Sommaire
Cette transaction permet la consultation des mouvements par compte. Elle fournit des informations équivalentes à celles d'un grand livre général et permet l'accès au détail de chaque imputation réalisée.
La consultation s'effectue de la manière suivante :
- Premièrement, l'utilisateur spécifie les critères de sélection utilisés pour la recherche des mouvements.
Des transactions complémentaires dites de "sélection" permettent d'affiner la sélection.
- Deuxièmement, l'utilisateur exécute la recherche afin d'afficher les mouvements. Il est fortement conseillé d'utiliser l'affichage sous forme de grille pour visualiser ces lignes de données. De plus, dans l'affichage en mode grille, toutes les zones présentes dans l'écriture et le mouvement sont disponibles, même si elles ne sont pas affichées en mode formulaire. Vous pouvez donc par ce biais paramétrer votre masque de consultation.
Exceptionnellement, pour ce programme, le nombre maximum de lignes de données ramenées par une recherche peut être augmenté par personnalisation de la transaction au-delà de la limite fixée.
Sélection
Compte
Fourchette de comptes, obligatoire servant à la sélection.
Poste
Fourchette de postes, obligatoire servant à la sélection.
Date
Période pour laquelle sera effectuée la recherche.
Mouvements : Lettrés / Non lettrés / Tous
Zone accessible lorsque le paramètre PR3 associé au mnémonique est positionné à la valeur "O".
Si les comptes édités possèdent une clé de lettrage et si vous utilisez les traitements de lettrage, les mouvements qui s'annulent sont marqués à l'aide d'un compteur.
Dans ce cas, si vous choisissez :
- Lettrés : seuls les mouvements marqués seront sélectionnés.
- Non lettrés : tous les mouvements sauf les marqués seront sélectionnés. Cette option évite de polluer les éditions avec des mouvements dont le lien est déjà constaté.
- Tous : tous les mouvements sont édités.
Date limite
Zone accessible lorsque le paramètre PR3 associé au mnémonique est positionné à la valeur "O".
Elle permet de justifier le lettrage des comptes à date.
Lorsque vous choisissez :
- les mouvements lettrés : extraction de tous les mouvements possédant un code lettrage pour lesquels il n'existe pas un autre mouvement sur le même établissement, compte et code lettrage dont la date comptable est supérieure à la date limite.
- les mouvements non lettrés : extraction de tous les mouvements ne possédant pas de code lettrage ainsi que tous les mouvements possédant un code lettrage pour lesquels il existe un autre mouvement sur le même établissement, compte et code lettrage dont la date comptable est supérieure à la date limite.
- tous les mouvements : cette date n'a pas d'impact.
Tiers
Fourchette de sélection sur les tiers. Elle est affichée si le paramètre PR4 associé au mnémonique est positionné à "O".
CGR
Fourchette de sélection sur les CGR. Elle est affichée si le paramètre PR4 associé au mnémonique est positionné à "O".
Mouvements reclassés
Permet de sélectionner les mouvements déjà reclassés (avec une autre écriture contenant dans le champ "Informations" le numéro d'écriture et le numéro de mouvement reclassé), ceux qui ne le sont pas, ou tous les mouvements.
Le marquage est fait par les évènements :
- GODCPT - OD de reclassement comptable ;
- GODANA - OD de reclassement analytique ;
- GODTIE - OD de tiers à tiers.
Ce critère est affiché si le paramètre PR4 associé au mnémonique est positionné à "O".
Données visualisées
Numéro
Numéro d'écriture.
Pièce
Numéro de pièce.
Numéro d'échéance
Permet de savoir en fonction de sa valeur s'il y a création ou non d'une pièce associée à ce mouvement.
Elle prend les valeurs suivantes :
- 0 : il n'y a pas de pièce associée à ce mouvement ;
- différent de 0 : il y a une pièce associée à ce mouvement dont l'identification est constituée du numéro de pièce et du numéro d'échéance.
Type
Type de pièce.
Compte
Compte général et son intitulé.
CGR A
Identifiant du CGR A consulté.
Tiers
Tiers du mouvement et son libellé.
CGR B
Identifiant du CGR B consulté.
Dates
Comptable
Date comptable de l'écriture. Elle identifie la période comptable dans laquelle sera classée l'écriture.
Echéance
Représente la date d'échéance courante de l'écriture, date à laquelle, suivant le type de pièce, celle-ci deviendra exigible.
Devise
Devise dans laquelle est libellée l'écriture.
Montants
Montant débit et crédit en devise ou en devise de référence du mouvement.
Données cumulées
Permet l'affichage d'une boîte de dialogue donnant les informations suivantes :
- Antérieurs : ils ne sont recherchés que si la date de début de période correspond au premier jour du mois.
Pour les comptes de résultat, les antérieurs sont le cumul des mois précédant la date de début de période, pour l'exercice fiscal qui correspond à la date de début demandée.
Pour les comptes de bilan, les antérieurs sont le cumul des mois précédant la date de début de période soit depuis la date de début d'exercice présente dans GETS si la période demandée correspond à un exercice non clos, soit depuis la date de début de l'exercice qui correspond à la période demandée si celle-ci correspond à un exercice clos ;
- Période : débit et crédit de tous les mouvements de la sélection en devise de référence, reporting, devise ;
- Fin période : débit et crédit de la sélection en devise de référence, reporting, devise : donc le calcul est la somme des antérieurs plus les cumuls de la période ;
- Solde et sens : solde et sens du solde pour chacune des données "Antérieurs", "Cumuls période" et "Fin de période", en devise de référence, reporting, devise ;
- Cumuls en quantité de tous les mouvements de la sélection.
Cumuls complémentaires
Permet l'affichage d'une boîte de dialogue donnant les informations de cumul suivantes :
- Sélection : débit et crédit de tous les mouvements sélectionnés en devise de référence, reporting, devise ;
- Antérieurs : ils ne sont recherchés que si la date de début de période correspond au premier jour d'un mois. Le calcul de ces montants prend en compte uniquement les critères de sélection suivants : période, compte, établissement, types de mouvements et la devise.
Pour les comptes de résultat, les antérieurs sont le cumul des mois précédant la date de début de période, pour l'exercice fiscal incluant la date de début demandée.
Pour les comptes de bilan, les antérieurs sont le cumul des mois précédant la date de début de période soit depuis la date de début d'exercice présente dans GETS (si la période demandée correspond à un exercice non clos), soit depuis la date de début de l'exercice incluant la période demandée (si celle-ci correspond à un exercice clos) ;
- Solde total : cumuls débit et crédit de la sélection en prenant en compte uniquement les critères de sélection suivants : période, compte, établissement, types de mouvements et devise, auxquels on ajoute les montants antérieurs ;
- Solde et sens : solde et sens du solde pour chacune des données "Sélection", "Antérieurs" et "Solde total", en devise de référence, reporting, devise ;
- Cumuls en quantité de tous les mouvements de la sélection.
Remarque : Les cumuls sont visibles ou non, en fonction du paramètre PR2 associé au mnémonique.
Paramètres associés au mnémonique (voir aussi : Principe de l'association)
CGR
PR2
Si la valeur de ce paramètre est égale à "O", les "Cumuls complémentaires" sont visibles et accessibles.
PR3
Ce paramètre permet de donner accès aux critères de sélection sur le lettrage des mouvements à date lorsqu'il est positionné à la valeur "O".
P10
Par défaut, les filtres appliqués sur des champs basés de la grille sont pris en compte dans les données cumulées et les cumuls complémentaires de la période.
Lorsque ce paramètre est positionné à la valeur "O", on ne prend plus en compte ces filtres.
PR4
Ce paramètre permet de donner accès aux critères de sélection sur les mouvements à reclasser lorsqu'il est positionné à la valeur "O".