Sommaire
Cette balance permet d'éditer simultanément des données purement comptables et pour certains comptes un détail analytique. Cela représente un mélange de données très comptables et de données de gestion qui traditionnellement sont éditées de façon séparées.
Pour l'ensemble des comptes généraux, elle fait apparaître les soldes débits ou crédits sur une, deux ou trois périodes consécutives.
Pour les comptes analytiques gérés en CGR A ou B obligatoire, les soldes sont détaillés par CGR ou suivant un ou plusieurs segment(s) composant le CGR.
Cette édition est disponible sous forme de fichier ASCII.
Remarque : cette édition est disponible même sur des exercices clôturés, par contre, elle ne peut pas être effectuée en devise.
Soumission (voir aussi : Paramétrage du traitement)
Période 1, 2, 3
Fourchette de sélection sur les périodes à éditer. Elles doivent être consécutives.
De plus, les antérieurs sont toujours calculés par rapport à la première période.
CGR
Fourchette de sélection sur les numéros de CGR à éditer.
Elle s'applique uniquement aux comptes suivis en analytique.
Compte
Fourchette de sélection sur les comptes à éditer.
Poste
Fourchette de sélection sur les postes à éditer.
Type d'affectation
Vous pouvez choisir d'éditer soit la balance des CGR A, soit la balance des CGR B.
Totalisation
Totalisation 1, 2, 3, 4.
Vous pouvez déterminer jusqu'à quatre critères de totalisation. Ils correspondent aux caractéristiques des comptes et des CGR.
Seuls les CGR-comptes mouvementés sur une des périodes
Si la case est cochée, les CGR et comptes sélectionnés doivent avoir des écritures sur une des périodes choisies pour apparaître dans l'édition.
En revanche, si cette case n'est pas cochée, les CGR et comptes qui ne sont pas mouvementés sur une des périodes (mais dans les mois précédents) sont édités sous forme d'antérieurs.
Total par établissement
Si la case est cochée, à la fin de chaque établissement traité dans l'édition, une ligne de totalisation pour tout l'établissement est éditée.
Saut de page 1ère rupture
Si la case est cochée, un saut de page est positionné après chaque nouvelle occurrence du critère de totalisation 1.
Exemple : si on choisit le critère COMPTE comme première totalisation, la balance de chaque COMPTE est éditée sur une nouvelle page.
Edition détaillée
Si la case n'est pas cochée, seules les totalisations sont éditées.
Edition des segments
Pour l'ensemble des comptes analytiques, vous avez la possibilité de détailler les soldes par CGR (par défaut, si aucun segment n'est choisi) ou suivant certains segments à choisir à la soumission.
Fichier ASCII : prérequis et résultats
Paramètres associés au traitement (voir aussi : Principe de l'association)
PRM
Lorsque l'exercice précédent n'est pas encore clôturé, ce paramètre permet de préciser un compte sur lequel le résultat provisoire de l'exercice précédent doit être imputé (compte de bénéfice 120000 ou de perte 129000).
Ceci permet d'obtenir une balance équilibrée bien que le résultat antérieur ne soit pas encore imputé sur le compte dédié.
A la soumission, le critère "Seuls les CGR-comptes mouvementés sur la période" ne doit pas être coché.
Le compte indiqué doit faire partie de la sélection des comptes.
De plus, afin d'obtenir une balance équilibrée, aucune restriction ne doit être indiquée sauf la période et les types de mouvements.
Exemple : en positionnant ce paramètre avec le compte 120000. L'exercice 2010 n'est pas clôturé et on interroge une balance du 01/2011 au 12/2011.
On cumule dans les antérieurs du compte 120000 :
- la reprise de solde au 01/2010 et toute la période 2010 du compte 120000 ;
- le solde de tous les comptes de résultat de l'exercice 2010.
Transactions associées
TSCGR - Sélection CGR
Cette sélection s'applique uniquement aux comptes suivis en analytique.
TSCPT - Sélection comptes
TSGEN - Sélection générale
TSJRN - Sélection journaux
Paramètres
AUTCPT - DATE
AUTCPT - SEPCOL
Messages
GTETS061 - Les établissements n'ont pas la même devise de référence ou la même devise de reporting
GTETS062 - Chemin saisi : les établissements de début et de fin doivent être égaux
Extrait de l'édition
Extrait de l'édition Excel
Mises en forme pour Module Editions
Plusieurs mises en forme sont disponibles en standard :
- Q000000001 : édition au format portrait ;
- Q000000002 : édition Excel.