Sommaire
Ce traitement a pour objet de renseigner la table des écritures à provisionner, ainsi que les éléments nécessaires au calcul des provisions (pourcentage de couverture, montant assuré).
La table OMPEP sera complétée lors du traitement de génération des provisions (TPROV) par les montants et écritures de provision. Elle permettra ainsi la justification des provisions passées.
La génération des provisions se fera à partir de listes de pièces ou d'une sélection sur les pièces.
Les pièces sélectionnées seront des pièces présentes sur les comptes clients (centralisateur clients ou clients douteux) qui ne devront pas être présentes dans la table OMPEP en tant que pièces non traitées.
A partir de la sélection de pièces, ce traitement va renseigner la table OMPEP en stockant chaque pièce à provisionner, son solde, et les éléments nécessaires à la génération de la provision issus de la gestion des assurances (GASP).
ATTENTION : Les traitements de provision (TPRE et TPROV) ne doivent pas être lancés plusieurs fois sur le même mois et le même regroupement.
Soumission (voir aussi : Paramétrage du traitement)
Liste
Liste des pièces pour lesquelles on souhaite faire des provisions.
Liste s'y rattachant
Si la case est cochée, toutes les listes ayant été définies comme liste de rattachement à la liste indiquée à la soumission seront traitées.
ou
Si aucune liste de pièces n'est précisée, les champs de ce groupe doivent être utilisés pour établir une sélection sur les pièces à traiter.
Période
Fourchette de sélection sur la date comptable des pièces à traiter.
Tiers
Fourchette sur les tiers des pièces à traiter.
Compte
Fourchette sur les comptes des pièces à traiter.
Traitement réel
Cette option donne la possibilité de simuler le traitement afin de vérifier si celui-ci rendra bien les résultats attendus.
Autrement dit, vous lancez le traitement comme pour l'exécuter. Il réalise toutes les actions et génère un compte-rendu, sans mettre à jour la base de données (phase facultative mais conseillée).
Attention, si le traitement a été lancé en simulation, ne pas oublier de le lancer en réel pour effectuer les modifications voulues.
Edition détaillée
Si la case n'est pas cochée, seuls le nombre de pièces traitées et le nombre de pièces en erreur seront édités.
Si l'enregistrement existe et est non traité
- Mise à jour : Modification des enregistrements s'ils existent déjà.
- Erreur : Si l'enregistrement existe déjà, on affiche une erreur.
Date limite de recalcul
Si vous renseignez une date, le système se place à cette date pour traiter le solde des pièces. Elle permet de recalculer le solde à une date antérieure.
Règle
Définit la règle de provision à utiliser, si vous souhaitez générer le montant de provision dans ce traitement.
Code TVA
Définit le code de TVA à prendre en compte dans le calcul des provisions, si celui-ci est effectué dans ce traitement.
Actions réalisées par le traitement
Paramètres associés au traitement (voir aussi : Principe de l'association)
PR1
Si ce paramètre est positionné à la valeur "O", les assurances saisies dans GASP ne sont pas prises en compte dans le calcul des montants à provisionner.