequel l'écriture est générée.
Code de TVA
Code de TVA utilisé sur les mouvements de l'écriture à générer.
Il doit obligatoirement avoir un mode non traité (la valeur testée 1 de l'occurrence du paramètre MODOETVA associé au mode du code de TVA doit avoir la valeur "NT").
Libellé
Libellé qui est positionné sur l'écriture générée. S'il n'est pas précisé, c'est celui de l'écriture d'origine qui est repris.
Traitement
Il s'agit du type d'opération que le traitement doit effectuer :
- extourne;
- produit constaté d'avance ou charge constatée d'avance;
- les deux.
Cette donnée permet de sélectionner les écritures à traiter suivant leur type dans GEPL.
Calcul au prorata en date du
Lorsque le montant est renseigné sur le mouvement à traiter dans GEPL,il est pris en compte tel quel comme montant de l'écriture à passer.
Sinon, le calcul de la partie de la charge ou produit à sortir du résultat et à affecter au bilan est effectué en fonction de cette date de calcul.
Dans le cas d'une extourne (passage au bilan et sortie du résultat) :
- si cette date est inférieure ou égale à la date de début de prestation : rien n'est extourné ;
- si cette date est supérieure ou égale à la date de fin de prestation : l'écriture est extournée en totalité ;
- si cette date est comprise dans la période de prestation : on n'extourne que la période comprise entre la date de début de prestation et cette date limite suivant le type de calcul précisé dans GEPL.
Dans le cas de PCA/CCA :
- si cette date est inférieure ou égale à la date de début de prestation : l'écriture est extournée en totalité ;
- si cette date est supérieure ou égale à la date de fin de prestation : rien n'est extourné ;
- si cette date est comprise dans la période de prestation : on n'extourne que la période comprise entre le premier jour du mois suivant cette date limite et la date de fin de prestation en fonction du type de calcul précisé dans GEPL.
Marquage des écritures
Si cette case est cochée, le traitement positionne la zone "Etat" dans GEPL à la valeur "T".
Toutes les écritures comportant l'état "T" ne pourront plus repasser dans ce traitement.
Compte-rendu global
Si cette case n'est pas cochée, le traitement édite les écritures générées.
Traitement réel
Cette option donne la possibilité de simuler le traitement afin de vérifier si celui-ci rendra bien les résultats attendus.
Autrement dit, vous lancez le traitement comme pour l'exécuter. Il réalise toutes les actions et génère un compte-rendu, sans mettre à jour la base de données (phase facultative mais conseillée).
Attention, si le traitement a été lancé en simulation, ne pas oublier de le lancer en réel pour effectuer les modifications voulues.
Actions réalisées par le traitement
Paramètres associés au mnémonique (voir aussi : Principe de l'association)
PR1
Positionné à la valeur "L" , ce paramètre permet de ne pas traiter les mouvements lettrés, seul le marquage sera effectué s'il est demandé.