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EMLT - Edition des écritures et des mouvements

Sommaire

   Cette transaction est un générateur d'états permettant d'éditer, pour une période donnée, toutes les données que vous avez saisies dans les écritures et les mouvements.

   De plus, avec ces 5 critères de ruptures au choix, l'édition permet de multiples possibilités de totalisations et offre ainsi de nombreuses fonctions.

   Cette édition est disponible sous forme de fichier ASCII.

   Remarque : cette édition est possible même sur des exercices clôturés.


   L'échange de fichiers dans un environnement SaaS du produit Cegid XRP Ultimate On Demand est géré.


Soumission (voir aussi : Paramétrage du traitement)


   Période

   Cette fourchette de dates permet de sélectionner des écritures suivant leur date comptable.

   Pour éditer plusieurs jours, saisir le jour de début (il sera inclus) dans la première zone, le jour de fin (il sera inclus) dans la deuxième zone.

   Si vous désirez éditer seulement un jour, vous saisissez le même dans les deux zones.


   Compte

   Cette fourchette permet de sélectionner les numéros des comptes à éditer.

   Sur ces 2 zones, vous n'êtes pas obligé de mettre un numéro de compte existant dans le plan comptable. Il est possible de mettre uniquement une partie des numéros.

   Exemple : pour sélectionner les comptes de la classe 4, la sélection sera la suivante :
   1er champ     = 4
   2ème champ = 4ZZZZZZZZZ


   Tiers

   Cette fourchette permet de sélectionner les numéros des tiers à éditer.


   Mouvements

   Si les comptes édités possèdent une clé de lettrage et si vous utilisez les traitements de lettrage, les mouvements qui s'annulent sont marqués à l'aide d'un compteur.

   Lettrés : seuls les mouvements marqués seront sélectionnés.
Non lettrés : tous les mouvements sauf les marqués seront sélectionnés. Cette option évite de polluer les éditions avec des mouvements dont le lien est déjà constaté.
Tous : tous les mouvements sont édités.


   Date limite

   Elle permet de justifier le lettrage des comptes à date.

   Lorsque vous choisissez :
      - les mouvements lettrés : extraction de tous les mouvements possédant un code lettrage pour lesquels il n'existe pas un autre mouvement sur le même établissement, compte et code lettrage dont la date comptable est supérieure à la date limite (ou inférieure à la date de début de la soumission si le paramètre PR2 associé au traitement a sa valeur égale à "O").
      - les mouvements non lettrés : extraction de tous les mouvements ne possédant pas de code lettrage ainsi que tous les mouvements possédant un code lettrage pour lesquels il existe un autre mouvement sur le même établissement, compte et code lettrage dont la date comptable est supérieure à la date limite (ou inférieure à la date de début de la soumission si le paramètre PR2 associé au traitement a sa valeur égale à "O").
      - tous les mouvements : cette date n'a pas d'impact.


   Poste

   Cette fourchette permet de sélectionner des postes.


   Chemin

   Il s'agit d'un chemin de composition de poste.
S'il est précisé, le poste début doit être égal au poste de fin.


   CGR A et CGR B

   Cette sélection porte sur les numéros des CGR à éditer.


   Affectation

   Permet de préciser si la composition de CGR à utiliser est celle du CGR A ou du CGR B.


   Chemin de composition

   Restriction sur un chemin de composition de CGR. Elle s'applique sur le CGR défini dans la zone "Affectation".

   Remarque : Si la fonctionnalité de datation des compositions de CGR est en place (paramètre AUTODE occurrence DATECCG avec valeur testée 1 à "A"), on contrôle que le CGR saisi n'est présent qu'une seule fois dans la hiérarchie pour la période demandée et on prend en compte les liens de la composition dont un mois de validité au moins est inclus dans la période choisie.
Pour un CGR donné dans la composition, seules sont sélectionnées les écritures dont le mois est inclus dans la période de validité du lien de ce CGR avec son supérieur.


   Liste de pièces


   Liste

   Il est possible de sélectionner l'ensemble des mouvements des écritures dont sont issues les différentes pièces présentes dans une liste. Cette liste devra être constituée au préalable : gestion (GLSP) ou traitement de constitution d'une liste de pièces (TLSP).
Parmi les autres critères de sélection, sont pris en compte uniquement la sélection des établissements et le critère sur le lettrage des mouvements (lettrés, non lettrés, tous selon une date limite).


   Liste s'y rattachant

   Permet de sélectionner en plus, les mouvements des écritures dont sont issues les pièces affectées dans des listes de pièces rattachées à la liste principale.


   Liste d'écritures


   Liste

   Nom de la liste pour laquelle les écritures doivent être éditées.
Cette liste devra être constituée au préalable dans GLEC ou à l'aide du traitement de constitution d'une liste d'écritures TLEC.
Parmi les autres critères de sélection, sont pris en compte uniquement la sélection des établissements et le critère sur le lettrage des mouvements (lettrés, non lettrés, tous selon une date limite).


   Listes s'y rattachant

   Si la case est cochée, les écritures des listes rattachées à la liste choisie seront éditées.


   Total par établissement

   Si cette case est cochée, à la fin de chaque établissement traité dans l'édition, vous trouverez une ligne de totalisation pour tout l'établissement.


   Détail des mouvements

   Si la case est décochée, les mouvements d'une écriture par compte seront regroupés sur une seule ligne.


   Saut page 1ère rupture

   Si la case est cochée, un saut de page sera positionné par rapport au premier critère de rupture.


   Sélection écriture


   Ecriture

   Fourchette de sélection sur le libellé des écritures.


   Compl. écriture

   Fourchette de sélection sur le libellé complémentaire des écritures.


   Mouvement

   Fourchette de sélection sur le libellé des mouvements.


   Compl. mouvement

   Fourchette de sélection sur le libellé complémentaire des mouvements.


   Totalisation

   Totalisation 1, 2, 3, 4, 5.

   Vous pouvez déterminer jusqu'à 5 critères de totalisation. Il suffit de choisir ces critères parmi la liste déroulante.


Fichier ASCII : prérequis et résultats


Paramètres associés au mnémonique (voir aussi : Principe de l'association)


   PRM

   Si la valeur est égale à "O", le compte est remplacé par le code lettrage dans la mise en forme Q000000001.


   PR1

   Si la valeur est égale à "O", seules les opérations intra-groupe seront éditées (écritures ayant une valeur (tiers intra-groupe) dans la zone précisée dans la chaîne 2 du paramètre AUTCPT occurrence SUITVA).
Les mises en forme Q000000007 (état et excel) ou Q000000008 (fichier) doivent être utilisées.


Paramètres associés au traitement (voir aussi : Principe de l'association)


   PR1

   Permet de gérer la confidentialité ou non dans la recherche des enregistrements correspondant aux critères.


   PR2

   Si sa valeur est égale à "O", et que la date limite est utilisée, ce paramètre permet de prendre en compte la date de début de la soumission dans l'extraction des mouvements (voir l'explication sur la "date limite").


Transactions associées

   TSCGR - Sélection CGR


   TSCPT - Sélection comptes


   TSECR - Sélection écritures


   TSGEN - Sélection générale


   TSMVC - Sélection mouvements


   TSJRN - Sélection journaux


Paramètres


   AUTODE - DATECCG


Messages


   GTETS061 - Les établissements n'ont pas la même devise de référence ou la même devise de reporting


   GTETS062 - Chemin saisi : les établissements de début et de fin doivent être égaux


Extrait de l'édition

Extrait de l'édition Excel

Extrait de l'édition Excel pour le secteur public

Mises en forme pour Module Editions


   Plusieurs mises en forme sont disponibles en standard :
      - Q000000001 : édition paysage ;
      - Q000000002 : édition dédiée au secteur public ;
      - Q000000003 : édition Excel (demander le détail des mouvements à la soumission) ;
      - Q000000004 : édition dédiée au secteur public pour les régies ;
      - Q000000005 : édition Excel dédiée au secteur public pour les opérations pour compte de tiers (demander le détail des mouvements à la soumission) ;
      - Q000000006 : édition au format Cegid Consolidation ;
      - Q000000007 : détail des opérations intra-groupe (édition paysage et Excel) ;
      - Q000000008 : détail des opérations intra-groupe au format Cegid Tax Ultimate, Cegid Fiscalité et YC Consolidation.