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Fondations

GETPx - Etapes

Sommaire

   Cette transaction permet de définir les étapes des :
      - commandes d'achats ;
      - dossiers d'achats ;
      - commandes de ventes ;
      - formules de production ;
      - ordres de production ;
      - ordres de maintenance ;
      - ordres d'intervention ;
      - échanges de biens et services ;
      - actions ;
      - lignes budgétaires ;
      - tâches de planning ;
      - notes de frais ;
      - temps.

   Les informations enregistrées au niveau des étapes seront proposées lors de la définition des étapes par classe.


Données


   Etape

   Code numérique de l'étape compris entre 0 et 999.
Les étapes doivent être définies de façon chronologique, le numéro de l'étape indique l'ordre d'exécution.
Il est conseillé d'espacer les numéros des étapes, afin de facilement pouvoir insérer des étapes si celles-ci évoluent (100, 110, 120, ... et non pas 100, 101, 102, ...), ceci en cas de nouveaux contrôles ou de changement d'organisation.


   Libellé


   Mnémonique


   Libellé réduit


   Etablissement

   Il est possible d'utiliser la notion de référentiel centralisé.


   Etape


   Précédente obligatoire

   Selon le domaine, la commande d'achats, la commande de ventes, l'ordre de production, l'ordre de maintenance, etc., doit au moins avoir atteint cette étape pour pouvoir passer à l'étape définie.
Il n'est pas obligatoire de préciser une étape précédente.


   Suivante normale

   C'est la prochaine étape à exécuter lors du déroulement normal de la séquence des étapes. Si elle est précisée, elle sera proposée automatiquement dans les enchaînements dynamiques.


   Proposée par défaut

   Dans les Applications Achats et Ventes, si la case est cochée, l'étape est proposée par défaut dans la saisie des commandes. L'étape par défaut est celle correspondant à la création d'une commande.


   Historique étape

   Lorsque la case est cochée, le système garde, pour chaque commande, le nom d'utilisateur, la date et l'heure système à laquelle l'étape a été exécutée. La consultation du détail des étapes franchies est possible dans l'historique des étapes.


   Arrêt proposition

   Lorsque la case est cochée, cette étape est la dernière proposée dans les enchaînements dynamiques.


   Transaction de l'étape


   Mnémonique d'appel

   Mnémonique d'appel de la transaction ou du traitement associé(e) à l'étape.


   Traitement associé

   Nom du traitement associé à l'étape.
Ne rien saisir lorsque l'étape ne correspond pas à un traitement.
Exemple : saisie des commandes, saisie des demandes d'achats, saisie des bons de travail.


   Etat du stock

   Dans les Applications Achats et Ventes, pour que la commande puisse passer cette étape, l'état du stock de la commande doit être au moins égal à cette valeur.
Dans l'Application Production, pour que l'ordre de production puisse passer cette étape, l'état du stock de l'ordre doit être au moins égal à cette valeur. S'il s'agit de l'étape par défaut, l'ordre de production est créé avec cette valeur dans l'état du stock, les stocks étant mis à jour en conséquence.

   Les valeurs sont les occurrences du paramètre STK.


   Procédure


   Vous avez plusieurs manières pour franchir les étapes d'une entité (suivant le domaine d'application l'entité étant une commande, un ordre de production etc.) :
- pour une entité étape par étape ;
- pour une entité et pour un ensemble d'étapes ;
- pour un ensemble d'entités (notion de listes) et étape par étape ;
- pour un ensemble d'entités et pour un ensemble d'étapes.

   Pour franchir une étape interactive, vous devez obligatoirement effectuer une saisie.
Pour une étape de contrôle ou de traitement, vous avez le choix entre plusieurs possibilités : en temps réel sans compte-rendu papier (exécution par procédure), en temps réel avec création de travaux, ou en différé avec création de travaux dans une file d'attente à une date et heure données.
Pour une étape d'impression, la création de travaux est obligatoire. L'exécution par procédure est impossible.


   Traitement


   Dans les Applications Achats et Ventes, lorsque l'on traite une commande, dans le cas où le traitement peut être exécuté immédiatement, il s'agit de la procédure qui est exécutée en direct.


   Traitement par autre entité

   Dans les Applications Achats et Ventes, lorsque l'on traite une entité autre que commande (liste, réception, expédition, facture, ...), dans le cas où le traitement peut être exécuté immédiatement, il s'agit de la procédure qui est exécutée en direct.


   Mnémonique des critères

   C'est le mnémonique qui contient les critères de soumission spécifiques à l'étape.


   Exécutable en interactif

   Si la case est cochée, le traitement peut être lancé en direct et dans ce cas, ce sont les procédures ci-dessus qui remplacent les traitements (il n'y a pas de création de travaux).


   Informations complémentaires

   Gérées seulement dans les Applications Credit Management et Finances - Budgétaire.


   Paramètres standard


Boutons poussoirs


   Création

   Permet la création des étapes par défaut prédéfinies.


Paramètres

   DFT


   DOMAINE


   ETA


   GENGTETP


   NATGTETP


   ROLGTETP


   STK


   TYPGTETP


Messages

   GTETP010 - Suppression impossible : utilisée dans les étapes


   GTETP011 - Suppression impossible : utilisée dans les étapes par classe


   GTETP050 - Cet établissement a déjà une étape par défaut


   GTETP051 - Etape précédente inexistante ou supérieure


   GTETP052 - Etape suivante inexistante ou inférieure


   GTETP053 - Ce mnémonique est déjà associé à une étape


   GTETP054 - Ce traitement est déjà associé à une étape


   GTETP057 - L'étape doit être comprise entre 0 et 999


   GTETP059 - Le code exécutable en interactif doit être égal à "I"


   GTETP060 - Procédure $1 inexistante


   GTTRA051 - Le traitement ne correspond pas à cette soumission


   SGETP010 - Suppression impossible : utilisée dans les étapes


   SGETP011 - Suppression impossible : utilisée dans les étapes par classe


   SGETP050 - Cet établissement a déjà une étape par défaut


   SGETP051 - Etape précédente inexistante ou supérieure


   SGETP052 - Etape suivante inexistante ou inférieure


   SGETP053 - Ce mnémonique est déjà associé à une étape


   SGETP054 - Ce traitement est déjà associé à une étape


   SGETP057 - L'étape doit être comprise entre 0 et 999


   SGETP059 - Le code exécutable en interactif doit être égal à "I"


   SGETP060 - Procédure $1 inexistante


   SGETP061 - L'enchaînement a plusieurs étapes


   SGETP062 - Le traitement ne correspond pas au traitement de l'enchaînement