Lorsque le contrôle budgétaire est en place, cette consultation permet, pour des données à transmettre (établissement, type d'écriture, CGR, poste, compte, mois) de visualiser rapidement le montant disponible.
Cette consultation est appelable directement, elle est également accessible en synchronisation depuis GMVC ou CMVC, et peut être synchronisée depuis toute autre transaction en utilisant les diverses possibilités des produits (mnémonique associé, GTFPS, URL dans les cas Web, ...).
Attention : Si l'appel est fait à partir d'une donnée déjà intégrée au but réalisé (Exemple : CMVC), il faut absolument passer en synchronisation le numéro d'écriture et celui du mouvement afin que la consultation détecte que le mouvement est déjà intégré. Si les numéros d'écriture et de mouvement ne sont pas présents, on considère que le montant n'est pas encore inclus dans le but réalisé.
Remarque pour WIM : Il est possible de connaître le montant disponible avec une requête WIM en utilisant la procédure psobbudwim.
Synchronisation : Pour appeler cette consultation à partir d'une autre gestion ou consultation, seuls les paramètres de synchronisation suivants sont gérés :
| Paramètre de synchronisation | Signification du champ | Nom de la colonne |
|---|---|---|
| NUMGTETS | Etablissement | wetsw |
| TYPMVC | Type de mouvement | wtypcomw |
| NUMOECGRA | CGR A | wcgrw |
| NUMOEPOS | Poste | wposw |
| NUMOECGRB | CGR B | wbudw |
| NUMOECPT | Compte | wcptw |
| NUMOEJRN | Journal | wjrnw |
| MOIOBBUD | Mois | wmoiw |
| NUMOCECR | Ecriture | wecrw |
| NUMOCMVC | Numéro du mouvement | wmvcw |
| MTDOBBUD | Montant débit | wmntdw |
| MTCOBBUD | Montant crédit | wmntcw |
| UNO | Unité d'oeuvre | wunow |
| QUOOBBUD | Quantité | wquow |
| WBUDREP | Budget de report | wbudrep |
Si d'autres paramètres sont utilisés, la consultation ne fonctionnera pas.
Sélection
Eléments de la ligne à contrôler.
Etablissement
Etablissement de la ligne à contrôler.
Type d'écriture
Type d'écriture de la ligne à contrôler.
CGR A
CGR A de la ligne à contrôler.
CGR B
CGR B de la ligne à contrôler.
Poste
Poste de la ligne à contrôler.
Compte
Compte de la ligne à contrôler. Il est facultatif quand le but réalisé n'est pas détaillé au compte.
Mois
Mois de la ligne à contrôler.
Unité
Unité d'oeuvre de la ligne à contrôler. Elle est facultative quand le but réalisé n'est pas suivi en unité d'oeuvre via le paramètre SUIBUDU ou REPBUDU.
Quantité
Quantité d'oeuvre de la ligne à contrôler. Elle est facultative quand le but réalisé n'est pas suivi en unité d'oeuvre via le paramètre SUIBUDU ou REPBUDU.
Montant débit
Montant débit de la ligne à contrôler.
Montant crédit
Montant crédit de la ligne à contrôler.
Journal
Un journal peut être indiqué afin de déterminer les buts à contrôler en fonction du type du journal.
Ecriture et numéro de mouvement
Quand les numéros d'écriture et de mouvement sont renseignés, on vérifie la présence du mouvement dans la base pour savoir s'il s'agit d'une modification ou d'une création.
Budget de report
Permet d'effectuer le contrôle selon les budgets de report des paramètres REPBUD et REPBUDU. Cf. le paramètre AUTOBD occurrence REPORT.
Lorsqu'une écriture et un numéro de mouvement existant sont précisés, on ne tient plus compte de ce critère. La prise en compte ou non des budgets de report est déterminée selon la zone de marquage du mouvement.
Données visualisées
Indicateur de message
Cette icône donne le résultat final du contrôle, elle reprend le niveau du message le plus élevé parmi tous les budgets contrôlés.
: Une pastille rouge signifie que le contrôle budgétaire est bloquant.
: Une pastille jaune signifie que le contrôle budgétaire signale un dépassement, mais le laisse passer.
: Une pastille verte signifie que le contrôle budgétaire ne signale aucun dépassement.
Quand la recherche ne ramène pas de ligne dans la grille, aucune pastille n'est affichée. Cela peut provenir d'un des cas suivants :
- le contrôle budgétaire est inactif dans GCTB ;
- le CGR utilisé n'est pas soumis au contrôle budgétaire :
. si le contrôle se fait au CGR directement, il faut que dans GCGR le champ "contrôle budgétaire" ne soit pas inactif,
. si le contrôle se fait au travers d'un chemin, il faut que le CGR soit inclus dans le chemin de composition de CGR précisé dans GCTB ;
- si le contrôle s'effectue via un chemin de poste, le poste n'est pas inclus dans le chemin de composition précisé dans GCTB ;
- si le blocage "hors période" n'est pas demandé et que la date précisée est en dehors de la plage comprise entre la date de début de période des budgets et la date calculée en ajoutant à cette date de début la périodicité du but.
Résultat du contrôle
Indique le résultat du contrôle pour la ligne (Bloquant, Signalé ou Mise à jour) par rapport au but prévisionnel de cette ligne. Attention, le résultat final est celui de l'indicateur de message (la pastille) qui vérifie l'ensemble des buts prévisionnels.
But prévisionnel
Mois début prévisionnel
Mois de début sur lequel on recherche les lignes budgétaires prévisionnelles et réalisées.
Mois fin prévisionnel
Mois de fin sur lequel on recherche les lignes budgétaires prévisionnelles et réalisées.
Type du CGR contrôlé
Indique si le contrôle est effectué pour le CGR A ou le CGR B.
CGR prévisionnel
CGR du but prévisionnel sur lequel on a trouvé un budget.
Chemin CGR A prévisionnel
Chemin utilisé pour faire la recherche du but prévisionnel lorsque le contrôle budgétaire s'effectue au travers d'un chemin dans le paramétrage défini dans GCTB pour le CGR A.
Chemin CGR B prévisionnel
Chemin utilisé pour faire la recherche du but prévisionnel lorsque le contrôle budgétaire s'effectue au travers d'un chemin dans le paramétrage défini dans GCTB pour le CGR B.
Poste prévisionnel
Poste du but prévisionnel sur lequel on a trouvé un budget.
Chemin poste prévisionnel
Chemin de poste utilisé pour faire la recherche du but prévisionnel lorsque le contrôle budgétaire s'effectue au travers d'un chemin dans le paramétrage défini dans GCTB.
Compte prévisionnel
Compte du but prévisionnel sur lequel on a trouvé un budget.
Montant prévisionnel débit
Montant débit retrouvé dans le but prévisionnel contrôlé.
Montant prévisionnel crédit
Montant crédit retrouvé dans le but prévisionnel contrôlé.
Quantité prévisionnelle
Quantité d'oeuvre présente dans le but prévisionnel contrôlé.
Pourcentage de tolérance
Pourcentage de tolérance déterminé selon le paramétrage du contrôle budgétaire.
Montant prévisionnel débit avec tolérance
Montant débit retrouvé dans le but prévisionnel contrôlé auquel on a appliqué le pourcentage de tolérance.
Montant prévisionnel crédit avec tolérance
Montant crédit retrouvé dans le but prévisionnel contrôlé auquel on a appliqué le pourcentage de tolérance.
Quantité prévisionnelle avec tolérance
Quantité d'oeuvre présente dans le but prévisionnel contrôlé à laquelle on a appliqué le pourcentage de tolérance.
But réalisé
Montant débit réalisé
Montant débit présent dans le but réel avec les informations (CGR/chemin CGR et poste/chemin poste) trouvées dans le but prévisionnel.
Montant crédit réalisé
Montant crédit présent dans le but réel avec les informations (CGR/chemin CGR et poste/chemin poste) trouvées dans le but prévisionnel.
Quantité réalisé
Quantité d'oeuvre présente dans le but réel avec les informations (CGR/chemin CGR et poste/chemin poste) trouvées dans le but prévisionnel.
Montant disponible
Correspond à la différence entre le montant prévu avec tolérance et le montant réalisé.
Ainsi si ce montant est négatif, il représente le dépassement de budget alors que s'il est positif, il représente le montant disponible restant.
Quantité disponible
Correspond à la différence entre la quantité prévue avec tolérance et la quantité réalisée.
Ainsi si cette quantité est négative, elle représente la quantité de dépassement du budget alors que si elle est positive, elle représente la quantité disponible restante.
Message
Cette zone contient le message expliquant le résultat de la recherche.