Le but de ce traitement est de fusionner une ou plusieurs immobilisations sur une seule (appelée immobilisation destination).
Les immobilisations fusionnées sont supprimées physiquement ou logiquement suivant le choix fait à la soumission.
Soumission (voir aussi : Paramétrage du traitement)
Immobilisations à fusionner
Numéro d'immobilisation
Immobilisation à fusionner. Si renseignée, elle devra être différente de l'immobilisation destination. Elle doit être active, non cédée.
Rappel des données de l'immobilisation :
Date d'acquisition
Mise en service
Montant immobilisé
Liste d'immobilisations
Nom de la liste contenant les immobilisations à fusionner. Il ne faut pas mettre l'immobilisation destination dans cette liste. Cette liste devra être constituée au préalable : soit avec la gestion des listes d'immobilisations (GAMLSI), soit avec le traitement de constitution d'une liste d'immobilisations (TAMLSI).
Il faut absolument renseigner soit un numéro d'immobilisation à fusionner, soit une liste.
Par contre, si l'immobilisation destination n'est pas renseignée, la saisie de cette liste est obligatoire. Toutes les immobilisations de la liste seront fusionnées sur celle qui a le plus grand montant immobilisé.
Listes s'y rattachant
Si lors de la création de la liste d'immobilisations, un rattachement a été fait avec une autre liste existante, on a la possibilité de sélectionner la liste seule ou l'ensemble des listes rattachées à celle-ci.
Immobilisation destination
Numéro d'immobilisation
Immobilisation de destination, c'est-à-dire celle sur laquelle toutes les immobilisations doivent fusionner. Elle doit être active, non cédée.
Si l'immobilisation destination n'est pas renseignée, il faut obligatoirement renseigner une liste contenant les immobilisations à fusionner. Toutes les immobilisations de la liste seront fusionnées sur celle qui a le plus grand montant immobilisé.
Rappel des données de l'immobilisation :
Libellé réduit
Date d'acquisition
Date de mise en service
Montant immobilisé
Prise en compte des subventions
Si cette case est cochée, les subventions liées à l'immobilisation à fusionner avec un type de lien "SF" dans GAMLIM, suite à une ventilation des subventions (TAMVDS), sont rattachées à l'immobilisation destination. Les anciens liens "SF" avec l'immobilisation d'origine sont supprimés.
Il ne doit pas y avoir de subventions dans la liste des immobilisations à fusionner.
Contrôle des équipements
Si cette case est cochée, on contrôle que l'immobilisation à fusionner n'est pas référencée dans les équipements (GEQT) ou dans les immobilisations complémentaires (GAMO), ceci afin d'éviter qu'un équipement référence une immobilisation qui n'existe plus.
Conservation immobilisation
Si cette case est cochée, l'immobilisation à fusionner est conservée ainsi que ses plans et ses annuités ; elle est passée à l'état "S" (suppression logique).
Dans ce cas, un lien est créé dans GAMLIM entre l'immobilisation à fusionner et l'immobilisation destination avec un type de lien "FU".
Si cette case n'est pas cochée, l'immobilisation à fusionner est supprimée ainsi que ses plans et ses annuités (suppression physique).
Conservation de la quantité d'origine
Si cette case est cochée, la quantité d'origine de l'immobilisation destination est conservée.
Si la case n'est pas cochée, la quantité est cumulée seulement si c'est la même référence article et la même unité d'oeuvre.
Traitement réel
Cette option donne la possibilité de simuler le traitement afin de vérifier si celui-ci rendra bien les résultats attendus.
Autrement dit, vous lancez le traitement comme pour l'exécuter. Il réalise toutes les actions et génère un compte-rendu, sans mettre à jour la base de données (phase facultative mais conseillée).
Attention, si le traitement a été lancé en simulation, ne pas oublier de le lancer en réel pour effectuer les modifications voulues.