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GETCx - Etapes par classes

Sommaire

   Cette transaction permet de définir les étapes par :
     - classe d'actions ;
     - classe de commandes d'achats ;
      - classe de dossiers d'achats ;
     - classe de commandes de ventes ;
     - classe de contrats de cessions de droits ;
     - classe de frais ;
     - classe de marchés achats ;
     - classe de projets ;
     - classe de tâches de planning ;
     - classe de temps ;
     - classe d'échanges ;
     - classes d'élaboration budgétaire ;
     - classe d'interventions ;
     - classe d'ordres de maintenance ;
     - classes d'ordres de production ;
     - classe d'opportunités ;
     - classe de tickets.

   Les informations relatives à une étape sont proposées par défaut à partir des étapes générales. Elles sont modifiables au niveau des étapes par classe.


Données


   Classe

   Code alphanumérique de la classe.
Selon le domaine, il s'agit d'une :
     - classe d'actions ;
     - classe de commandes d'achats ;
     - classe de commandes de ventes ;
     - classe de contrats de cessions de droits ;
     - classe de frais ;
     - classe de marchés achats ;
     - classe de projets ;
     - classe de tâches de planning ;
     - classe de temps ;
     - classe d'échanges ;
     - classes d'élaboration budgétaire ;
     - classe d'interventions ;
     - classe d'ordres de maintenance ;
     - classes d'ordres de production ;
     - classe d'opportunités ;
     - classe de tickets.


   Etape

   Code numérique de l'étape compris entre 0 et 999.
Les étapes doivent être définies de façon chronologique, le numéro de l'étape indique l'ordre d'exécution.
Il est conseillé d'espacer les numéros des étapes, afin de facilement pouvoir insérer des étapes si celles-ci évoluent (100, 110, 120, ... et non pas 100, 101, 102, ...), ceci en cas de nouveaux contrôles ou de changement d'organisation.


   Libellé


   Mnémonique


   Libellé réduit


   Etape


   Précédente obligatoire

   Selon le domaine, la commande d'achats, la commande de ventes, l'ordre de production, l'ordre de maintenance, etc., doit au moins avoir atteint cette étape pour pouvoir passer à l'étape définie.
Il n'est pas obligatoire de préciser une étape précédente.


   Suivante normale

   C'est la prochaine étape à exécuter lors du déroulement normal de la séquence des étapes. Si elle est précisée, elle sera proposée automatiquement dans les enchaînements dynamiques.


   Transaction de l'étape


   Mnémonique d'appel

   Mnémonique d'appel de la transaction ou du traitement associé(e) à l'étape.


   Traitement associé

   Nom du traitement associé à l'étape.
Ne rien saisir lorsque l'étape ne correspond pas à un traitement.
Exemple : saisie des commandes, saisie des demandes d'achats, saisie des bons de travail.


   Etablissement

   Il est possible d'utiliser la notion de référentiel centralisé.


   Proposée par défaut

   Dans les Applications Achats et Ventes, si la case est cochée, l'étape est proposée par défaut dans la saisie des commandes. L'étape par défaut est celle correspondant à la création d'une commande.


   Historique étape

   Lorsque la case est cochée, le système garde, pour chaque commande, le nom d'utilisateur, la date et l'heure système à laquelle l'étape a été exécutée. La consultation du détail des étapes franchies est possible dans l'historique des étapes.


   Arrêt proposition

   Lorsque la case est cochée, cette étape est la dernière proposée dans les enchaînements dynamiques.


   Etat du stock

   Dans les Applications Achats et Ventes, pour que la commande puisse passer cette étape, l'état du stock de la commande doit être au moins égal à cette valeur.
Dans l'Application Production, pour que l'ordre de production puisse passer cette étape, l'état du stock de l'ordre doit être au moins égal à cette valeur. S'il s'agit de l'étape par défaut, l'ordre de production est créé avec cette valeur dans l'état du stock, les stocks étant mis à jour en conséquence.

   Les valeurs sont les occurrences du paramètre STK.


   Procédure

   Vous avez plusieurs manières pour franchir les étapes d'une entité (suivant le domaine d'application l'entité étant une commande, un ordre de production etc.) :
- pour une entité étape par étape ;
- pour une entité et pour un ensemble d'étapes ;
- pour un ensemble d'entités (notion de listes) et étape par étape ;
- pour un ensemble d'entités et pour un ensemble d'étapes.

   Pour franchir une étape interactive, vous devez obligatoirement effectuer une saisie.
Pour une étape de contrôle ou de traitement, vous avez le choix entre plusieurs possibilités : en temps réel sans compte-rendu papier (exécution par procédure), en temps réel avec création de travaux, ou en différé avec création de travaux dans une file d'attente à une date et heure données.
Pour une étape d'impression, la création de travaux est obligatoire. L'exécution par procédure est impossible.


   Paramètres standard


   Gestionnaire

   Géré à titre informatif.


   Informations complémentaires

   Gérées seulement dans les Applications Credit Management et Finances - Budgétaire.


Messages

   GTETC010 - Suppression impossible : utilisée dans les étapes par classe


   GTETC050 - Cet établissement a déjà une étape par classe par défaut


   GTETC051 - Etape précédente par classe inexistante ou supérieure


   GTETC052 - Etape suivante par classe inexistante ou inférieure


   GTETC053 - Ce mnémonique est déjà associé à une étape par classe


   GTETC054 - Ce traitement est déjà associé à une étape par classe


   GTETC063 - Le code exécutable en interactif doit être égal à "I"


   GTETC064 - Procédure inexistante


   GTETC076 - L'enchaînement a plusieurs étapes


   GTETC077 - Le traitement ne correspond pas au traitement de l'enchaînement


   GTETP010 - Suppression impossible : utilisée dans les étapes


   GTETP050 - Cet établissement a déjà une étape par défaut


   GTETP051 - Etape précédente inexistante ou supérieure


   GTETP052 - Etape suivante inexistante ou inférieure


   GTTRA051 - Le traitement ne correspond pas à cette soumission