- Généralité
- Objectif
- Détail
- Conditions
- Métiers annexes
- Mise en place
- Le nombre de décimales des arrondis
- Les fonctions utilisées
Objectif
Traduction en langage utilisateur des données relatives aux flux achat.
Ce métier vous donne accès à toutes les informations de l'Application Achats et il vous permet notamment d'analyser vos principaux ratios du contrôle des gestions des achats, d'obtenir vos tableaux de bord.
- Respects des délais (nombre de commandes en retard sur le nombre de commandes prévues) ;
- Dérive des prix (montant des entrées facturées sur le montant des entrées aux prix commande) ;
- Chiffres d'affaires par fournisseur, par article sur des périodes variables ;
· Fiche fournisseur, fiche article ;
· etc.
Code métier : ACH-DET
Informations du métier
Informations gérées dans des métiers annexes
Les informations liées à l'en-tête de la commande :
Les informations liées aux lignes de la commande, les informations comptables :
Les informations liées aux demandes d'achats liées :
Les informations de l'environnement des tiers :
Les informations de l'association tiers-établissement :
Les informations des articles catalogue :
Détail
Vous trouverez ci-dessous la description de chaque vue du métier "Achats Détail" :
- Tables et alias ;
- Informations gérées ;
- Commentaires relatifs à l'utilisation de ces informations.
Paramétrage
Paramètres généraux du métier à renseigner en fonction de vos besoins et de votre paramétrage.
Informations : Arrondi montant, Arrondi quantité, Paramètre de transformation des montants en devise (EUR, TRANSIT, PARDEV).
Ces colonnes doivent être mises à jour en fonction du paramétrage du site dans les métiers client générés (voir "Mise en place").
Etablissement
Tables :
- gtets,
- Ref (alias de oedev/devgtets),
- Rep (alias de oedev/dvrgtets).
Informations : Etablissement, Mnémonique, Intitulé, Intitulé réduit, Abrégé, Abrégé réduit, Informations liées aux devises.
Compléments de l'établissement
Tables :
- gtets,
- Ets_Pays (alias de oepay/paygtets).
Informations : Dates, Informations complémentaires, Adresse.
Etape d'achats
Tables :
- sgetc.
Informations : Classe, Etape, Intitulé, Intitulé réduit, Informations complémentaires.
Paramètres standard de l'étape d'achats
Tables :
- sgetc.
Informations : Paramètres standard.
Classe d'achats
Tables :
- sanca.
Informations : Classe, Intitulé, Intitulé réduit.
Paramètres standard de la classe d'achats
Tables :
- sanca,
- Usr_Cla (alias de gtusr/ucrsanca),
- Udm_Cla (alias de gtusr/udmsanca).
Informations : Paramètres standard et Nom des utilisateurs.
Facture d'achats
Tables :
- safaa.
Informations : Facture, Mnémonique, Référence fournisseur, Date, Date comptable, Montant HT et TTC, Devise, Libellé.
Devise de la facture d'achats
Tables :
- safaa,
- Dev_Fac (alias de oedev/devsafaa).
Informations : Nombre de décimales de la devise, Devise in ou out, Date du cours de référence, Mode de change de référence, Taux de change de référence, Date du cours de reporting, Mode de change de reporting, Taux de change de reporting, Information devise facture (devise+In-out+date de cours de référence).
Adresse facture de la facture d'achats
Tables :
- safaa,
- Adr_Fac (alias de oetia/tiesafaa, tafsafaa),
- Pays_Fac (alias de oepay/payoetia).
Informations : Tiers et adresse de facture, Nom, Adresse 1,2 et 3, Code postal, Ville, Pays, Intitulé complet et réduit du pays, Téléphone, Fax.
Adresse paiement de la facture d'achats
Tables :
- safaa,
- Adr_Pai_Fac (alias de oetia/tipsafaa tapsafaa),
- Pays_Pai (alias de oepay/payoetia).
Informations : Tiers et adresse de facture, Nom, Adresse 1,2 et 3, Code postal, Ville, Pays (Intitulés), Téléphone, Fax.
Montants de la facture d'achats
Tables :
- safaa.
Informations : Montant HT et TTC en devise, devise de référence et devise de reporting.
Réception
Tables :
sarec,
Cam_Rec (alias de sgcam/camsgrec),
MDT_Rec_P (alias de gtpar/mdtsarec/MDT).
Informations : Réception, Mnémonique, Fournisseur, Tiers et adresse de livraison, Date (année, trimestre, mois) de réception, Camion (intitulés), Colis, Poids, Mode de transport (intitulés), Bon de livraison, Montant du port.
Adresse livraison de la réception
Tables :
sarec,
Adr_Rec (alias de oetia/tiesarec, tiasarec),
Pays_Pai (alias de oepay/payoetia).
Informations : Tiers et adresse de facture, Nom, Adresse 1,2 et 3, Code postal, Ville, Pays, Intitulés complet et réduit du pays, Téléphone, Fax.
Commande d'achats
Tables :
- sacda,
- Dep_Cde (alias de sgdep/depsacda),
- LAN_Cde_P (alias de gtpar/lansacda/LANGUE).
Informations : Etablissement, Classe, Numéro, Sous-numéro, Fournisseur, Marché, Mnémonique, Référence fournisseur, Devise, Dépôt et intitulés complet et réduit, Date de commande, Date au plus tôt, Date au plus tard, Etape, Date étape, Langue, Observation commande.
Adresse facturation
Tables :
- sacda,
- Adr_Ets (alias de oetia/tfesacda, afesacda),
- Pays_Ets_Cde (alias de oepay/payoetia).
Informations : Tiers et adresse de facturation de la commande, Nom, Adresse 1, 2 et 3, Code postal, Ville, Pays, Intitulés complet et réduit du pays, Téléphone, Fax.
Adresse commande de la commande d'achats
Tables :
- sacda,
- Adr_Cde (alias de oetia/ticsacda, tacsacda),
- Pays_Adr_Cde (alias de oepay/payoetia).
Informations : Tiers et adresse de commande, Nom, Adresse 1, 2 et 3, Code postal, Ville, Pays, Intitulés complet et réduit du pays, Téléphone, Fax.
Devise de la commande d'achats
Tables :
- sacda,
- Dev_Cde (alias de oedev/devsacda).
Informations : Intitulés complet et réduit de la devise, Nombre de décimales, In ou Out, Date, mode et taux de change de référence, Date, mode et taux de change de reporting, Informations devise (devise, in-out, date de cours).
Ligne de commande d'achats
Tables :
- salca,
- sgmda,
- Uni_Lig (alias de sguni/unasalca).
Informations : Numéro, Article, Libellé, Dépôt, Date de réception prévue, Date de réception, Mode d'achat (intitulés), Unité (intitulés), Unité des gratuits, Coefficient quantité commandée/gratuite, Coefficient achats/stocks Quantité commandée, commandée gratuite, commandée totale calculée, commandée calculée, commandée calculée gratuite, Quantité réceptionnée, réceptionnée gratuite, réceptionnée totale calculée, réceptionnée calculée, réceptionnée calculée gratuite, Quantité facturée, facturée gratuite, facturée totale calculée, facturée calculée, facturée calculée gratuite, Quantité solde réception, solde réception calculée, solde réception calculée gratuite, Quantité retournée, retournée calculée, retournée calculée gratuite, Quantité solde facture, solde facture calculée, solde facture calculée gratuite, Quantité bon de livraison, Prix tarif, Prix commande, Taux de remise, Prix facture, Prix proposition, Taux de remise facture, Type de remise, Unité de prix, Montant commandé au prix tarif, Montant commandé au prix commande, Montant réceptionné au prix tarif, Montant réceptionné au prix commande, Montant facture en devise, devise de référence, devise de reporting.
Adresse dépôt ligne de commande d'achats
Tables :
- sgdep,
- Adr_Dep (alias de oetia/tiesgdep, tiasgdep),
- Pay_Dep (alias de oepay/paypetia.
Informations : Tiers et adresse du dépôt, Nom, Adresse 1,2 et 3, Code postal, Ville, Pays, Intitulés complet et réduit du pays, Téléphone, Fax.
Conditions
Classes de commande d'achats
Classe active en commande.
Classes de demande d'achats
Classe active en demande.
Lignes de commande d'achats
Lignes réellement commandées : genre de la ligne nul, L, R, D, SK
Ne sont pas sélectionnés les reliquats, les retours, les lignes créées à la réception ou à la facture.
Lignes facturables
Lignes telles que le mode d'achat ait influence active sur la facturation.
Lignes réceptionnables
Lignes telles que le mode d'achat ait influence active sur la réception.
Lignes facturées
Lignes telles que le mode d'achat ait influence active sur la facturation, réellement passée par l'étape de facture (genre différent de nul, M, MA, RM, S, SK, V), montant facturé de ligne renseigné et numéro de facture attribué à la commande.
Lignes réceptionnées
Lignes telles que le mode d'achat ait influence active sur la réception, réellement passée par l'étape de réception (genre égal à A, AS, D, DG, DS, L, LS, R, RF, RS), quantité réceptionnée de ligne renseignée et numéro de facture attribué à la commande.
Métiers annexes de Achat Détail
Les informations liées à l'en-tête de la commande :
Achats Informations acompte
Achats Conditions facturation commande
Achats Condition facturation commande (P)
Achats Compléments commande
Achats Compléments facture
Achats Compléments réception
Achats Commandes retour
Achats Calcul délai (P)
Achats Echéances commande
Achats Fournisseurs
Achats Gestionnaires commande
Achats Gestionnaires commande (P)
Achats Historiques étape commande
Achats Historiques étape commande (P)
Achats Hiérarchie fournisseurs
Achats Liens en-tête commande
Achats Marchés
Achats Textes marché
Achats Textes marché (P)
Achats Pays origine marché
Achats Equipements liés au marché
Achats Paramètres commande
Achats Pays origine commande
Achats Références article-fournisseur
Achats Rubriques commande
Achats Technique
Rubrique Commande (P)
Achats Textes commande
Achats Créateur commande
Hiérarchie Etablissements (P)
Rubrique Fournisseur
Rubrique Fournisseur (P)
Rubrique Dépôt
Rubrique Dépôt paramétrable (P)
Rubrique Classe achats
Rubrique Classe achats (P)
Les informations liées aux lignes de la commande, les informations comptables :
Achats Articles
Achats Compléments ligne commande
Achats Demandes Achats
Achats Calcul délai (P)
Achats Hiérarchie articles (P)
Achats Hiérarchie articles
Achats Liens ligne commande
Achats Lots ligne commande
Achats Paramètres ligne commande
Achats Détail PUMP (P)
Achats Rubriques ligne commande
Achats Segments
Achats Segments commande
Achats Segments ligne commande
Achats Signatures ligne commande
Signatures Achats (P)
Achats Textes ligne commande
Achats Ventilation CGR ligne commande
Achats Ventilation CGR commande
Demande achats Liens en-tête
Rubrique Article établissement
Rubrique Article établissement (P)
Rubrique Article acheté
Rubrique Article acheté (P)
Rubrique Emplacement
Rubrique Emplacement (P)
Rubrique Mode d'achats
Rubrique Mode d'achats (P)
Achats Quantités, Montants Commande
Achats Quantités, Montants Commande ventilés par CGR
Achats Quantités Commande en Unité d'achats
Achats Quantités Commande Unité achats ventilées par CGR
Achats Dates, Quantités, Montants Etape (P)
Achats Quantités, Montants Etape ventilés par CGR (P)
Achats Quantités Etape en unité achats ventilées par CGR (P)
Achats Quantités Etape en unité d'achats (P)
Achats Quantités, Montants Ligne
Achats Quantités, Montants Ligne ventilés par CGR
Achats Quantités en unité d'achats Ligne
Achats Quantités en unité d'achats Ligne ventilés par CGR
Les informations liées aux demandes d'achats liées :
Demande achats Conditions de facturation
Demande achats Condition de facturation (P)
Demande achats Echéances
Demande achats Gestionnaires
Demande achats Gestionnaire (P)
Demande achats Historiques étape
Demande achats Historiques étape (P)
Demande achats Paramètres en-tête
Demande achats Paramètres ligne
Demande achats Textes en-tête
Demande achats Textes ligne
Demande achats Rubriques en-tête
Demande achats Rubriques ligne
Rubrique Commande (P)
Les informations des articles catalogue :
Articles catalogue (P)
Articles catalogue Compléments (P)
Articles catalogue Paramètres standard (P)
Articles catalogue Attributs
Articles catalogue Paramètres association attribut (P)
Articles catalogue Attribut (P)
Article catalogue Regroupements (P)
Articles catalogue Paramètres association regroupement (P)
Articles catalogue Situations (P)
Articles catalogue Paramètres association situation (P)
Article catalogue Libellés équivalents (P)
Articles catalogue Paramètres libellé équivalent (P)
Articles catalogue Articles fournisseur (P)
Articles catalogue Articles génériques (P)
Articles catalogue Articles achetés (P)
Articles catalogue Comptabilisation article acheté (P)
Métiers annexes Tiers
Métiers annexes Articles
Métiers annexes Signature multicritères
Métiers annexes Autres Informations
Mise en place
Avant d'utiliser le métier spécifique créé à partir de ACH-DET, vous devez mettre à jour des informations liées au paramétrage fait dans Cegid XRP Ultimate. La redéfinition de ces paramètres dans le métier permet d'optimiser les rapports liés.
Le paramétrage redéfinit dans le métier concerne :
- le nombre de décimales des arrondis,
- le paramétrage des devises.
Le nombre de décimales des arrondis
Dans la vue "Paramétrage" (PARAMETRAGE), deux colonnes permettent de gérer les arrondis :
- Arrondi_Montant (Arr_Mnt), nombre de décimales pour les arrondis des montants, proposé égal à 2,
- Arrondi_Quantite (Arr_Qte), nombre de décimales pour les arrondis des quantités, proposé égal à 3.
Ces deux valeurs peuvent être modifiées dans la gestion des expressions de colonnes (GDCOL, bouton Expression).
Les fonctions utilisées
Vous devez vérifier que les fonctions (procédures stockées) décrites ci-dessous soient compilées dans la base de données Décisionnelle.
Concaténation des textes commandes d'achats
Cette concaténation des textes est possible pour l'en-tête de commande ou les lignes via les métiers modèles respectifs Achats Textes commande et Achats Textes ligne commande.