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Décisionnel

Achats Détail

Objectif


Traduction en langage utilisateur des données relatives aux flux achat.

Ce métier vous donne accès à toutes les informations de l'Application Achats et il vous permet notamment d'analyser vos principaux ratios du contrôle des gestions des achats, d'obtenir vos tableaux de bord.

- Respects des délais (nombre de commandes en retard sur le nombre de commandes prévues) ;
- Dérive des prix (montant des entrées facturées sur le montant des entrées aux prix commande) ;
- Chiffres d'affaires par fournisseur, par article sur des périodes variables ;
· Fiche fournisseur, fiche article ;
· etc.

Code métier : ACH-DET

Présentation du métier



   Informations du métier


   Informations gérées dans des métiers annexes

Les informations liées à l'en-tête de la commande :


   


   

Les informations liées aux lignes de la commande, les informations comptables :


   


   

Les informations liées aux demandes d'achats liées :


   


   

Les informations de l'environnement des tiers :




   

Les informations de l'association tiers-établissement :




   

Les informations des articles catalogue :




Détail


Vous trouverez ci-dessous la description de chaque vue du métier "Achats Détail" :
- Tables et alias ;
- Informations gérées ;
- Commentaires relatifs à l'utilisation de ces informations.



   Paramétrage

Paramètres généraux du métier à renseigner en fonction de vos besoins et de votre paramétrage.

Informations : Arrondi montant, Arrondi quantité, Paramètre de transformation des montants en devise (EUR, TRANSIT, PARDEV).

Ces colonnes doivent être mises à jour en fonction du paramétrage du site dans les métiers client générés (voir "Mise en place").



   Etablissement

Tables :
- gtets,
- Ref (alias de oedev/devgtets),
- Rep (alias de oedev/dvrgtets).

Informations : Etablissement, Mnémonique, Intitulé, Intitulé réduit, Abrégé, Abrégé réduit, Informations liées aux devises.


      Compléments de l'établissement

Tables :
- gtets,
- Ets_Pays (alias de oepay/paygtets).

Informations : Dates, Informations complémentaires, Adresse.



   Etape d'achats

Tables :
- sgetc.

Informations : Classe, Etape, Intitulé, Intitulé réduit, Informations complémentaires.


      Paramètres standard de l'étape d'achats

Tables :
- sgetc.

Informations : Paramètres standard.



   Classe d'achats

Tables :
- sanca.

Informations : Classe, Intitulé, Intitulé réduit.


      Paramètres standard de la classe d'achats

Tables :
- sanca,
- Usr_Cla (alias de gtusr/ucrsanca),
- Udm_Cla (alias de gtusr/udmsanca).

Informations : Paramètres standard et Nom des utilisateurs.



   Facture d'achats

Tables :
- safaa.

Informations : Facture, Mnémonique, Référence fournisseur, Date, Date comptable, Montant HT et TTC, Devise, Libellé.


      Devise de la facture d'achats

Tables :
- safaa,
- Dev_Fac (alias de oedev/devsafaa).

Informations : Nombre de décimales de la devise, Devise in ou out, Date du cours de référence, Mode de change de référence, Taux de change de référence, Date du cours de reporting, Mode de change de reporting, Taux de change de reporting, Information devise facture (devise+In-out+date de cours de référence).


      Adresse facture de la facture d'achats

Tables :
- safaa,
- Adr_Fac (alias de oetia/tiesafaa, tafsafaa),
- Pays_Fac (alias de oepay/payoetia).

Informations : Tiers et adresse de facture, Nom, Adresse 1,2 et 3, Code postal, Ville, Pays, Intitulé complet et réduit du pays, Téléphone, Fax.


      Adresse paiement de la facture d'achats

Tables :
- safaa,
- Adr_Pai_Fac (alias de oetia/tipsafaa tapsafaa),
- Pays_Pai (alias de oepay/payoetia).

Informations : Tiers et adresse de facture, Nom, Adresse 1,2 et 3, Code postal, Ville, Pays (Intitulés), Téléphone, Fax.


      Montants de la facture d'achats

Tables :
- safaa.

Informations : Montant HT et TTC en devise, devise de référence et devise de reporting.



   Réception

Tables :
sarec,
Cam_Rec (alias de sgcam/camsgrec),
MDT_Rec_P (alias de gtpar/mdtsarec/MDT).

Informations : Réception, Mnémonique, Fournisseur, Tiers et adresse de livraison, Date (année, trimestre, mois) de réception, Camion (intitulés), Colis, Poids, Mode de transport (intitulés), Bon de livraison, Montant du port.


      Adresse livraison de la réception

Tables :
sarec,
Adr_Rec (alias de oetia/tiesarec, tiasarec),
Pays_Pai (alias de oepay/payoetia).

Informations : Tiers et adresse de facture, Nom, Adresse 1,2 et 3, Code postal, Ville, Pays, Intitulés complet et réduit du pays, Téléphone, Fax.



   Commande d'achats

Tables :
- sacda,
- Dep_Cde (alias de sgdep/depsacda),
- LAN_Cde_P (alias de gtpar/lansacda/LANGUE).

Informations : Etablissement, Classe, Numéro, Sous-numéro, Fournisseur, Marché, Mnémonique, Référence fournisseur, Devise, Dépôt et intitulés complet et réduit, Date de commande, Date au plus tôt, Date au plus tard, Etape, Date étape, Langue, Observation commande.


      Adresse facturation

Tables :
- sacda,
- Adr_Ets (alias de oetia/tfesacda, afesacda),
- Pays_Ets_Cde (alias de oepay/payoetia).

Informations : Tiers et adresse de facturation de la commande, Nom, Adresse 1, 2 et 3, Code postal, Ville, Pays, Intitulés complet et réduit du pays, Téléphone, Fax.


      Adresse commande de la commande d'achats

Tables :
- sacda,
- Adr_Cde (alias de oetia/ticsacda, tacsacda),
- Pays_Adr_Cde (alias de oepay/payoetia).

Informations : Tiers et adresse de commande, Nom, Adresse 1, 2 et 3, Code postal, Ville, Pays, Intitulés complet et réduit du pays, Téléphone, Fax.


      Devise de la commande d'achats

Tables :
- sacda,
- Dev_Cde (alias de oedev/devsacda).

Informations : Intitulés complet et réduit de la devise, Nombre de décimales, In ou Out, Date, mode et taux de change de référence, Date, mode et taux de change de reporting, Informations devise (devise, in-out, date de cours).



   Ligne de commande d'achats

Tables :
- salca,
- sgmda,
- Uni_Lig (alias de sguni/unasalca).

Informations : Numéro, Article, Libellé, Dépôt, Date de réception prévue, Date de réception, Mode d'achat (intitulés), Unité (intitulés), Unité des gratuits, Coefficient quantité commandée/gratuite, Coefficient achats/stocks Quantité commandée, commandée gratuite, commandée totale calculée, commandée calculée, commandée calculée gratuite, Quantité réceptionnée, réceptionnée gratuite, réceptionnée totale calculée, réceptionnée calculée, réceptionnée calculée gratuite, Quantité facturée, facturée gratuite, facturée totale calculée, facturée calculée, facturée calculée gratuite, Quantité solde réception, solde réception calculée, solde réception calculée gratuite, Quantité retournée, retournée calculée, retournée calculée gratuite, Quantité solde facture, solde facture calculée, solde facture calculée gratuite, Quantité bon de livraison, Prix tarif, Prix commande, Taux de remise, Prix facture, Prix proposition, Taux de remise facture, Type de remise, Unité de prix, Montant commandé au prix tarif, Montant commandé au prix commande, Montant réceptionné au prix tarif, Montant réceptionné au prix commande, Montant facture en devise, devise de référence, devise de reporting.


      Adresse dépôt ligne de commande d'achats

Tables :
- sgdep,
- Adr_Dep (alias de oetia/tiesgdep, tiasgdep),
- Pay_Dep (alias de oepay/paypetia.

Informations : Tiers et adresse du dépôt, Nom, Adresse 1,2 et 3, Code postal, Ville, Pays, Intitulés complet et réduit du pays, Téléphone, Fax.



Conditions


   Classes de commande d'achats

Classe active en commande.


   Classes de demande d'achats

Classe active en demande.


   Lignes de commande d'achats

Lignes réellement commandées : genre de la ligne nul, L, R, D, SK
Ne sont pas sélectionnés les reliquats, les retours, les lignes créées à la réception ou à la facture.


   Lignes facturables

Lignes telles que le mode d'achat ait influence active sur la facturation.


   Lignes réceptionnables

Lignes telles que le mode d'achat ait influence active sur la réception.


   Lignes facturées

Lignes telles que le mode d'achat ait influence active sur la facturation, réellement passée par l'étape de facture (genre différent de nul, M, MA, RM, S, SK, V), montant facturé de ligne renseigné et numéro de facture attribué à la commande.


   Lignes réceptionnées

Lignes telles que le mode d'achat ait influence active sur la réception, réellement passée par l'étape de réception (genre égal à A, AS, D, DG, DS, L, LS, R, RF, RS), quantité réceptionnée de ligne renseignée et numéro de facture attribué à la commande.



Métiers annexes de Achat Détail


Les informations liées à l'en-tête de la commande :



Achats Informations acompte


Achats Conditions facturation commande


Achats Condition facturation commande (P)


Achats Compléments commande


Achats Compléments facture


Achats Compléments réception


Achats Commandes retour


Achats Calcul délai (P)


Achats Echéances commande


Achats Fournisseurs


Achats Gestionnaires commande


Achats Gestionnaires commande (P)


Achats Historiques étape commande


Achats Historiques étape commande (P)


Achats Hiérarchie fournisseurs


Achats Liens en-tête commande


Achats Marchés


Achats Textes marché


Achats Textes marché (P)


Achats Pays origine marché


Achats Equipements liés au marché


Achats Paramètres commande


Achats Pays origine commande


Achats Références article-fournisseur


Achats Rubriques commande


Achats Technique


Rubrique Commande (P)


Achats Textes commande


Achats Créateur commande


Hiérarchie Etablissements (P)


Rubrique Fournisseur


Rubrique Fournisseur (P)


Rubrique Dépôt


Rubrique Dépôt paramétrable (P)


Rubrique Classe achats


Rubrique Classe achats (P)


Les informations liées aux lignes de la commande, les informations comptables :



Achats Articles


Achats Compléments ligne commande


Achats Demandes Achats


Achats Calcul délai (P)


Achats Hiérarchie articles (P)


Achats Hiérarchie articles


Achats Liens ligne commande


Achats Lots ligne commande


Achats Paramètres ligne commande


Achats Détail PUMP (P)


Achats Rubriques ligne commande


Achats Segments


Achats Segments commande


Achats Segments ligne commande


Achats Signatures ligne commande


Signatures Achats (P)


Achats Textes ligne commande


Achats Ventilation CGR ligne commande


Achats Ventilation CGR commande


Demande achats Liens en-tête


Rubrique Article établissement


Rubrique Article établissement (P)


Rubrique Article acheté


Rubrique Article acheté (P)


Rubrique Emplacement


Rubrique Emplacement (P)


Rubrique Mode d'achats


Rubrique Mode d'achats (P)


Achats Quantités, Montants Commande


Achats Quantités, Montants Commande ventilés par CGR


Achats Quantités Commande en Unité d'achats


Achats Quantités Commande Unité achats ventilées par CGR


Achats Dates, Quantités, Montants Etape (P)


Achats Quantités, Montants Etape ventilés par CGR (P)


Achats Quantités Etape en unité achats ventilées par CGR (P)


Achats Quantités Etape en unité d'achats (P)


Achats Quantités, Montants Ligne


Achats Quantités, Montants Ligne ventilés par CGR


Achats Quantités en unité d'achats Ligne


Achats Quantités en unité d'achats Ligne ventilés par CGR


Les informations liées aux demandes d'achats liées :



Demande achats Conditions de facturation


Demande achats Condition de facturation (P)


Demande achats Echéances


Demande achats Gestionnaires


Demande achats Gestionnaire (P)


Demande achats Historiques étape


Demande achats Historiques étape (P)


Demande achats Paramètres en-tête


Demande achats Paramètres ligne


Demande achats Textes en-tête


Demande achats Textes ligne


Demande achats Rubriques en-tête


Demande achats Rubriques ligne


Rubrique Commande (P)


Les informations des articles catalogue :



Articles catalogue (P)


Articles catalogue Compléments (P)


Articles catalogue Paramètres standard (P)


Articles catalogue Attributs


Articles catalogue Paramètres association attribut (P)


Articles catalogue Attribut (P)


Article catalogue Regroupements (P)


Articles catalogue Paramètres association regroupement (P)


Articles catalogue Situations (P)


Articles catalogue Paramètres association situation (P)


Article catalogue Libellés équivalents (P)


Articles catalogue Paramètres libellé équivalent (P)


Articles catalogue Articles fournisseur (P)


Articles catalogue Articles génériques (P)


Articles catalogue Articles achetés (P)


Articles catalogue Comptabilisation article acheté (P)



Métiers annexes Tiers


Métiers annexes Articles


Métiers annexes Signature multicritères


Métiers annexes Autres Informations



Mise en place


Avant d'utiliser le métier spécifique créé à partir de ACH-DET, vous devez mettre à jour des informations liées au paramétrage fait dans Cegid XRP Ultimate. La redéfinition de ces paramètres dans le métier permet d'optimiser les rapports liés.

Le paramétrage redéfinit dans le métier concerne :
- le nombre de décimales des arrondis,
- le paramétrage des devises.



   Le nombre de décimales des arrondis

Dans la vue "Paramétrage" (PARAMETRAGE), deux colonnes permettent de gérer les arrondis :
- Arrondi_Montant (Arr_Mnt), nombre de décimales pour les arrondis des montants, proposé égal à 2,
- Arrondi_Quantite (Arr_Qte), nombre de décimales pour les arrondis des quantités, proposé égal à 3.

Ces deux valeurs peuvent être modifiées dans la gestion des expressions de colonnes (GDCOL, bouton Expression).



   Les fonctions utilisées

Vous devez vérifier que les fonctions (procédures stockées) décrites ci-dessous soient compilées dans la base de données Décisionnelle.


      Concaténation des textes commandes d'achats

Cette concaténation des textes est possible pour l'en-tête de commande ou les lignes via les métiers modèles respectifs Achats Textes commande et Achats Textes ligne commande.