Sommaire
Cette transaction permet la consultation des mouvements par tiers. Elle fournit des informations équivalentes à celles d'un grand livre auxiliaire et permet l'accès au détail de chaque imputation réalisée.
La consultation s'effectue de la manière suivante :
- Premièrement, l'utilisateur spécifie les critères de sélection utilisés pour la recherche des mouvements.
Des transactions complémentaires dites de "sélection" permettent d'affiner la sélection.
Remarque : si vous accédez à cet écran à partir d'un autre sur lequel vous aviez déjà sélectionné un tiers, les critères de recherche sont pré remplis avec ce tiers.
- Deuxièmement, l'utilisateur exécute la recherche afin d'afficher les mouvements. Il est fortement conseillé d'utiliser l'affichage sous forme de grille pour visualiser ces lignes de données. De plus, dans l'affichage en mode grille, toutes les zones présentes dans l'écriture et le mouvement sont disponibles, même si elles ne sont pas affichées en mode formulaire. Vous pouvez donc par ce biais paramétrer votre masque de consultation.
Exceptionnellement, pour ce programme, le nombre maximum de lignes de données ramenées par une recherche peut être augmenté par personnalisation de la transaction au-delà de la limite fixée.
Sélection
Tiers
Fourchette de tiers, obligatoire, servant à la sélection.
Comptes
Fourchette de comptes, obligatoire, servant à la sélection.
Date
Période pour laquelle sera effectuée la recherche.
Données visualisées
Ecriture
Numéro d'écriture.
Pièce
Numéro de pièce suivi du numéro d'échéance.
Type de pièce
Type de pièce de l'écriture.
Compte
Compte général du mouvement.
CGR A
CGR A du mouvement.
CGR B
CGR B du mouvement.
Tiers
Tiers du mouvement.
Date comptable
Date comptable de l'écriture. Elle identifie la période comptable dans laquelle sera classée l'écriture.
Date d'échéance
Représente la date d'échéance courante de l'écriture, date à laquelle, suivant le type de pièce, celle-ci deviendra exigible.
Devise
Devise dans laquelle est libellée l'écriture.
Montants débit et crédit
Montants débit et crédit en devise ou en devise de référence du mouvement.
Données cumulées
Permet l'affichage d'une boîte de dialogue donnant les informations suivantes :
- Antérieurs : ils ne sont recherchés que si la date de début de période correspond au premier jour du mois.
Pour les comptes de résultat, les antérieurs sont le cumul des mois précédant la date de début de période, pour l'exercice fiscal qui correspond à la date de début demandée.
Pour les comptes de bilan, les antérieurs sont le cumul des mois précédant la date de début de période soit depuis la date de début d'exercice présente dans GETS si la période demandée correspond à un exercice non clos, soit depuis la date de début de l'exercice qui correspond à la période demandée si celle-ci correspond à un exercice clos ;
- Période : débit et crédit de tous les mouvements de la sélection en devise de référence, reporting, devise ;
- Fin période : débit et crédit de la sélection en devise de référence, reporting, devise : donc le calcul est la somme des antérieurs plus les cumuls de la période ;
- Solde et sens : solde et sens du solde pour chacune des données "Antérieurs", "Cumuls période" et "Fin de période", en devise de référence, reporting, devise ;
- Cumuls en quantité de tous les mouvements de la sélection.
Cumuls complémentaires
Permet l'affichage d'une boîte de dialogue donnant les informations suivantes :
- Sélection : débit et crédit de tous les mouvements sélectionnés en devise de référence, reporting, devise ;
- Antérieurs : ils ne sont recherchés que si la date de début de période correspond au premier jour d'un mois. Le calcul de ces montants prend en compte uniquement les critères de sélection suivants : période, compte, établissement, tiers, types de mouvements et la devise.
Pour les comptes de résultat, les antérieurs sont le cumul des mois précédant la date de début de période, pour l'exercice fiscal qui correspond à la date de début demandée.
Pour les comptes de bilan, les antérieurs sont le cumul des mois précédant la date de début de période soit depuis la date de début d'exercice présente dans GETS (si la période demandée correspond à un exercice non clos), soit depuis la date de début de l'exercice qui correspond à la période demandée (si celle-ci correspond à un exercice clos) ;
- Solde total : cumuls débit et crédit de la sélection en prenant en compte uniquement les critères de sélection suivants : période, compte, établissement, tiers, types de mouvements et devise, auxquels on ajoute les montants antérieurs ;
- Solde et sens : solde et sens du solde pour chacune des données "Sélection", "Antérieurs" et "Solde total", en devise de référence, reporting, devise ;
- Cumuls en quantité de tous les mouvements de la sélection.
Remarque : Les cumuls sont visibles ou non, en fonction du paramètre PR2 associé au mnémonique.
Paramètres associés au mnémonique (voir aussi : Principe de l'association)
CGR
HNT
Paramètre technique utilisé sous Oracle pour l'optimisation de la recherche des données cumulées.
PR1
Si le PR1 est égal à "O" alors les critères de recherche transférés à CCPIE sont détaillés à l'enregistrement du cumul sur lequel le curseur est positionné sinon les critères seront globaux.
PR2
Si la valeur de ce paramètre est égale à "O", les "Cumuls complémentaires" sont visibles et accessibles.
P10
Par défaut, les filtres appliqués sur des champs basés de la grille sont pris en compte dans les données cumulées et les cumuls complémentaires de la période.
Lorsque ce paramètre est positionné à la valeur "O", on ne prend plus en compte ces filtres.