Transaction permettant la définition des plans de comptes. Ceux-ci sont définis afin de pouvoir paramétrer des éditions comptables dans le fond (mettre les comptes généraux souhaités) et dans la forme (faire les regroupements souhaités) : éditions préparatoires EPRE, EPRP ; balance par plan EBPA, EBPL.
Ces plans servent aussi de référentiel pour les états comptables. En effet, les intitulés des plans seront lus par les grands livres ou les balances au niveau des intitulés des totalisations par classe, sous-classe ou sous-sous-classe de compte correspondant à un plan.
Ces plans de comptes doivent faire l'objet de hiérarchies (GCPL).
La liste des plans standard est définie dans le paramètre FICPLN, ils peuvent être chargés via l'utilitaire UTLPLNU sous Unix ou UTLPLNN sous NT.
Cette transaction utilise la "suppression logique".
Données
Plan
Identifiant du plan de comptes.
Mnémonique
Libellé
Réduit
Etablissement
Il est possible d'utiliser la notion de référentiel centralisé.
Plan associé
Plan associé permettant de gérer des éditions de type "Bilan actif" proposant une valeur brute et une valeur nette qui portent sur des comptes différents. Le plan associé permettra d'identifier les éléments à enlever à la valeur brute. Il s'agit classiquement des amortissements et provisions.
Fonction
La fonction du plan de compte est généralement utilisée pour gérer l'édition d'un bilan pour lequel des comptes basculent de l'actif au passif, ou inversement, selon le solde de ces comptes.
Elle permet d'identifier le sens comptable habituel du plan. La conjonction de cette donnée avec la fonction du détail du plan va permettre le paramétrage de l'édition du compte en fonction de son solde.
Fonction du plan | Fonction du détail du plan | Edition si solde débit | Edition si solde crédit |
---|---|---|---|
D | SN | + | Non édité |
D | SE | + | - |
D | Nul | + | - et erreur |
C | SN | Non édité | + |
C | SE | - | + |
C | Nul | - et erreur | + |
Paramètres standard
Gestionnaire
Paramètres associés au mnémonique (voir aussi : Principe de l'association)
PR2
Si la valeur de ce paramètre est égale à "O", le "glisser-déposer" d'un plan vers une transaction de gestion de hiérarchie de plans (transaction OCIHPLN) est possible.