Ce traitement permet de décomposer une fiche d'immobilisation en plusieurs immobilisations afin de gérer des cessions partielles ou des changements d'affectation analytique.
Une immobilisation cédée ne peut pas être éclatée.
Les critères d'éclatement disponibles sont :
- un nombre d'immobilisations ;
- une quantité ;
- un montant ;
- un pourcentage.
Il n'est pas possible de combiner plusieurs de ces critères.
Soumission (voir aussi : Paramétrage du traitement)
Numéro d'immobilisation
Rappel
Rappel des données de la fiche d'immobilisation à éclater (immobilisation mère).
Libellé réduit
Etape
Type d'immobilisation
Date d'acquisition
Date de mise en service
Montant immobilisé
CGR A
CGR B
Quantité
Compte d'immobilisation
Liste d'immobilisations
Nom de la liste contenant les immobilisations que l'on veut éclater. Cette liste devra être constituée au préalable : soit avec la gestion des listes d'immobilisations (GAMLSI), soit avec le traitement de constitution d'une liste d'immobilisations (TAMLSI).
Il faut absolument renseigner soit un numéro d'immobilisation, soit une liste.
Listes s'y rattachant
Si lors de la création de la liste d'immobilisations, un rattachement a été fait avec une autre liste existante, on a la possibilité de sélectionner la liste seule ou l'ensemble des listes rattachées à celle-ci.
Eclatement en :
Seulement un des quatre critères ci-dessous doit être renseigné.
Quantité
La quantité saisie doit être inférieure à la quantité de l'immobilisation à éclater.
Montant
Le montant saisi doit être inférieur au montant immobilisé de l'immobilisation à éclater.
Pourcentage
Le pourcentage saisi doit être inférieur à 100 et supérieur à 0. Possibilité de saisir jusqu'à 6 décimales afin d'améliorer la précision de l'éclatement, dans le cas des immobilisations négatives.
Nombre d'immobilisations
Le nombre saisi doit être supérieur à 1.
Exemple : immobilisation initiale i1/0 de 1000. Si on souhaite avoir 4 immobilisations de 250, il faut donc saisir 4 dans le nombre d'immobilisations.
L'immobilisation sera donc éclatée 3 fois : i1/0 250 ; i1/1 250 ; i1/2 250 et i1/3 250.
Numéro d'inventaire de la nouvelle immobilisation
Si l'inventaire est actif et si l'immobilisation choisie a un numéro d'inventaire, alors le nouveau numéro d'inventaire de l'immobilisation à créer est obligatoire. Ce numéro d'inventaire ne doit pas déjà exister dans les immobilisations.
Si l'éclatement est suivant une liste, le numéro d'inventaire ne doit pas être renseigné.
Mise à jour des équipements
Si cette case est cochée, l'équipement (GEQT) qui a pour numéro d'inventaire celui de l'immobilisation de départ (immobilisation mère) est mis à jour.
Si le numéro d'inventaire de la soumission est renseigné, la même chose est réalisée pour ce nouvel équipement avec les données de l'immobilisation fille.
Pour plus de détail, voir "Mise à jour des équipements" dans les "Actions réalisées par ce traitement".
Prise en compte des subventions
Si cette case est cochée, les subventions liées à l'immobilisation sélectionnée avec un type de lien "SF" dans GAMLIM (suite à un TAMVDS) sont éclatées avec le même prorata que la fiche d'immobilisation.
Si cette case est cochée, il ne doit pas y avoir de subventions dans les immobilisations de départ.
Conservation de la quantité d'origine
Si cette case est cochée, la quantité d'origine de l'immobilisation à éclater (immobilisation mère) est conservée sur les immobilisations mères et filles après éclatement.
Un éclatement en quantité est alors impossible.
Si cette case n'est pas cochée, la quantité est éclatée comme les autres montants.
Traitement réel
Cette option donne la possibilité de simuler le traitement afin de vérifier si celui-ci rendra bien les résultats attendus.
Autrement dit, vous lancez le traitement comme pour l'exécuter. Il réalise toutes les actions et génère un compte-rendu, sans mettre à jour la base de données (phase facultative mais conseillée).
Attention, si le traitement a été lancé en simulation, ne pas oublier de le lancer en réel pour effectuer les modifications voulues.
Ajout des immobilisations créées dans une liste
Liste d'immobilisations
Nom de la liste qui, à la fin du traitement, contient les immobilisations que le traitement a créées (immobilisations filles).
Cette liste doit être différente de la liste contenant les immobilisations à éclater.
Effacement de la liste initiale
Si la liste à constituer possède déjà des immobilisations, faut-il les enlever et les remplacer par les nouvelles créées ou faut-il conserver les anciennes immobilisations et ajouter les nouvelles ?