GTUIE - Utilisateurs : génération d'un identifiant externe

   Cette transaction permet de référencer les utilisateurs définis dans Cegid XRP Ultimate pour lesquels il faudra générer un compte dans un produit externe.

   Par exemple, toutes les personnes utilisant Cegid XRP Ultimate On Demand doivent nécessairement s'authentifier via Cegid Account.

   Les nouveaux utilisateurs peuvent commencer par créer leur compte Cegid Account, qui initialisera automatiquement un compte Cegid XRP Ultimate On Demand associé, à compléter ensuite dans l'ERP.
Mais, s'ils le souhaitent, ils peuvent tout autant commencer par créer les comptes et les attributions (droits, confidentialité, etc.) dans Cegid XRP Ultimate, puis, générer pour chacun d'eux un compte Cegid Account par la suite (Cf. TTIEC - Génération d'un identifiant externe Cegid Account).
Pour les sociétés utilisant déjà la version On Premise de Cegid XRP Ultimate et migrant vers la version On Demand, cette seconde solution leur évitera de refaire la saisie de leurs utilisateurs. Il suffira de générer un compte Cegid Account pour chaque utilisateur individuel (GUSI) actif et valide.

   Le lien entre l'utilisateur Cegid XRP Ultimate et le compte Cegid Account est une adresse de messagerie. Il faut donc attribuer à chaque utilisateur une adresse de messagerie valide et unique.
Pour cela, plusieurs possibilités :
- soit saisir les utilisateurs dans cette transaction (GTUIE) ;
- soit importer, dans cette transaction, un fichier Excel référençant les utilisateurs et leur adresse de messagerie respective ;
- soit d'utiliser le traitement Utilisateurs : génération d'un identifiant externe (TTUIE) pour initialiser en masse les utilisateurs dans cette transaction.

   Code de l'utilisateur pour lequel il faudra générer un compte externe (Cegid Account par exemple).

   Identifiant permettant de faire le lien pour créer un compte dans un produit externe.

   Dans le cas de Cegid Account, cet identifiant est une adresse de messagerie.
Par défaut, l'adresse de messagerie du gestionnaire de l'utilisateur saisi est proposée.
L'adresse de messagerie est obligatoire et doit être unique.

   Information indiquant si le compte externe (Cegid Account par exemple) a été créé pour cet utilisateur.
"Attente" (valeur "A") : le compte externe n'a pas encore été généré pour cet utilisateur. De ce fait, cet utilisateur peut être modifié, ou supprimé si besoin.
"Traité" (valeur "T"), le compte externe a été généré. Un utilisateur traité peut ni être modifié ni être supprimé. Il reste enregistré pour référencer l'identifiant utilisé pour créer le compte externe et être sûr que cet identifiant ne soit pas réutilisé ultérieurement.

   Information renseignée seulement si l'initialisation des données dans cette transaction a été effectuée avec le traitement Utilisateurs : génération d'un identifiant externe (TTUIE).
Elle indique le ou les messages d'erreur liés à l'identifiant.

   Par exemple, dans le cas de la création d'un compte Cegid Account, l'identifiant servant de lien est l'adresse de messagerie de l'utilisateur. De ce fait, plusieurs contrôles sont effectués par le traitement pour s'assurer de son intégrité.
Chaque contrôle est représenté par un code erreur (une lettre) et chaque code erreur est associé à un message explicatif :
- "N" : GTUIE051 - L'adresse mail de l'utilisateur doit être renseignée ;
- "F" : GTUIE052 - Le format de l'adresse mail est incorrect ;
- "I" : GTUIE053 - Cette adresse mail est déjà associée à un utilisateur traité (statut 'T') ;
- "U" : GTUIE054 - Cette adresse mail est déjà associée à au moins un utilisateur en attente (statut 'A').

   A savoir qu'un même utilisateur peut avoir plusieurs erreurs, par exemple "F" et "U" : l'adresse mail ne possède pas le bon format et est associée à plusieurs comptes en attente.

   Remarque : les codes erreur sont stockés dans un champ qui, en standard, n'est pas affiché sur l'écran principal.