Sommaire
La balance n'est pas un document rendu obligatoire. Toutefois, elle s'avère nécessaire parce qu'elle permet de synthétiser le grand livre sous une forme plus condensée. Pour l'ensemble des comptes analytiques, elle fait apparaître, pour une période déterminée, les montants totaux des débits et des crédits et le solde qui peut être soit débiteur, soit créditeur.
Cette édition est disponible sous forme de fichier ASCII.
Remarque : cette édition est possible même sur des exercices clôturés.
Soumission (voir aussi : Paramétrage du traitement)
Période
Fourchette de sélection sur la période à éditer. Cf. les périodes sélectionnées en fonction du type de compte et de la période d'exercice.
CGR
Fourchette de sélection sur les numéros de CGR à éditer.
Compte
Fourchette de sélection sur les comptes à éditer.
Poste
Fourchette de sélection sur les postes à éditer.
Type d'affectation
Vous pouvez choisir d'éditer soit la balance des CGR A, soit la balance des CGR B.
Totalisation
Totalisation 1, 2, 3, 4.
Vous pouvez déterminer jusqu'à quatre critères de totalisation. Ils correspondent principalement aux caractéristiques des comptes et des CGR.
Seuls les CGR mouvementés sur la période
Si la case est cochée, les CGR sélectionnés doivent avoir des écritures dans la période choisie pour apparaître dans l'édition.
En revanche, si cette case n'est pas cochée, les CGR qui ne sont pas mouvementés dans la période (mais dans les mois précédents) sont édités sous forme d'antérieurs.
Total par établissement
Si la case est cochée, à la fin de chaque établissement traité dans l'édition, une ligne de totalisation pour tout l'établissement est éditée.
Saut de page 1ère rupture
Si la case est cochée, un saut de page est positionné après chaque nouvelle occurrence du critère de totalisation 1.
Exemple : si on choisit le critère CGR comme première totalisation, la balance de chaque CGR est éditée sur une nouvelle page.
Edition détaillée
Si la case n'est pas cochée, seules les totalisations sont éditées.
Edition des soldes à zéro
Si la case n'est pas cochée, ne sont pas éditées les lignes dont le solde en fin de période est à zéro.
Fichier ASCII : prérequis et résultats
Paramètres associés au traitement (voir aussi : Principe de l'association)
PR1
Si la valeur du paramètre PR1 est égale à "T", alors on édite une ligne de total pour chaque rupture.
PRM
Lorsque ce paramètre est positionné à la valeur "O", une étape supplémentaire est éditée sur la rupture la plus fine.
En utilisant la maquette d'état ocebla1FR.eta ou la maquette ASCII ocebla1FR.asc, cette édition permet d'obtenir simplement les lignes de données concernant la rupture la plus fine.
Pour que cela fonctionne, le critère "Edition détaillée" ne doit pas être coché. De plus, seule l'édition en devise de référence est gérée.
Le critère de tri et de rupture "CGR1" peut être positionné dans GCTR sur les critères de totalisation du traitement "OCEBLA" afin d'obtenir des regroupements supplémentaires.
Transactions associées
TSCGR - Sélection CGR
TSCPT - Sélection comptes
TSGEN - Sélection générale
TSJRN - Sélection journaux
Paramètres
AUTCPT - DATE
AUTCPT - SEPCOL
Messages
GTETS061 - Les établissements n'ont pas la même devise de référence ou la même devise de reporting
GTETS062 - Chemin saisi : les établissements de début et de fin doivent être égaux
Extrait de l'édition
Extrait de l'édition Excel
Mises en forme pour Module Editions
Plusieurs mises en forme sont disponibles en standard :
- Q000000001 : édition portrait en devise de référence ;
- Q000000002 : édition paysage en devise ou en devise de reporting ;
- Q000000003 : édition Excel ;
- Q000000004 : édition Excel en devise, elle nécessite de demander une édition en devise et de faire une totalisation en devise.