Sommaire
La balance n'est pas un document rendu obligatoire. Toutefois, elle s'avère nécessaire parce qu'elle permet de synthétiser le grand livre sous une forme plus condensée.
Pour l'ensemble des comptes auxiliaires, elle fait apparaître, pour une période déterminée, les montants totaux des débits et des crédits et le solde qui peut être soit débiteur, soit créditeur.
Elle constitue un instrument de contrôle pour s'assurer qu'à tout débit enregistré, correspond un crédit du même montant. Elle permet aussi de contrôler des reprises des soldes à nouveau.
Cette édition est disponible sous forme de fichier ASCII.
Remarque : cette édition est possible même sur des exercices clôturés.
Soumission (voir aussi : Paramétrage du traitement)
Période
Fourchette de sélection sur la période à éditer. Cf. les périodes sélectionnées en fonction du type de compte et de la période d'exercice.
Tiers
Fourchette de sélection des tiers à éditer.
Compte
Fourchette de sélection des comptes à éditer.
Totalisation
Totalisation 1, 2, 3, 4.
Vous pouvez déterminer jusqu'à 4 critères de totalisation. Ces critères correspondent principalement aux caractéristiques des comptes et des tiers.
Seuls les tiers mouvementés sur la période
Si la case est cochée, les tiers sélectionnés doivent avoir des écritures dans la période choisie pour apparaître dans l'édition.
En revanche, si cette case n'est pas cochée, les tiers qui ne sont pas mouvementés dans la période (mais dans les mois précédents) seront édités sous forme d'antérieurs.
Si la case est cochée, cela ne permet pas d'utiliser l'établissement comme critère de totalisation (parmi les 4 possibles), il est possible, par contre, de demander un "total par établissement".
Total par établissement
Si la case est cochée, à la fin de chaque établissement traité dans l'édition, une ligne de totalisation pour tout l'établissement sera éditée.
Saut de page 1ère rupture
Si la case est cochée, un saut de page sera positionné après chaque nouvelle occurrence du critère de totalisation 1.
Exemple : si on choisit le critère TIERS comme première totalisation, la balance de chaque tiers sera éditée sur une nouvelle page.
Edition détaillée
Si la case n'est pas cochée, seules les totalisations seront éditées.
Edition des soldes à zéro
Si la case n'est pas cochée, ne sont pas éditées les lignes dont le solde en fin de période est à zéro.
Si la case n'est pas cochée, cela ne permet pas d'utiliser l'établissement comme critère de totalisation (parmi les 4 possibles), il est possible, par contre, de demander un "total par établissement".
Uniquement les Tiers non soldés
Si la case est cochée, on ne sélectionne que les tiers dont le solde est différent de zéro.
Sinon, les tiers sont édités quel que soit leur solde.
Attention : ceci fonctionne uniquement sur des exercices ouverts.
Solde
Cette option vient en complément de l'option qui permet d'éditer les tiers non soldés.
Elle restreint la sélection sur les tiers débiteurs ou créditeurs.
Si on choisit un solde débiteur, les tiers dont le cumul débit est supérieur au cumul crédit sont sélectionnés.
Si on choisit un solde créditeur, les tiers dont le cumul crédit est supérieur au cumul débit sont sélectionnés.
Si on choisit tous les soldes, il n'y a pas de restriction sur les tiers.
Attention : ceci fonctionne uniquement sur des exercices ouverts.
Fichier ASCII : prérequis et résultats
Paramètres associés au traitement (voir aussi : Principe de l'association)
PR2
Si ce paramètre a pour valeur "A", lors d'une édition en devise, les comptes ayant un cumul avec le tiers de l'écriture sont édités.
Transactions associées
TSGEN - Sélection générale
TSTIE - Sélection des tiers
TSJRN - Sélection journaux
TSCPT - Sélection comptes
Paramètres
AUTCPT - DATE
AUTCPT - SEPCOL
Messages
GTETS061 - Les établissements n'ont pas la même devise de référence ou la même devise de reporting
GTETS062 - Chemin saisi : les établissements de début et de fin doivent être égaux
Extrait de l'édition
Extrait de l'édition Excel
Mises en forme pour Module Editions
Plusieurs mises en forme sont disponibles en standard :
- Q000000001 : édition portrait en devise de référence ;
- Q000000002 : édition paysage en devise ou en devise de reporting ;
- Q000000003 : édition Excel ;
- Q000000004 : édition Excel en devise, elle nécessite de demander une édition en devise et de faire une totalisation en devise.